Peppol ermöglicht es Unternehmen, strukturierte Geschäftsdokumente über ein Netzwerk zertifizierter Dienstleister auszutauschen. Elektronische Rechnungen sind dabei die am häufigsten verwendeten Dokumente, doch Peppol unterstützt auch Bestellungen, Kataloge, Versandbenachrichtigungen und Antwortnachrichten.
Peppol vereint drei Elemente:
- Netzwerk und Erkennung: Zertifizierte Access Points tauschen Nachrichten aus. Anhand einer Teilnehmerkennung wird der Service Metadata Publisher (SMP) des Empfängers ermittelt, und der Peppol Service Metadata Locator (SML) verweist auf den entsprechenden SMP.
- Dokumenten- und Prozessspezifikationen: Peppol BIS und Peppol PINT definieren die Geschäftsdaten, Dokumenttypen und Validierungsregeln für die unterstützten Prozesse.
- Governance: OpenPeppol verwaltet Vereinbarungen, Richtlinien, Codelisten und technische Spezifikationen für Dienstleister und Peppol-Behörden.
Peppol selbst unterliegt nicht dem EU-Recht. Rechtsvorschriften wie die Richtlinie 2014/55/EU können Verpflichtungen zur elektronischen Rechnungsstellung begründen, während OpenPeppol das Netzwerk und dessen Spezifikationen regelt.
Peppol BIS Billing 3 verwendet OASIS UBL 2.1 XML. Die Norm EN 16931 enthält zwar auch Syntax-Bindungen für UBL und UN/CEFACT CII, doch bedeutet dies nicht, dass Lieferanten CII für eine Peppol-Nachricht vom Typ „ BIS Billing “ wählen können. Andere Quellformate, wie beispielsweise Svefaktura oder Finvoice, müssen in der Regel in ein unterstütztes Peppol-Dokument konvertiert werden, es sei denn, der genaue Dokumenttyp und der Prozess sind beim Empfänger registriert und werden von diesem unterstützt.
Die vom Empfänger veröffentlichten Funktionen legen fest, welche Dokumente übermittelt werden können. Ein Peppol-Dienstleister übernimmt die Ermittlung, Validierung und den Transport zwischen Absender und Empfänger.
Suchen Sie eine allgemeine Einführung? Lesen Sie den Artikel „Was ist Peppol?“ oder nutzen Sie die Suche unter „Peppol ID “.
