Niveau
Ligne de facture
Pas seulement les montants totaux des factures
Taxonomie
UNSPSC
Les mêmes codes chez tous les fournisseurs
Vues
Achats et ventes
Les deux sens de circulation au même endroit
Résultat
Tableaux de bord ou API
Ou exporter au format CSV
L'analyse des dépenses commence au niveau des lignes de facture
Le montant total d'une facture indique la somme versée au fournisseur. Les lignes de facture détaillent les articles achetés. Qvalia classe chaque ligne selon la nomenclature UNSPSC, ce qui permet de comparer une même catégorie de produits entre différents fournisseurs, unités et périodes.
Le classement s'effectue au fur et à mesure de la réception des factures, qu'il s'agisse de factures électroniques ou de factures au format PDF dont la saisie a permis d'obtenir des données structurées.
Données détaillées dans vos propres outils
De nombreuses entreprises souhaitent disposer de ces analyses dans leur propre outil de BI ou leur entrepôt de données. Qvalia fournit les lignes de facture classées sous forme de données structurées, prêtes à être chargées.
- API d'enrichissement
Classification UNSPSC des lignes de facture et des produits, renvoyée avec vos propres identifiants - Données d'éléments de ligne regroupées
Lignes de facture classées selon la structure requise par vos besoins en matière de reporting - Exportation au format CSV
Rapports exportés depuis Qvalia à des fins d'analyse ponctuelle
Ce que vous pouvez suivre sur Qvalia
Les vues d'analyse s'appliquent à toutes les factures traitées par Qvalia, qu'il s'agisse de factures d'achat ou de vente.
Dépenses par catégorie, fournisseur et produit
Suivez le parcours des dépenses, depuis la catégorie UNSPSC jusqu'aux lignes de facture individuelles, par fournisseur et par pays.
Tendances et chiffres clés
Suivez l'évolution des dépenses au fil du temps, avec des indicateurs clés relatifs aux devises, aux conditions de paiement et aux types de factures.
Écarts de prix
Comparez les prix pratiqués par les fournisseurs pour les mêmes produits au fil du temps et identifiez les écarts par fournisseur. Utilisez cette comparaison comme base pour les négociations avec les fournisseurs et les décisions d'approvisionnement.
Rapports enregistrés et exportation
Enregistrez les configurations de rapports utilisées par votre équipe et exportez les données sous-jacentes au format CSV.
FAQ sur l'analyse des dépenses
Qu'est-ce que l'analyse des dépenses ?
Analyse des achats d'une organisation : ce qu'elle achète, auprès de qui et à quel prix. Dans Qvalia, cette analyse repose sur les lignes de facture classées plutôt que sur les montants totaux des factures.
Pourquoi analyser les lignes de facture plutôt que les montants totaux des factures ?
Une facture porte souvent sur plusieurs produits et catégories. La ventilation par ligne permet de voir ce qui a été acheté, ce qui permet de comparer une même catégorie entre différents fournisseurs.
Quelle classification Qvalia utilise-t-elle ?
L'UNSPSC, ou Code standard des produits et services des Nations Unies. Chaque ligne de facture se voit attribuer un code, ce qui permet de comparer les dépenses entre les fournisseurs et les services. En savoir plus sur la classification UNSPSC.
Pouvons-nous importer ces données dans notre propre outil de BI ?
Oui. Les lignes de facture classées sont accessibles via l'API et peuvent être organisées selon la structure requise par vos besoins en matière de reporting. Les rapports peuvent également être exportés au format CSV.
L'analyse inclut-elle les factures antérieures ?
Ce système prend en charge les factures traitées via Qvalia. Les factures antérieures peuvent être importées, ce qui permet à l'analyse de couvrir également les périodes précédentes.
Quels sont les forfaits qui incluent l'analyse des dépenses ?
L'analyse des dépenses fait partie de l'offre « Enterprise ». Contactez-nous pour faire le point sur vos besoins en matière de données et de rapports.
