Yhdistyneiden arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen järjestelmä ottaa vaiheittain käyttöön vaatimukset, joiden mukaan järjestelmän piiriin kuuluvien yritysten ja julkishallinnon yksiköiden on vaihdettava jäsenneltyjä sähköisiä laskuja Peppol-verkoston kautta akkreditoitujen palveluntarjoajien välityksellä.
Tässä oppaassa kerrotaan, miten verotunnisteesi muuttuu Peppol-osoitteeksi, miten rekisteröidyt EmaraTaxin kautta ja mitä sinun tulee tehdä käyttöönoton kussakin vaiheessa.
Verotunnisteesi on Peppol-osoitteesi
Yhdistyneiden arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen järjestelmässä jokainen yritys tunnistetaan Peppol-verkostossaosallistujatunnisteella, joka perustuu sen verotunnisteeseen (TIN). TIN-, TRN- ja Peppol ID ymmärtäminen on ensimmäinen askel vaatimustenmukaisuuden saavuttamisessa.
Mikä on TIN-numero?
Verotunnistenumero (TIN)on Yhdistyneiden arabiemiirikuntien liittovaltion veroviranomaisen (FTA) myöntämä yksilöllinen 10-numeroinen tunniste. Se on 15-numeroisen verorekisteröintinumerosi (TRN) ensimmäiset 10 numeroa.
Jos yrityksesi on jo rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi tai yritysverovelvolliseksi, sinulla on jo verotunnus (TIN) – se on sinulle myönnetyn TRN-numeron ensimmäiset 10 numeroa. Jos yrityksesi ei ole tällä hetkellä rekisteröity minkään verolajin osalta, mutta se kuuluu sähköisen laskutuksen piiriin, sinun on rekisteröidyttävä FTA:n järjestelmäänEmaraTaxinkautta saadaksesi verotunnuksen.
Esimerkki: Jos TRN-numerosi on 123456789012003, verotunnisteesi on 1234567890 (ensimmäiset 10 numeroa).
Miten TIN-numero muuttuu Peppol ID?
Sinun Peppol-osallistujan tunniste (jota kutsutaan myös päätepisteen tunnukseksi) muodostetaan yhdistämällä Yhdistyneiden arabiemiirikuntien maakoodi 0235 ja 10-numeroinen verotunnisteesi.
Muoto: 0235:<your TIN>
Esimerkki: 0235:1234567890
Tämä tunniste rekisteröidään palveluntarjoajasi (ASP) toimesta käyttöönoton yhteydessä, ja se toimii yrityksesi osoitteena Peppol-verkostossa – sähköisenä osoitteena, johon laskut, hyvityslaskut ja tilaviestit toimitetaan.
Huomautus: Jokainen arvonlisäveroryhmän jäsen käyttää omaa verotunnustaan (TIN, oman TRN-numeronsa ensimmäiset 10 numeroa), ei ryhmän edustajan tunnusta. Yhdistyneiden arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen ohjeissa (versio 1.1) määrätään 24 kuukauden siirtymäajasta, joka alkaa 1. tammikuuta 2027 ja koskee saman veroryhmän jäsenten välisiä liiketoimia.
EmaraTax: Lähtökohta perehdyttämiseen
EmaraTaxon FTA:n verkkopohjainen veropalveluportaali, jonka kautta voit suorittaa sähköisen laskutuksen rekisteröinnin. Aloita valitsemalla hyväksytty ASP-palveluntarjoaja ja hyväksymällä kaupalliset ja tekniset käyttöönottoehdot. Seuraa sitten EmaraTaxissa yrityksesi rekisteröintia ja vahvistusta koskevia ohjeita.
Jos sinulla ei vielä ole verotunnistetta, voit luoda sen EmaraTax-palvelun kautta. Jos yrityksesi on jo rekisteröitynyt FTA:n rekisteriin, verotunnisteesi löytyy jo olemassa olevasta verorekisteröinnistäsi.
