The UAE Electronic Invoicing System introduces phased requirements for in-scope businesses and government entities to exchange structured electronic invoices through Accredited Service Providers on the Peppol network.
Tässä oppaassa kerrotaan, miten verotunnisteesi muuttuu Peppol-osoitteeksi, miten rekisteröidyt EmaraTaxin kautta ja mitä sinun tulee tehdä käyttöönoton kussakin vaiheessa.
Verotunnisteesi on Peppol-osoitteesi
Yhdistyneiden arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen järjestelmässä jokainen yritys tunnistetaan Peppol-verkostossaosallistujatunnisteella, joka perustuu sen verotunnisteeseen (TIN). TIN-, TRN- ja Peppol ID ymmärtäminen on ensimmäinen askel vaatimustenmukaisuuden saavuttamisessa.
Mikä on TIN-numero?
Verotunnistenumero (TIN)on Yhdistyneiden arabiemiirikuntien liittovaltion veroviranomaisen (FTA) myöntämä yksilöllinen 10-numeroinen tunniste. Se on 15-numeroisen verorekisteröintinumerosi (TRN) ensimmäiset 10 numeroa.
Jos yrityksesi on jo rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi tai yritysverovelvolliseksi, sinulla on jo verotunnus (TIN) – se on sinulle myönnetyn TRN-numeron ensimmäiset 10 numeroa. Jos yrityksesi ei ole tällä hetkellä rekisteröity minkään verolajin osalta, mutta se kuuluu sähköisen laskutuksen piiriin, sinun on rekisteröidyttävä FTA:n järjestelmäänEmaraTaxinkautta saadaksesi verotunnuksen.
Esimerkki: Jos TRN-numerosi on 123456789012003, verotunnisteesi on 1234567890 (ensimmäiset 10 numeroa).
Miten TIN-numero muuttuu Peppol ID?
Sinun Peppol-osallistujan tunniste (jota kutsutaan myös päätepisteen tunnukseksi) muodostetaan yhdistämällä Yhdistyneiden arabiemiirikuntien maakoodi 0235 ja 10-numeroinen verotunnisteesi.
Muoto: 0235:<your TIN>
Esimerkki: 0235:1234567890
Tämä tunniste rekisteröidään palveluntarjoajasi (ASP) toimesta käyttöönoton yhteydessä, ja se toimii yrityksesi osoitteena Peppol-verkostossa – sähköisenä osoitteena, johon laskut, hyvityslaskut ja tilaviestit toimitetaan.
Note: Each member of a VAT Tax Group uses its own TIN (the first 10 digits of its own TRN), not the group representative’s. The UAE Electronic Invoicing Guidelines V1.1 provide a 24-month grace period from 1 January 2027 for transactions between members of the same Tax Group.
EmaraTax: Lähtökohta perehdyttämiseen
EmaraTax is the FTA’s online tax services portal and is used to complete your e-invoicing registration. Start by selecting an accredited ASP and agreeing the commercial and technical onboarding terms. Then follow the appointment and confirmation steps in EmaraTax for your business.
Jos sinulla ei vielä ole verotunnistetta, voit luoda sen EmaraTax-palvelun kautta. Jos yrityksesi on jo rekisteröitynyt FTA:n rekisteriin, verotunnisteesi löytyy jo olemassa olevasta verorekisteröinnistäsi.
Vaiheittainen toteutusaikataulu
Yhdistyneiden arabiemiirikuntien sähköisen laskutuksen järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain vuosittaisen liikevaihdon perusteella, kuten ministeriön päätöksessä nro 244 vuodelta 2025 (sellaisena kuin se on muutettuna ministeriön päätöksellä nro 66 vuodelta 2026) on määritelty. Jokaisessa vaiheessa on kaksi keskeistä määräaikaa: yksi palveluntarjoajan (ASP) valitsemiselle ja toinen sähköisen laskutuksen vaihdon ja raportoinnin aloittamiselle.
| Entiteettityyppi | Vuotuinen liikevaihto | Nimeä ASP | Julkaise |
|---|---|---|---|
| Pilot programme | Selected participants by invitation | - | 1. heinäkuuta 2026 alkaen |
| Voluntary implementation | Any revenue | Before voluntary go-live | 1. heinäkuuta 2026 alkaen |
| Vaihe 1 — Large | vähintään 50 000 000 AED | 30. lokakuuta 2026 | 1. tammikuuta 2027 |
| Vaihe 2 — Kaikki muut yritykset | < AED 50,000,000 | 31. maaliskuuta 2027 | 1. heinäkuuta 2027 |
| Vaihe 3 — Julkishallinnon yksiköt | N/A | 31. maaliskuuta 2027 | 1. lokakuuta 2027 |
Source: UAE Electronic Invoicing Guidelines V1.1 (1 June 2026), Chapter 8. ASP deadline for Phase 1 amended by MD No. 66 of 2026.
Mandatory e-invoicing applies to persons conducting business in the UAE for transactions within scope, regardless of VAT registration status, unless specifically excluded (e.g. certain financial services, sovereign government activities, and airline passenger ticketing). See the official guidelines, Chapters 6–7.
Neljä askelta sähköisen laskutuksen käyttöönottoon
Seuraavat vaiheet perustuvatYhdistyneiden arabiemiirikuntienvaltiovarainministeriön julkaisemiinvirallisiin sähköisen laskutuksen ohjeisiin. Jokainen vaihe edellyttää yhteistyötä yrityksesi ja valitsemasi hyväksytyn palveluntarjoajan välillä.
