Wacht niet tot de deadline. Bedrijven die zich nu vooraf registreren, krijgen de tijd om integraties te testen, teams te trainen en gegevensproblemen op te lossen. Bereid uw e-facturering in de VAE vandaag nog voor.
Vroegtijdige implementatie is een concurrentievoordeel
Het ministerie van Financiën en de Federale Belastingdienst van de VAE voeren elektronische facturering stapsgewijs in. Bedrijven die zich hierop tijdig voorbereiden, kunnen de implementatierisico’s beperken, de gegevenskwaliteit verbeteren en gestructureerde factuurgegevens gaan gebruiken voor automatisering nog voordat de deadlines ingaan.
Naleving vanaf dag één
Zorg voor factuurstromen voor PINT-AE, Peppol-uitwisseling en het 5-corner-model van de VAE. Qvalia helpt bij het structureren, valideren en uitwisselen van factuurgegevens via een schaalbare infrastructuur voor e-facturering.
Snellere betalingen, minder fouten
Gestructureerde elektronische facturen verminderen de handmatige verwerking en maken het eenvoudiger om factuurgegevens te controleren, goed te keuren en te verwerken. Dat leidt tot minder correcties, een duidelijkere statusweergave en efficiëntere betalingsprocessen.
Bouw vandaag nog uw integratie
Koppel uw ERP-systeem, boekhoudsysteem, inkoopplatform of facturatieapplicatie via de API’s en koppelingen van Qvalia. Begin alvast met het testen van factuur- en orderprocessen voordat de verplichte implementatie van start gaat.
Platform
E-facturering en zakelijke berichtenuitwisseling op één plek
Qvalia combineert Peppol-e-facturering, de uitwisseling van zakelijke documenten, API’s, webgebaseerde tools en automatiseringsdiensten in één platform. Gebruik het om facturen, bestellingen, reacties en bijbehorende transactiestromen over verschillende markten en systemen heen te beheren.
Webapp voor dagelijkse werkzaamheden
Verzend en ontvang facturen, houd de status van transacties bij en beheer de dagelijkse e-facturering via een intuïtieve webinterface. Ideaal voor teams die documenten op een conforme manier willen uitwisselen zonder vanaf het begin een volledige integratie te hoeven opzetten.
- Dashboard met realtime transactiestatus
- Verzend facturen en creditnota’s in gestructureerde formaten
- Inkomende documenten automatisch ontvangen en controleren
- Activiteitenlogboeken en controletraject voor naleving
- Bestellingen, catalogi en antwoordberichten beheren
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API's en connectoren voor uw stack
Integreer Peppol-e-facturering rechtstreeks in uw ERP-systeem, boekhoudsoftware, facturatiesysteem of inkoopworkflow. De REST-API’s van Qvalia ondersteunen geautomatiseerde documentuitwisseling, gegevensverzameling, gegevensverrijking en transactiebeheer.
- Facturatie-API — facturen verzenden, ontvangen en beheren
- Bestel-API — automatiseer inkooporders en reacties
- OCR API — PDF-facturen omzetten in gestructureerde gegevens
- Enrichment API — Door AI aangestuurde classificatie en suggesties voor berichten
- Connectors en integratieondersteuning voor bedrijfssystemen
Documentsoorten
Volledige ondersteuning van Peppol-bedrijfsdocumenten
Wissel gestructureerde bedrijfsdocumenten uit voor e-facturering, orderbeheer en bredere automatisering van digitale transacties. Gebruik Qvalia om klaar te zijn voor de VAE en voor wereldwijde Peppol-documentstromen binnen verkoop- en inkoopprocessen.
BIS Billing
Creditnota
Factuur op basis van zelfdeclaratie
Reactie op factuur
Reactie op berichtniveau
Bestelling en reactie op de bestelling
Geavanceerd bestellen
Catalogus & reacties
Verzendbevestiging
Punch Out
Plannen
Begin klein. Breid uit naarmate je groeit.
Qvalia biedt bedrijven en teams toegang tot webgebaseerde e-facturering, Peppol-uitwisseling, API’s en automatiseringsdiensten. Kies een abonnement dat bij uw huidige situatie past en breid dit uit naarmate uw transactievolumes, integraties en automatiseringsbehoeften toenemen.
- Peppol ID
- Facturen verzenden en ontvangen
- Opgeslagen producten, leveranciers- en klantgegevens
- Toegang tot de webapp
- Basic
Medium
€ 39 per maand
Voor bedrijven die API-toegang en geautomatiseerde documentuitwisseling nodig hebben.
Aan de slag- Alles in het klein
- Toegang tot de REST API
- Grotere transactiecapaciteit
- Automatisering van bestelling tot factuur
- Klaar voor integratie
- Prioritaire ondersteuning
Bedrijf
Neem contact met ons op
Voor activiteiten met grote volumes, complexe systeemlandschappen en samenwerkingsmodellen.
Neem contact met ons op- Transactieplatform met hoge capaciteit
- Uitgavenanalyse
- Enrichment-API
- Gegevensclassificatie
- Suggesties plaatsen
- ERP-koppelingen
- Partner- en multi-tenant-configuratie
- White-label-opties
- Toegewijde klantenservice
Uw Peppol-e-facturering in vier stappen
Maak een account aan of neem contact op met ons team om de juiste opzet voor uw bedrijf, uw systemen en het tijdschema voor e-facturering in de VAE te bepalen.
