Yhdistyneiden arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen järjestelmä edellyttää, että kaikki Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa toimivat yritykset vaihtavat jäsenneltyjä sähköisiä laskuja Peppol-verkoston hyväksyttyjen palveluntarjoajien kautta.
Tässä oppaassa kerrotaan, miten verotunnisteesi muuttuu Peppol-osoitteeksi, miten rekisteröidyt EmaraTaxin kautta ja mitä sinun tulee tehdä käyttöönoton kussakin vaiheessa.
Verotunnisteesi on Peppol-osoitteesi
Yhdistyneiden arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen järjestelmässä jokainen yritys tunnistetaan Peppol-verkostossaosallistujatunnisteella, joka perustuu sen verotunnisteeseen (TIN). TIN-, TRN- ja Peppol ID ymmärtäminen on ensimmäinen askel vaatimustenmukaisuuden saavuttamisessa.
Mikä on TIN-numero?
Verotunnistenumero (TIN)on Yhdistyneiden arabiemiirikuntien liittovaltion veroviranomaisen (FTA) myöntämä yksilöllinen 10-numeroinen tunniste. Se on 15-numeroisen verorekisteröintinumerosi (TRN) ensimmäiset 10 numeroa.
Jos yrityksesi on jo rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi tai yritysverovelvolliseksi, sinulla on jo verotunnus (TIN) – se on sinulle myönnetyn TRN-numeron ensimmäiset 10 numeroa. Jos yrityksesi ei ole tällä hetkellä rekisteröity minkään verolajin osalta, mutta se kuuluu sähköisen laskutuksen piiriin, sinun on rekisteröidyttävä FTA:n järjestelmäänEmaraTaxinkautta saadaksesi verotunnuksen.
Esimerkki: Jos TRN-numerosi on 123456789012003, verotunnisteesi on 1234567890 (ensimmäiset 10 numeroa).
Miten TIN-numero muuttuu Peppol ID?
Sinun Peppol-osallistujan tunniste (jota kutsutaan myös päätepisteen tunnukseksi) muodostetaan yhdistämällä Yhdistyneiden arabiemiirikuntien maakoodi 0235 ja 10-numeroinen verotunnisteesi.
Muoto: 0235:<your TIN>
Esimerkki: 0235:1234567890
Tämä tunniste rekisteröidään palveluntarjoajasi (ASP) toimesta käyttöönoton yhteydessä, ja se toimii yrityksesi osoitteena Peppol-verkostossa – sähköisenä osoitteena, johon laskut, hyvityslaskut ja tilaviestit toimitetaan.
Huomautus: Vaikka yrityksesi kuuluisi arvonlisäveroryhmään, kukin jäsen käyttää omaa verotunnistettaan (oman verotunnusnumeronsa ensimmäiset 10 numeroa), ei ryhmän edustajan tunnusta.
EmaraTax: Lähtökohta perehdyttämiseen
EmaraTaxon verohallinnon (FTA) verkkopohjainen veropalveluportaali. Koko sähköisen laskutuksen käyttöönottoprosessi käynnistetään EmaraTaxin kautta – ei suoraan palveluntarjoajan (ASP) kautta. Kun olet kirjautunut sisään, valitse valikostaE-INVOICING-ruutu, jolloin näet luettelon hyväksytyistä palveluntarjoajista. Valitse palveluntarjoajasi ja napsauta”Siirry palveluntarjoajaan”, jolloin sinut ohjataan palveluntarjoajan portaaliin ja voit jatkaa käyttöönottoprosessia.
Jos sinulla ei vielä ole verotunnistetta, voit luoda sen EmaraTax-palvelun kautta. Jos yrityksesi on jo rekisteröitynyt FTA:n rekisteriin, verotunnisteesi löytyy jo olemassa olevasta verorekisteröinnistäsi.
