Miten Peppol toimii?

Peppolin avulla ostajat ja myyjät voivat helposti tavoittaa toisensa liiketoimissa. Yleisin asiakirjatyyppi on verkkolasku, mutta Peppol käsittelee myös muun tyyppisiä liikeasiakirjoja, kuten hyvityslaskuja, tilauksia ja hinnastoja.

Peppol koostuu kolmesta osasta - verkosta, formaatista ja lainsäädännöstä:

1) Verkko, jonka avulla liikekumppanit voivat lähettää ja vastaanottaa liikeasiakirjoja täysin sähköisesti Internetin välityksellä. Yleisimpiä ovat verkkolaskut, mutta Peppol voi käsitellä myös muunlaisia asiakirjoja.

2) Sähköisten asiakirjojen, kuten verkkolaskujen, muotostandardi.

3) EU:n lainsäädäntö, jossa määritellään jäsenvaltioiden velvoitteet ja se, miten Peppolia olisi hallinnoitava ja hallinnoitava.

Peppol-verkoston formaattistandardi on nimeltään Peppol BIS Billing 3.0. On kuitenkin mahdollista levittää myös muunlaisia sähköisiä formaatteja, kuten Svefaktura, Finvoice ja muita.

Asiakirjat lähetetään suoraan kummankin osapuolen toiminnanohjausjärjestelmän, kirjanpito- tai laskunhallintaohjelmiston välillä.

Tyypillisesti verkkolaskuoperaattori toimii Peppolin yhteyspisteenä. Yritykset ja organisaatiot voivat kuitenkin hakea liittymispisteeksi.

Siirto tapahtuu jossakin seuraavista XML-muodoista:

• UBL, Universal Business Language
• CII, Cross Industry Invoice

UBL on yleisin XML-muoto. Tavarantoimittajat voivat valita minkä tahansa näistä kahdesta muodosta asiakaslaskujensa laatimiseksi, mutta julkisyhteisöjen on pystyttävä käsittelemään molempia.

Haluatko löytää asiakkaasi Peppol ID? Mene Peppol ID hakuun.