The UAE Electronic Invoicing System introduces phased requirements for in-scope businesses and government entities to exchange structured electronic invoices through Accredited Service Providers on the Peppol network.
Denne veiledningen forklarer hvordan skatteidentifikasjonsnummeret ditt blir Peppol-adressen din, hvordan du registrerer deg gjennom EmaraTax og hva du skal gjøre i hvert trinn av implementeringen.
Skatteidentifikasjonsnummeret ditt er Peppol-adressen din
Under UAEs elektroniske faktureringssystem identifiseres alle bedrifter på Peppol-nettverket av en deltakeridentifikator basert på skatteidentifikasjonsnummeret (TIN). Forstå hvordan TIN, TRN og Peppol ID Connect er det første skrittet mot samsvar.
Hva er et skattenummer (TIN)?
Et skatteidentifikasjonsnummer (TIN) er en unik 10-sifret identifikator tildelt av De forente arabiske emiraters føderale skattemyndighet (FTA). Det er de første 10 sifrene i ditt 15-sifrede skatteregistreringsnummer (TRN).
Hvis bedriften din allerede er registrert for MVA eller selskapsskatt, har du allerede et skattenummer (TIN) – det er de første 10 sifrene i skattenummeret (TRN) du fikk utstedt. Hvis du ikke er registrert for noen skattetype, men faller inn under e-fakturering, må du registrere deg hos FTA gjennom EmaraTax for å få skattenummeret ditt.
Eksempel: Hvis din TRN er 123456789012003, ditt skattenummer er 1234567890 (de første 10 sifrene).
Hvordan blir TIN-nummeret ditt Peppol ID ?
Din Peppol-deltakeridentifikator (også kalt endepunkts-ID) opprettes ved å kombinere landkoden for UAE 0235 med ditt 10-sifrede TIN-nummer.
Format: 0235:<your TIN>
Eksempel: 0235:1234567890
Denne identifikatoren registreres av din akkrediterte tjenesteleverandør (ASP) under onboarding og fungerer som din forretningsadresse på Peppol-nettverket – den elektroniske adressen som fakturaer, kreditnotaer og statusmeldinger leveres til.
Note: Each member of a VAT Tax Group uses its own TIN (the first 10 digits of its own TRN), not the group representative’s. The UAE Electronic Invoicing Guidelines V1.1 provide a 24-month grace period from 1 January 2027 for transactions between members of the same Tax Group.
EmaraTax: Ditt utgangspunkt for onboarding
EmaraTax is the FTA’s online tax services portal and is used to complete your e-invoicing registration. Start by selecting an accredited ASP and agreeing the commercial and technical onboarding terms. Then follow the appointment and confirmation steps in EmaraTax for your business.
Hvis du ikke har et skattenummer ennå, kan du generere et via EmaraTax. For bedrifter som allerede er registrert hos FTA, er skattenummeret ditt allerede tilgjengelig som en del av din eksisterende skatteregistrering.
Tidslinje for faset implementering
Det elektroniske faktureringssystemet i De forente arabiske emirater rulles ut i faser basert på årlig inntekt, som definert i ministerbeslutning nr. 244 av 2025 (endret ved ministerbeslutning nr. 66 av 2026). Hver fase har to viktige frister: én for utnevnelse av en kundeserviceleverandør og én for iverksetting av e-fakturautveksling og -rapportering.
| Enhetstype | Årlig inntekt | Utnevne ASP av | Gå live etter |
|---|---|---|---|
| Pilot programme | Selected participants by invitation | - | Fra 1. juli 2026 |
| Voluntary implementation | Any revenue | Before voluntary go-live | Fra 1. juli 2026 |
| Fase 1 — Large bedrifter | ≥ 50 000 000 AED | 30. oktober 2026 | 1. januar 2027 |
| Fase 2 – Alle andre virksomheter | < AED 50,000,000 | 31. mars 2027 | 1. juli 2027 |
| Fase 3 – Offentlige enheter | N/A | 31. mars 2027 | 1. oktober 2027 |
Source: UAE Electronic Invoicing Guidelines V1.1 (1 June 2026), Chapter 8. ASP deadline for Phase 1 amended by MD No. 66 of 2026.
Mandatory e-invoicing applies to persons conducting business in the UAE for transactions within scope, regardless of VAT registration status, unless specifically excluded (e.g. certain financial services, sovereign government activities, and airline passenger ticketing). See the official guidelines, Chapters 6–7.