Vaiheittainen toteutusaikataulu
Yhdistyneiden arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain vuosittaisen liikevaihdon perusteella, kuten ministeriön päätöksessä nro 244 vuodelta 2025 (sellaisena kuin se on muutettuna ministeriön päätöksellä nro 66 vuodelta 2026) on määritelty. Jokaisessa vaiheessa on kaksi keskeistä määräaikaa: yksi palveluntarjoajan (ASP) valitsemiselle ja toinen sähköisen laskutuksen vaihdon ja raportoinnin aloittamiselle.
| Entiteettityyppi | Vuotuinen liikevaihto | Nimeä ASP | Julkaise |
|---|---|---|---|
| Vapaaehtoinen / kokeilu | Mikä tahansa | - | 1. heinäkuuta 2026 alkaen |
| Vaihe 1 — Large | vähintään 50 000 000 AED | 30. lokakuuta 2026 | 1. tammikuuta 2027 |
| Vaihe 2 — Kaikki muut yritykset | < AED 50,000,000 | 31. maaliskuuta 2027 | 1. heinäkuuta 2027 |
| Vaihe 3 — Julkishallinnon yksiköt | N/A | 31. maaliskuuta 2027 | 1. lokakuuta 2027 |
Lähde:Arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen ohjeet, versio 1.0, luku 8. Vaiheen 1 ASP-määräaikaa on muutettuministeriön asetuksellanro 66 vuodelta 2026.
Sähköinen laskutus on pakollista kaikille Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa liiketoimintaa harjoittaville tahoille riippumatta arvonlisäverorekisteröinnistä, ellei sitä ole nimenomaisesti vapautettu velvollisuudesta (esim. tietyt rahoituspalvelut, valtionhallinnon toiminta ja lentoyhtiöiden matkalippujen myynti). Katso virallisetohjeet, luvut 6–7.
Neljä askelta sähköisen laskutuksen käyttöönottoon
Seuraavat vaiheet perustuvatYhdistyneiden arabiemiirikuntienvaltiovarainministeriön julkaisemiinvirallisiin sähköisen laskutuksen ohjeisiin. Jokainen vaihe edellyttää yhteistyötä yrityksesi ja valitsemasi hyväksytyn palveluntarjoajan välillä.
1. Tutustu vaatimuksiin
Tutustu lainsäädäntökehykseen ja selvitä, milloin yrityksesi on aloitettava toiminta. Toimenpiteen laajuus, määräajat ja tekniset vaatimukset on määritelty useissa ministeriön päätöksissä sekä valtiovarainministeriön ohjeissa.
- Määritä toteutusvaiheesi vuosiliikevaihdon perusteella (katso yllä oleva aikataulutaulukko).
- Selvitä, mitkä liiketoimintatyypit koskevat yritystäsi (B2B, B2G, vienti, vapaakauppa-alue jne.).
- Suorita puutteiden analyysi: pystyykö nykyinen ERP- tai kirjanpitojärjestelmäsi lukemaan kaikkilaskun pakolliset kentät?
- Tutustusääntöjen noudattamatta jättämisestä seuraaviin seuraamuksiin(hallituksen päätös nro 106 vuodelta 2025).
2. Valitse hyväksytty palveluntarjoaja ja rekisteröidy EmaraTaxin kautta
Jokaisen yrityksen on käytettävä yhtä ainoaa palveluntarjoajaa sekä sähköisten laskujen lähettämiseen että vastaanottamiseen. Käyttöönottoprosessin käynnistät sinä itse – ei palveluntarjoaja – FTA:nEmaraTax-portaalin kautta.
- Varaa verotunnisteesi valmiiksi.Jos olet arvonlisäverovelvollinen tai maksat yhteisöveroa, verotunnisteesi on TRN-numerosi ensimmäiset 10 numeroa. Jos et ole, rekisteröidy FTA:n palveluun EmaraTaxin kautta saadaksesi verotunnisteen.
- Tarkista yrityksesi tiedot.Varmista ennen rekisteröitymistä, että toimilupasi, osoitteesi ja yhteystietosi ovat ajan tasalla EmaraTax-palvelussa.
- Valitse palveluntarjoajasi.Kirjaudu EmaraTax-palveluun, avaa E-INVOICING-ruutu, tarkista ennakkohyväksyttyjen palveluntarjoajien luettelo ja napsauta ”Siirry palveluntarjoajan sivustolle” aloittaaksesi rekisteröitymisen palveluntarjoajan portaalissa.
- Hanki Peppol-osallistujatunnus. Kun perehdytys on suoritettu, ASP luo sinulle osallistujatunnuksen seuraavassa muodossa
0235:<your TIN>ja rekisteröidä se Peppol-verkostoon.
