Peppol umožňuje organizacím vyměňovat si strukturované obchodní dokumenty prostřednictvím sítě certifikovaných poskytovatelů služeb. Nejčastěji se jedná o elektronické faktury, ale Peppol podporuje také objednávky, katalogy, avíza o odeslání a odpovědi.
Peppol spojuje tři prvky:
- Síť a vyhledávání: certifikované přístupové body si vyměňují zprávy. K vyhledání vydavatele metadat služby (SMP) příjemce se používá identifikátor účastníka a lokátor metadat služby Peppol (SML) odkazuje na příslušný SMP.
- Specifikace dokumentů a procesů: Standardy Peppol BIS a Peppol PINT definují obchodní data, typy dokumentů a pravidla pro ověřování platnosti u podporovaných procesů.
- Správa: OpenPeppol spravuje smlouvy, zásady, seznamy kódů a technické specifikace pro poskytovatele služeb a orgány Peppol.
Samotný systém Peppol se neřídí právními předpisy EU. Právní předpisy, jako je směrnice 2014/55/EU, mohou stanovit povinnosti v oblasti elektronické fakturace, zatímco OpenPeppol upravuje fungování sítě a její specifikace.
Peppol BIS Billing 3 využívá formát XML podle specifikace OASIS UBL 2.1. Norma EN 16931 obsahuje také syntaktické vazby pro formáty UBL a UN/CEFACT CII, což však neznamená, že si dodavatelé mohou pro zprávu Peppol BIS Billing zvolit formát CII. Ostatní zdrojové formáty, jako například Svefaktura nebo Finvoice, je obvykle nutné převést na podporovaný dokument Peppol, pokud není přesný typ dokumentu a proces zaregistrován a podporován příjemcem.
O tom, které dokumenty lze doručit, rozhodují zveřejněné možnosti příjemce. Poskytovatel služeb Peppol zajišťuje vyhledávání, ověřování a přenos mezi odesílatelem a příjemcem.
Hledáte obecný úvod? Přečtěte si článek „Co je Peppol?“ nebo využijte vyhledávání na stránkáchPeppol ID .
