Peppol umožňuje organizáciám vymieňať si štruktúrované obchodné dokumenty prostredníctvom siete certifikovaných poskytovateľov služieb. Najbežnejšími dokumentmi sú elektronické faktúry, Peppol však podporuje aj objednávky, katalógy, oznámenia o odoslaní a odpovede.
Peppol spája tri prvky:
- Sieť a vyhľadávanie: certifikované prístupové body si vymieňajú správy. Na vyhľadanie vydavateľa metadát služby (SMP) príjemcu sa používa identifikátor účastníka a lokalizátor metadát služby Peppol (SML) odkazuje na príslušného SMP.
- Špecifikácie dokumentov a procesov: Štandardy Peppol BIS a Peppol PINT definujú obchodné údaje, typy dokumentov a pravidlá overovania pre podporované procesy.
- Správa: OpenPeppol spravuje dohody, zásady, zoznamy kódov a technické špecifikácie pre poskytovateľov služieb a orgány Peppol.
Systém Peppol ako taký nepodlieha právnym predpisom EÚ. Právne predpisy, ako napríklad smernica 2014/55/EÚ, môžu stanovovať povinnosti v oblasti elektronickej fakturácie, zatiaľ čo OpenPeppol upravuje fungovanie siete a jej špecifikácie.
Peppol BIS Billing 3 používa formát XML podľa špecifikácie OASIS UBL 2.1. Norma EN 16931 obsahuje aj syntaktické väzby pre formáty UBL a UN/CEFACT CII, čo však neznamená, že dodávatelia si môžu pre správu Peppol BIS Billing zvoliť formát CII. Ostatné zdrojové formáty, ako napríklad Svefaktura alebo Finvoice, je zvyčajne potrebné previesť na podporovaný dokument Peppol, pokiaľ príjemca nemá zaregistrovaný a nepodporuje presný typ dokumentu a proces.
Zverejnené možnosti príjemcu určujú, ktoré dokumenty je možné doručiť. Poskytovateľ služieb Peppol zabezpečuje vyhľadávanie, overovanie a prenos medzi odosielateľom a príjemcom.
Hľadáte všeobecný úvod? Prečítajte si článok „Čo je Peppol?“ alebo využite vyhľadávanie na stránkePeppol ID .