Lähde: ASP-palveluntarjoajan valintaan liittyvät seikat (PDF, 286 kt) | Luettelo ennakkohyväksytyistä ASP-palveluntarjoajista
3. Sähköisten laskujen vaihdon ja veroraportoinnin testaaminen
Ennen järjestelmän käyttöönottoa sovitaan palveluntarjoajan kanssa siitä, miten laskutiedot siirtyvät järjestelmien välillä, ja suoritetaan koko viisivaiheisen prosessin läpikotaiset testit – laskun luomisesta FTA-verotietojen raportointivahvistukseen asti.
- Sovitaan tiedonsiirtotavasta: API-integraatio, tiedostojen lähetys tai verkkokäyttöliittymä.
- Testaa laskutietojen lähettäminen ASP-palveluntarjoajallesi ja PINT-AE-XML-tiedoston vastaanottaminen.
- Varmista, että vahvistusviestit (MLS) vastaanotetaan sekä pörssi- että FTA-verotietojen raportoinnin osalta.
- Testaa toimittajilta saapuvien sähköisten laskujen vastaanotto ASP-palvelun kautta.
- Määritä hyväksymisprosessit tarvittaessa uudelleen – automatisoidut hyväksymisketjut voivat nopeuttaa käsittelyä.
Vapaaehtoisen vaiheen aikana (1. heinäkuuta 2026 alkaen) seuraamuksia ei sovelleta. Tämä on turvallisin aika testata.
4. Ota käyttöön ja hallinnoi jatkuvia muutoksia
Kun testaus on saatu päätökseen, aloita sähköisten laskujen vaihto ja raportointi tuotantoympäristössä. Laadi yhdessä palveluntarjoajasi kanssa hallintomalli virheiden korjaamista varten ja pidä rekisteröintitietosi ajan tasalla liiketoimintasi kehittyessä.
- Sovitaan palveluntarjoajan kanssa laskujen lähettämisen valvonnasta ja virheiden käsittelystä.
- Seuraa tiedonvaihtoa ja raportointivahvistusviestejä tuotannon ensimmäisten viikkojen aikana.
- Siirtymäkauden aikana lähetä perinteisiä verolaskut (esim. PDF-muodossa) sähköisten laskujen rinnalla niille ostajille, jotka eivät ole vielä liittyneet järjestelmään.
- Päivitä ASP-tietosi EmaraTaxin kautta, jos tilanteessasi tapahtuu muutoksia (ALV-rekisteröinti, veroryhmän jäsenyys, rekisteröinnin poistaminen jne.).
Aloita Qvalian käyttö
Qvalia on sertifioitu Peppol-yhteyspiste. Jos etsit palveluntarjoajaa hoitamaan sähköisen laskutuksen vaatimuksia Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa, Qvalia tarjoaa infrastruktuurin, sovellusrajapinnat ja verkkopohjaiset työkalut, joiden avulla voit varmistaa vaatimustenmukaisuuden. Sertifiointi on voimassa vuoteen 2026 asti. Katso ajantasainen tilanne kohdasta ”Sähköisen laskutuksen vaatimustenmukaisuus ”.
- Luo tili— Valitse paketti ja määritä Peppol-sähköisen laskutuksen ympäristö. Small-paketti tarjoaa verkkopohjaisen laskunvaihdon. Medium sisältää lisäksi REST-rajapinnan ERP-järjestelmien ja järjestelmäintegraatioiden käyttöön.
- Käyttöönotto EmaraTaxin kautta— Kun olet valinnut Qvalian palveluntarjoajaksesi, aloita käyttöönottoprosessiEmaraTaxin E-INVOICING-kohdasta. Sinut ohjataan Qvalian portaaliin, jossa voit viimeistellä asetukset.
- Rekisteröi Peppol-osallistujatunnuksesi — Qvalia luo sinulle osallistujatunnuksen (
0235:<your TIN>) ja rekisteröidä se Peppol-verkostoon osana käyttöönottoprosessia. - Aloita testaus— Lähetä testilaskut verkkosovelluksen tai sovellusrajapinnan (API) avulla, tarkista PINT-AE-muotoilu ja varmista, että pörssi- ja verotietojen raportointi toimii alusta loppuun.