1. Tutustu vaatimuksiin
Tutustu lainsäädäntökehykseen ja selvitä, milloin yrityksesi on aloitettava toiminta. Toimenpiteen laajuus, määräajat ja tekniset vaatimukset on määritelty useissa ministeriön päätöksissä sekä valtiovarainministeriön ohjeissa.
- Määritä toteutusvaiheesi vuosiliikevaihdon perusteella (katso yllä oleva aikataulutaulukko).
- Selvitä, mitkä liiketoimintatyypit koskevat yritystäsi (B2B, B2G, vienti, vapaakauppa-alue jne.).
- Suorita puutteiden analyysi: pystyykö nykyinen ERP- tai kirjanpitojärjestelmäsi lukemaan kaikkilaskun pakolliset kentät?
- Tutustusääntöjen noudattamatta jättämisestä seuraaviin seuraamuksiin(hallituksen päätös nro 106 vuodelta 2025).
2. Valitse hyväksytty palveluntarjoaja ja rekisteröidy EmaraTaxin kautta
Each person within scope appoints one ASP for sending and receiving e-invoices. Select and contract with an accredited provider first, then complete the required onboarding steps through the FTA’s EmaraTax portal.
- Varaa verotunnisteesi valmiiksi.Jos olet arvonlisäverovelvollinen tai maksat yhteisöveroa, verotunnisteesi on TRN-numerosi ensimmäiset 10 numeroa. Jos et ole, rekisteröidy FTA:n palveluun EmaraTaxin kautta saadaksesi verotunnisteen.
- Tarkista yrityksesi tiedot.Varmista ennen rekisteröitymistä, että toimilupasi, osoitteesi ja yhteystietosi ovat ajan tasalla EmaraTax-palvelussa.
- Select and contract with your ASP. Review the current Ministry of Finance list, agree commercial and technical terms with an accredited provider, then complete the appointment and onboarding steps in EmaraTax.
- Hanki Peppol-osallistujatunnus. Kun perehdytys on suoritettu, ASP luo sinulle osallistujatunnuksen seuraavassa muodossa
0235:<your TIN>ja rekisteröidä se Peppol-verkostoon.
Lähde: ASP-palveluntarjoajan valintaan liittyvät seikat (PDF, 286 kt) | Luettelo ennakkohyväksytyistä ASP-palveluntarjoajista
3. Sähköisten laskujen vaihdon ja veroraportoinnin testaaminen
Ennen järjestelmän käyttöönottoa sovitaan palveluntarjoajan kanssa siitä, miten laskutiedot siirtyvät järjestelmien välillä, ja suoritetaan koko viisivaiheisen prosessin läpikotaiset testit – laskun luomisesta FTA-verotietojen raportointivahvistukseen asti.
- Sovitaan tiedonsiirtotavasta: API-integraatio, tiedostojen lähetys tai verkkokäyttöliittymä.
- Test how your source data is validated and converted to PINT-AE before exchange and tax reporting.
- Varmista, että vahvistusviestit (MLS) vastaanotetaan sekä pörssi- että FTA-verotietojen raportoinnin osalta.
- Testaa toimittajilta saapuvien sähköisten laskujen vastaanotto ASP-palvelun kautta.
- Määritä hyväksymisprosessit tarvittaessa uudelleen – automatisoidut hyväksymisketjut voivat nopeuttaa käsittelyä.
Vapaaehtoisen vaiheen aikana (1. heinäkuuta 2026 alkaen) seuraamuksia ei sovelleta. Tämä on turvallisin aika testata.
4. Ota käyttöön ja hallinnoi jatkuvia muutoksia
Kun testaus on saatu päätökseen, aloita sähköisten laskujen vaihto ja raportointi tuotantoympäristössä. Laadi yhdessä palveluntarjoajasi kanssa hallintomalli virheiden korjaamista varten ja pidä rekisteröintitietosi ajan tasalla liiketoimintasi kehittyessä.
- Sovitaan palveluntarjoajan kanssa laskujen lähettämisen valvonnasta ja virheiden käsittelystä.
- Seuraa tiedonvaihtoa ja raportointivahvistusviestejä tuotannon ensimmäisten viikkojen aikana.
- Where the buyer has not implemented e-invoicing or does not have a Peppol Participant Identifier, issue the regular Tax Invoice (for example, a PDF) in addition to the electronic invoice, as described in the current Ministry of Finance guidance.
- Päivitä ASP-tietosi EmaraTaxin kautta, jos tilanteessasi tapahtuu muutoksia (ALV-rekisteröinti, veroryhmän jäsenyys, rekisteröinnin poistaminen jne.).
Selecting an accredited service provider
Use the Ministry of Finance’s current list of Accredited Service Providers when onboarding through EmaraTax. UAE ASP accreditation is a separate status from being a certified Peppol Access Point.
Status checked 18 September 2026: Qvalia does not appear on the UAE Ministry of Finance’s published accredited or pre-approved ASP lists. Do not select Qvalia in EmaraTax or describe Qvalia as an available UAE ASP until its accreditation is shown in an official current source.
Qvalia may provide Peppol infrastructure, APIs or integration support, but those services should not be presented as UAE ASP accreditation. Check the official UAE ASP list before making an onboarding decision.
