Ja. Peppol ondersteunt zelfdeclaratie via een speciale specificatie, Peppol BIS Self-Billing 3.0. De huidige versie is 3.0.2, gepubliceerd op 20 mei 2026 en verplicht vanaf 17 augustus 2026.
Hoe zelffacturering werkt in Peppol
Bij zelffacturering stelt de klant de factuur op in naam van de leverancier, op basis van zijn eigen administratie van de ontvangen goederen of diensten. In vergelijking met gewone Peppol- BIS Billing is de richting van het bericht omgekeerd: de klant (koper) verstuurt het document en de leverancier (verkoper) ontvangt het. In de specificatie staat dat de leverancier en de ontvanger van de zelfgefactureerde factuur dezelfde entiteit zijn, net als de klant en de verzender van de zelfgefactureerde factuur.
- De klant stelt de zelfgefactureerde factuur op en verstuurt deze naar de leverancier.
- De klant boekt dit als een aankoop en als crediteurenpost.
- De leverancier ontvangt de factuur en boekt deze als omzet.
- De leverancier keurt de factuur goed, wijst deze af of betwist deze.
Identificatiecodes en codes
| Element | Waarde |
| Aanpassings-ID | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0 |
| Profiel-ID | urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:01:1.0 (proces P12) |
| Documenten | UBL-factuur en UBL-creditnota |
| Factuurtypecodes | 389 (zelf gefactureerde factuur), 527 (zelf gefactureerde creditnota) |
| Code voor het type creditnota | 261 (zelf opgestelde creditnota) |
| Syntaxis | Alleen UBL; CII wordt niet ondersteund |
Aangezien de identificatiegegevens afwijken van die van Peppol BIS Billing, moet de leverancier geregistreerd zijn om de documenttypes voor zelffacturering te kunnen ontvangen. Een leverancier die gewone Peppol-facturen kan ontvangen, kan niet automatisch zelffacturen ontvangen.
Correcties en geschillen
- Goedkeuren. De leverancier keurt de factuur goed en boekt deze als omzet en vordering.
- Afwijzen. De leverancier wijst de volledige factuur af, neemt contact op met de klant en vraagt om een door de klant zelf opgestelde creditnota.
- Betwisting. De leverancier betwist delen van de factuur en vraagt om een zelf opgestelde creditnota, een nieuwe zelf opgestelde factuur of beide.
Correcties worden altijd door de klant verstuurd, in de vorm van een zelfgefactureerde creditnota (typecode 261) of een nieuwe zelfgefactureerde factuur.
De juridische voorwaarden staan hier apart vermeld
De specificatie controleert niet of aan de wettelijke voorwaarden voor zelfdeclaratie is voldaan. In de EU omvatten deze onder meer een voorafgaande overeenkomst tussen de partijen, een procedure waarbij de leverancier elke factuur moet goedkeuren, en de vermelding „Zelfdeclaratie” op de factuur (BTW-richtlijn, artikel 224 en artikel 226). Verschillende landen hanteren daarnaast hun eigen regels. Zie Zelfdeclaratie: wettelijke voorwaarden per land.
Overige Peppol-specificaties
Voor sommige PINT-specificaties bestaan er ook varianten met zelffacturering, waaronder PINT A-NZ, PINT AE en PINT JP.
Bronnen: Peppol BIS Self-Billing 3.0, de toelichtingen oprelease en de codelijsten voor factuur- en creditnota-typecodes.
