Peppol permet aux acheteurs et aux vendeurs de communiquer facilement dans le cadre de transactions commerciales. Le type de document le plus courant est le E-facture, mais Peppol traite également d'autres types de documents commerciaux, tels que les factures de crédit, les commandes et les listes de prix.
Vous cherchez une introduction plus générale au réseau ? Consultez la rubrique Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol se compose de trois éléments : un réseau, un format et une législation :
1) Réseau qui permet aux partenaires commerciaux d'envoyer et de recevoir des documents commerciaux entièrement par voie électronique sur l'internet. Les plus courants sont les factures électroniques, mais Peppol peut traiter divers autres documents.
2) Une norme de format pour les documents électroniques, tels que les factures électroniques.
3) La législation européenne définit les obligations des États membres et la manière dont Peppol doit être géré et administré par l'intermédiaire de l'organisation à but non lucratif OpenPeppol.
La norme de format au sein du réseau Peppol est Peppol BIS Billing 3.0. Toutefois, d'autres types de formats électroniques, tels que Svefaktura, Finvoice et autres, peuvent également être distribués.
Les documents sont envoyés directement au système ERP, à la comptabilité, au logiciel de gestion des factures ou au système de gestion des commandes de chaque partie. Les entreprises et les organisations peuvent demander à devenir des points d'accès, mais c'est généralement un prestataire de services tiers de Peppol qui s'en charge.
Le transfert s'effectue dans l'un des formats XML suivants :
- UBL, langage universel des affaires
- CII, facture multisectorielle
L'UBL est le format XML le plus courant. Les fournisseurs peuvent choisir n'importe lequel de ces deux formats pour leurs factures clients, mais les entités publiques doivent être en mesure de traiter les deux.
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