Vaiheittainen toteutusaikataulu
Yhdistyneiden arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain vuosittaisen liikevaihdon perusteella, kuten ministeriön päätöksessä nro 244 vuodelta 2025 (sellaisena kuin se on muutettuna ministeriön päätöksellä nro 66 vuodelta 2026) on määritelty. Jokaisessa vaiheessa on kaksi keskeistä määräaikaa: yksi palveluntarjoajan (ASP) valitsemiselle ja toinen sähköisen laskutuksen vaihdon ja raportoinnin aloittamiselle.
| Entiteettityyppi | Vuotuinen liikevaihto | Nimeä ASP | Julkaise |
|---|---|---|---|
| Kokeiluohjelma | Kutsun perusteella valitut osallistujat | - | 1. heinäkuuta 2026 alkaen |
| Vapaaehtoinen täytäntöönpano | Kaikki tulot | Ennen vapaaehtoista käyttöönottoa | 1. heinäkuuta 2026 alkaen |
| Vaihe 1 — Large | vähintään 50 000 000 AED | 30. lokakuuta 2026 | 1. tammikuuta 2027 |
| Vaihe 2 — Kaikki muut yritykset | < AED 50,000,000 | 31. maaliskuuta 2027 | 1. heinäkuuta 2027 |
| Vaihe 3 — Julkishallinnon yksiköt | N/A | 31. maaliskuuta 2027 | 1. lokakuuta 2027 |
Lähde:Arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen ohjeet, versio 1.1 (1. kesäkuuta 2026), luku 8. Vaiheen 1 ASP-määräaikaa on muutettuvuonna 2026 annetulla ministeriön päätöksellä nro 66.
Sähköisen laskutuksen pakollisuus koskee Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa liiketoimintaa harjoittavia tahoja soveltamisalaan kuuluvien liiketoimien osalta riippumatta arvonlisäverorekisteröinnin tilasta, ellei niitä ole nimenomaisesti suljettu soveltamisalan ulkopuolelle (esim. tietyt rahoituspalvelut, valtion toiminta ja lentoyhtiöiden matkustajien lippujen myynti). Katso virallisetohjeet, luvut 6–7.
Neljä askelta sähköisen laskutuksen käyttöönottoon
Seuraavat vaiheet perustuvatYhdistyneiden arabiemiirikuntienvaltiovarainministeriön julkaisemiinvirallisiin sähköisen laskutuksen ohjeisiin. Jokainen vaihe edellyttää yhteistyötä yrityksesi ja valitsemasi hyväksytyn palveluntarjoajan välillä.
1. Tutustu vaatimuksiin
Tutustu lainsäädäntökehykseen ja selvitä, milloin yrityksesi on aloitettava toiminta. Toimenpiteen laajuus, määräajat ja tekniset vaatimukset on määritelty useissa ministeriön päätöksissä sekä valtiovarainministeriön ohjeissa.
- Määritä toteutusvaiheesi vuosiliikevaihdon perusteella (katso yllä oleva aikataulutaulukko).
- Selvitä, mitkä liiketoimintatyypit koskevat yritystäsi (B2B, B2G, vienti, vapaakauppa-alue jne.).
- Suorita puutteiden analyysi: pystyykö nykyinen ERP- tai kirjanpitojärjestelmäsi lukemaan kaikkilaskun pakolliset kentät?
- Tutustusääntöjen noudattamatta jättämisestä seuraaviin seuraamuksiin(hallituksen päätös nro 106 vuodelta 2025).
Lähde:Arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen ohjeet, versio 1.1 (PDF, 2 Mt)|Pakolliset kentät (PDF, 495 kt)
2. Valitse hyväksytty palveluntarjoaja ja rekisteröidy EmaraTaxin kautta
Jokainen järjestelmän piiriin kuuluva henkilö nimeää yhden ASP-palveluntarjoajan sähköisten laskujen lähettämistä ja vastaanottamista varten. Valitse ensin hyväksytty palveluntarjoaja ja solmi sopimus tämän kanssa, minkä jälkeen suorita tarvittavat käyttöönottotoimenpiteet FTA:nEmaraTax-portaalin kautta.
- Varaa verotunnisteesi valmiiksi.Jos olet arvonlisäverovelvollinen tai maksat yhteisöveroa, verotunnisteesi on TRN-numerosi ensimmäiset 10 numeroa. Jos et ole, rekisteröidy FTA:n palveluun EmaraTaxin kautta saadaksesi verotunnisteen.
- Tarkista yrityksesi tiedot.Varmista ennen rekisteröitymistä, että toimilupasi, osoitteesi ja yhteystietosi ovat ajan tasalla EmaraTax-palvelussa.
- Valitse palveluntarjoaja (ASP) ja solmi sopimus sen kanssa.Tutustu valtiovarainministeriön ajantasaiseen luetteloon, sovi kaupallisista ja teknisistä ehdoista hyväksytyn palveluntarjoajan kanssa ja suorita sitten nimitys- ja käyttöönottovaiheet EmaraTax-järjestelmässä.