Din e-fakturaklarhet i fire trinn
Følgende trinn er basert på de offisielle retningslinjene for elektronisk fakturering i De forente arabiske emirater, publisert av Finansdepartementet. Hvert trinn innebærer koordinering mellom bedriften din og den valgte akkrediterte tjenesteleverandøren.
1. Forstå kravene
Gjennomgå det lovgivende rammeverket og identifiser når virksomheten din må iverksettes. Omfang, tidsfrister og tekniske spesifikasjoner er definert i flere ministerielle vedtak og retningslinjene fra ministeriet.
- Identifiser implementeringsfasen din basert på årlig omsetning (se tidslinjetabellen ovenfor).
- Finn ut hvilke transaksjonstyper som gjelder for din virksomhet (B2B, B2G, eksport, frisone osv.).
- Kjør en gap-analyse: kan ditt nåværende ERP- eller regnskapssystem trekke ut alle obligatoriske fakturafelt ?
- Gjennomgå straffene for manglende overholdelse (regjeringsvedtak nr. 106 av 2025).
2. Velg en akkreditert tjenesteleverandør og registrer deg via EmaraTax
Each person within scope appoints one ASP for sending and receiving e-invoices. Select and contract with an accredited provider first, then complete the required onboarding steps through the FTA’s EmaraTax portal.
- Gjør deg klar skatteregistreringsnummeret ditt. Hvis du er registrert for MVA eller selskapsskatt, er skatteregistreringsnummeret ditt de første 10 sifrene i skatteregistreringsnummeret ditt. Hvis ikke, registrer deg hos FTA gjennom EmaraTax for å få et.
- Bekreft firmaopplysningene dine. Sørg for at handelslisensen, adressen og kontaktinformasjonen din er oppdatert i EmaraTax før du registrerer deg.
- Select and contract with your ASP. Review the current Ministry of Finance list, agree commercial and technical terms with an accredited provider, then complete the appointment and onboarding steps in EmaraTax.
- Motta din Peppol-deltakeridentifikator. Etter at onboardingen er fullført, vil ASP-en din opprette deltakeridentifikatoren din i formatet
0235:<your TIN>og registrer den på Peppol-nettverket.
3. Test utveksling av e-fakturaer og skatterapportering
Før du går live, bli enig med din ASP om hvordan fakturadata skal flyte mellom systemene dine, og kjør ende-til-ende-tester av hele 5-hjørneprosessen – fra fakturaoppretting til bekreftelse av rapportering av FTA-skattedata.
- Bli enige om dataoverføringsmetoden: API-integrasjon, filopplasting eller webgrensesnitt.
- Test how your source data is validated and converted to PINT-AE before exchange and tax reporting.
- Bekreft at bekreftelsesmeldinger (MLS) er mottatt for både rapportering av skattedata for børsen og frihandelsavtalen.
- Test mottak av innkommende e-fakturaer fra leverandører via din ASP.
- Konfigurer godkjenningsarbeidsflyter på nytt om nødvendig – automatiserte godkjenningskjeder kan akselerere behandlingen.
I den frivillige fasen (fra 1. juli 2026) gjelder ingen straffer. Dette er det tryggeste tidspunktet å teste.
4. Gå live og administrer pågående endringer
Når testingen er fullført, begynn å utveksle og rapportere live e-fakturaer. Etabler en styringsmodell med din ASP for feilretting og hold registreringsdataene dine oppdaterte etter hvert som virksomheten utvikler seg.
- Avtal roller og ansvar med din ASP for tilsyn med fakturaoverføring og feilhåndtering.
- Overvåk utvekslings- og rapporteringsbekreftelsesmeldinger i løpet av de første produksjonsukene.
- Where the buyer has not implemented e-invoicing or does not have a Peppol Participant Identifier, issue the regular Tax Invoice (for example, a PDF) in addition to the electronic invoice, as described in the current Ministry of Finance guidance.
- Oppdater din ASP via EmaraTax hvis omstendighetene dine endrer seg (mva-registrering, medlemskap i skattegruppe, avregistrering osv.).
Selecting an accredited service provider
Use the Ministry of Finance’s current list of Accredited Service Providers when onboarding through EmaraTax. UAE ASP accreditation is a separate status from being a certified Peppol Access Point.
Status checked 18 September 2026: Qvalia does not appear on the UAE Ministry of Finance’s published accredited or pre-approved ASP lists. Do not select Qvalia in EmaraTax or describe Qvalia as an available UAE ASP until its accreditation is shown in an official current source.
Qvalia may provide Peppol infrastructure, APIs or integration support, but those services should not be presented as UAE ASP accreditation. Check the official UAE ASP list before making an onboarding decision.