- Kies uw configuratie
. Begin met webgebaseerde e-facturering of kies voor API-toegang voor integratie met ERP-systemen, boekhoudsystemen, inkoopprocessen of platforms. - Zorg ervoor dat de bedrijfs- en belastinggegevens klaar zijn
Controleer vóór de implementatie de bedrijfsgegevens, klantgegevens, fiscale identificatienummers, factuurvelden en documentworkflows. - Peppol-uitwisselings
instellen Configureer de juiste Peppol- en UAE-e-facturatie-instellingen voor uw bedrijf, inclusief deelnemers-ID’s, documentroutering en validatiestromen. - Test- en live-
Verstuur testfacturen, houd de status bij, los gegevensproblemen op en bereid u voor op een productieklaar facturatiesysteem voordat de verplichte deadlines ingaan.
Bedrijf
Large operaties vragen om een aanpak op maat
Voor bedrijven met complexe transactiestromen, grote volumes, meerdere vestigingen of specifieke platformvereisten biedt Qvalia een schaalbare infrastructuur voor e-facturering en automatiseringsdiensten die zijn afgestemd op uw bedrijfsmodel.
- Grote hoeveelheden facturen en bestellingen met bewerkingen
- EDI-uitwisseling via Peppol en andere systemen
- Mogelijkheden voor PDF-, B2C- en drukwerkgerelateerde communicatie
- White-label- en partner-API-diensten
- AI-gestuurde verrijking, classificatie en PDF-verwerking
- Geautomatiseerde workflows voor crediteuren- en debiteurenadministratie
- Specifieke opties voor klanttevredenheid en SLA’s
Vanaf wanneer wordt e-facturering verplicht in de VAE?
Het elektronische facturatiesysteem van de VAE wordt in fasen ingevoerd. De vrijwillige implementatie en proefprojecten gaan op 1 juli 2026 van start. Bedrijven met een omzet van 50 miljoen AED of meer moeten uiterlijk op 30 oktober 2026 een geaccrediteerde dienstverlener aanwijzen en het systeem uiterlijk op 1 januari 2027 implementeren. Bedrijven met een omzet van minder dan 50 miljoen AED moeten uiterlijk op 31 maart 2027 een geaccrediteerde dienstverlener aanwijzen en het systeem uiterlijk op 1 juli 2027 implementeren. Overheidsinstanties moeten het systeem uiterlijk op 1 oktober 2027 implementeren.
Wat is een Peppol ID waarom heb ik die nodig?
Een Peppol ID, ook wel Peppol-deelnemers-ID of eindpunt-ID genoemd, is het elektronische adres dat wordt gebruikt om documenten binnen het Peppol-netwerk te verzenden. In het model van de VAE is de deelnemers-ID gebaseerd op het belastingidentificatienummer en wordt deze aangemaakt als onderdeel van het onboardingproces bij een geaccrediteerde dienstverlener.
Kan ik al beginnen voordat de verplichting van kracht wordt?
Ja. Het kader van de VAE staat vrijwillige implementatie toe vanaf 1 juli 2026. Door vroeg te beginnen krijgt uw team de tijd om integraties te testen, de kwaliteit van factuurgegevens te verbeteren, gebruikers te trainen en uitzonderingen op te lossen vóór de verplichte ingangsdata.
In welk formaat worden e-facturen in de VAE verzonden?
E-facturen in de VAE maken gebruik van gestructureerde elektronische gegevens op basis van PINT-AE. PDF-bestanden, gescande facturen, afbeeldingen, Word-documenten en e-mails worden binnen het systeem van de VAE niet als e-facturen beschouwd. Qvalia helpt bij het converteren, structureren, valideren en uitwisselen van factuurgegevens tussen ondersteunde formaten en kanalen.
Hoe werkt het vijfhoekige model van de VAE?
De VAE hanteert een vijfhoekig model. De leverancier stuurt factuurgegevens naar zijn erkende dienstverlener, die de factuur valideert en doorstuurt naar de erkende dienstverlener van de afnemer. Belastinggegevens worden doorgegeven aan de Federale Belastingdienst, en er worden statusberichten teruggestuurd om de uitkomst van de uitwisseling en rapportage te bevestigen.
Heb ik API-toegang nodig?
API-toegang wordt aanbevolen als facturen, bestellingen of aanverwante documenten automatisch moeten worden uitgewisseld tussen uw ERP-systeem, boekhoudsysteem, factureringsplatform of inkoopsoftware. Kleinere teams kunnen beginnen met de webapp en de integratie later toevoegen.
Is Qvalia geschikt voor zowel B2B als B2G?
Ja. Qvalia ondersteunt gestructureerde e-facturering en de uitwisseling van zakelijke documenten voor B2B- en B2G-workflows. Om te voldoen aan de wettelijke vereisten in de VAE hangt de precieze configuratie af van uw bedrijfstak, het implementatieschema en de manier waarop u de geaccrediteerde dienstverlener in het systeem opneemt.
Is Qvalia een gecertificeerd Peppol-toegangspunt?
Ja. Qvalia is een gecertificeerd Peppol Access Point en ondersteunt de veilige uitwisseling van facturen, bestellingen en andere zakelijke documenten via het Peppol-netwerk. Voor implementaties specifiek voor de VAE kan Qvalia u helpen bij het opzetten van de juiste e-facturering, integratie en automatisering.
Klaar om verbinding te maken?
Of u nu een nieuw factureringsproces op uw platform wilt invoeren of de efficiëntie en controle van de crediteurenadministratie binnen uw organisatie wilt verbeteren, wij helpen u bij het vinden van de juiste oplossing.
Aangepast aan uw systemen, werkprocessen en leveringsmodel
Ontworpen met het oog op schaalbaarheid, naleving en operationele controle
Richtlijnen voor de installatie, implementatie en verdere automatisering