- Hanki Peppol-osallistujatunnus. Kun perehdytys on suoritettu, ASP luo sinulle osallistujatunnuksen seuraavassa muodossa
0235:<your TIN>ja rekisteröidä se Peppol-verkostoon.
Lähde: ASP-palveluntarjoajan valintaan liittyvät seikat (PDF, 286 kt) | Luettelo ennakkohyväksytyistä ASP-palveluntarjoajista
3. Sähköisten laskujen vaihdon ja veroraportoinnin testaaminen
Ennen järjestelmän käyttöönottoa sovitaan palveluntarjoajan kanssa siitä, miten laskutiedot siirtyvät järjestelmien välillä, ja suoritetaan koko viisivaiheisen prosessin läpikotaiset testit – laskun luomisesta FTA-verotietojen raportointivahvistukseen asti.
- Sovitaan tiedonsiirtotavasta: API-integraatio, tiedostojen lähetys tai verkkokäyttöliittymä.
- Testaa, miten lähdetietosi tarkistetaan ja muunnetaan PINT-AE-muotoon ennen tietojen vaihtoa ja veroraportointia.
- Varmista, että vahvistusviestit (MLS) vastaanotetaan sekä pörssi- että FTA-verotietojen raportoinnin osalta.
- Testaa toimittajilta saapuvien sähköisten laskujen vastaanotto ASP-palvelun kautta.
- Määritä hyväksymisprosessit tarvittaessa uudelleen – automatisoidut hyväksymisketjut voivat nopeuttaa käsittelyä.
Vapaaehtoisen vaiheen aikana (1. heinäkuuta 2026 alkaen) seuraamuksia ei sovelleta. Tämä on turvallisin aika testata.
4. Ota käyttöön ja hallinnoi jatkuvia muutoksia
Kun testaus on saatu päätökseen, aloita sähköisten laskujen vaihto ja raportointi tuotantoympäristössä. Laadi yhdessä palveluntarjoajasi kanssa hallintomalli virheiden korjaamista varten ja pidä rekisteröintitietosi ajan tasalla liiketoimintasi kehittyessä.
- Sovitaan palveluntarjoajan kanssa laskujen lähettämisen valvonnasta ja virheiden käsittelystä.
- Seuraa tiedonvaihtoa ja raportointivahvistusviestejä tuotannon ensimmäisten viikkojen aikana.
- Jos ostaja ei ole ottanut käyttöön sähköistä laskutusta tai sillä ei ole Peppol-osallistujatunnusta, lähetä sähköisen laskun lisäksi tavanomainen verolaskun (esimerkiksi PDF-tiedostona) nykyisten valtiovarainministeriön ohjeiden mukaisesti.
- Päivitä ASP-tietosi EmaraTaxin kautta, jos tilanteessasi tapahtuu muutoksia (ALV-rekisteröinti, veroryhmän jäsenyys, rekisteröinnin poistaminen jne.).
Akkreditoidun palveluntarjoajan valinta
Käytä valtiovarainministeriön ajantasaista akkreditoitujen palveluntarjoajien luetteloa, kun rekisteröidyt EmaraTax-palveluun. Yhdistyneiden arabiemiirikuntien (UAE) ASP-akkreditointi on erillinen asema verrattuna sertifioituun Peppol-yhteyspisteeseen.
Tilanne tarkistettu 18. syyskuuta 2026: Qvalia ei näy Yhdistyneiden arabiemiirikuntien valtiovarainministeriön julkaisemissa akkreditoitujen tai ennakkohyväksyttyjen ASP-palveluntarjoajien luetteloissa. Älä valitse Qvaliaa EmaraTax-järjestelmässä tai mainitse Qvaliaa Yhdistyneiden arabiemiirikuntien käytettävissä olevana ASP-palveluntarjoajana, ennen kuin sen akkreditointi on vahvistettu virallisesta ja ajantasaisesta lähteestä.
Qvalia voi tarjota Peppol-infrastruktuuria, sovellusrajapintoja (API) tai integraatiotukea, mutta näitä palveluita ei tule esittää Yhdistyneiden arabiemiirikuntien ASP-akkreditointina. Tarkista Yhdistyneiden arabiemiirikuntien virallinen ASP-luettelo ennen kuin teet päätöksen palvelun käyttöönotosta.
