Peppol gjør det enkelt for kjøpere og selgere å kommunisere i forretningstransaksjoner. Den vanligste dokumenttypen er e-faktura, men Peppol håndterer også andre typer forretningsdokumenter, som for eksempel kredittfakturaer, ordrer og prislister.
Leter du etter en mer generell introduksjon til nettverket? Gå til Hva er Peppol?.
Peppol består av tre deler - et nettverk, et format og et lovverk:
1) Et nettverk som gjør det mulig for forretningspartnere å sende og motta forretningsdokumenter helt elektronisk over Internett. Det vanligste er e-fakturaer, men Peppol kan håndtere en rekke andre dokumenter.
2) En formatstandard for elektroniske dokumenter, for eksempel e-fakturaer.
3) EU-lovgivningen fastsetter medlemslandenes forpliktelser og hvordan Peppol skal styres og administreres via den ideelle organisasjonen OpenPeppol.
Formatstandarden i Peppol-nettverket er Peppol BIS Billing 3.0. Andre typer elektroniske formater, som Svefaktura, Finvoice og andre, kan imidlertid også distribueres.
Dokumentene sendes direkte til hver parts ERP-system, regnskapssystem, fakturahåndteringsprogram eller ordrehåndteringssystem. Bedrifter og organisasjoner kan søke om å bli aksesspunkter, men dette gjøres vanligvis av en tredjeparts Peppol-tjenesteleverandør.
Overføringen skjer i et av følgende XML-formater:
- UBL, universelt forretningsspråk
- CII, Cross Industry Invoice (faktura på tvers av bransjer)
UBL er det vanligste XML-formatet. Leverandører kan velge hvilket som helst av disse to formatene for sine kundefakturaer, men offentlige virksomheter må kunne håndtere begge.
Trenger du å finne kundens Peppol ID? Gå til Peppol ID søk.
