Transparenz auf Produktebene über Ihre Ausgaben
Geben Sie zu viel für iPhones aus? Oder für Leistungstransformatoren in Industriestärke? Mit der Ausgabenanalyse können Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens in einer 5-stufigen Hierarchie verfolgen. Sie können jede einzelne Rechnungsposition, jedes Produkt oder jede Dienstleistung aufschlüsseln.
Leistungsstarke Analysetools
Unsere Tools ermöglichen eine dynamische Visualisierung Ihrer Einkäufe. Suchen Sie nach Lieferanten, Produkten und Dienstleistungskategorien oder Schlüsselwörtern. Sie können Preise und Ausgaben im Laufe der Zeit vergleichen und Top-Einkäufer und -Lieferanten identifizieren, damit Sie sicher sein können, dass Sie den richtigen Preis zahlen.
Automatisierte Klassifizierung mit globalem Standard
Verbessern Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Einkaufsentscheidungen trifft, mit vollständiger Kontrolle über Ihre historischen und Echtzeitdaten. Validierte Rechnungen werden automatisch nach UNSPSC klassifiziert, einem globalen Standard mit über 50.000 Produkten und Dienstleistungen.
Vertragsmanagement
& Compliance
Sichern Sie die finanzielle Leistungsfähigkeit Ihrer Verträge. Beseitigen Sie Abweichungen zwischen vereinbarten und tatsächlichen Preisen. Wir liefern Ihnen sofort und automatisch verwertbare Informationen, indem wir die Preise auf Einzelpostenebene in Lieferantenrechnungen mit Preislisten vergleichen und analysieren.
Verbesserung der Beschaffung mit Ausgabenanalysen
Kauft Ihr Unternehmen bei geeigneten Lieferanten zum richtigen Preis ein? Mit Ausgabenanalysen können Sie 5-20 % Ihrer Gesamtausgaben einsparen (Aberdeen Group). Qvalia ermöglicht es Ihnen, auf der Grundlage Ihrer Einkäufe mit einer mühelosen Ausgabenanalyse Beschaffungsentscheidungen in Echtzeit zu treffen.
Es funktioniert einfach
Holen Sie sich Ihr individuelles Dashboard zur Ausgabenanalyse ohne Aufwand oder Investitionen in zusätzliche Software. Mit Qvalia als Ihrem E-Invoice-Betreiber funktioniert es einfach. Es gibt keine zeitaufwändige Einrichtung und keine teure Standalone-Software. Qvalia ist einfach in jedes ERP-System zu integrieren.
Was ist eine Ausgabenanalyse?
Unter Ausgabenanalyse versteht man den Prozess der Erfassung, Klassifizierung und Analyse der Ausgaben eines Unternehmens, um zu verstehen, wofür das Geld ausgegeben wird, und um Möglichkeiten für Kosteneinsparungen zu ermitteln. Die Klassifizierung erfolgt nach standardisierten Systemen wie UNSPSC oder benutzerdefinierten Kategorien.
Die Ausgabenanalyse soll Unternehmen dabei helfen, ihre Ausgaben zu optimieren und ihre finanzielle Leistung zu verbessern, indem sie Bereiche ermittelt, in denen sie möglicherweise zu viel Geld ausgeben, Ressourcen nicht ausreichend nutzen oder höhere Preise als nötig für Waren oder Dienstleistungen zahlen. Bei der Ausgabenanalyse werden die Einkaufsdaten, Verträge, Rechnungen und andere Finanzunterlagen eines Unternehmens geprüft, um Erkenntnisse über die Ausgaben zu gewinnen. Bei diesem Prozess werden in der Regel Datenvisualisierungs- und Analysetools eingesetzt, um Muster und Trends in den Daten zu erkennen und diese Informationen zur Entscheidungsfindung und zur Ermittlung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu nutzen.
Qvalia's Spend Monitor bietet eine Komplettlösung für die Ausgabenanalyse, einschließlich automatischer Klassifizierung von Rechnungsposten, Analysetools und Exportfunktionen.
Was ist die UNSPSC-Klassifizierung?
Der United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) ist ein hierarchisches Klassifizierungssystem zur Einordnung von Produkten und Dienstleistungen. Es handelt sich um ein standardisiertes Kodierungssystem, das weltweit verwendet wird, um den Austausch von Waren und Dienstleistungen zu erleichtern. Der UNSPSC besteht aus Codes zur Identifizierung und Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen auf der Grundlage ihrer Eigenschaften, Funktionen und Verwendungen. Diese Codes sind in einer Hierarchie organisiert, wobei jeder Code eine andere Detailstufe oder Granularität bei der Klassifizierung des Produkts oder der Dienstleistung darstellt. Der UNSPSC wird von Organisationen auf der ganzen Welt verwendet, um die Produkte und Dienstleistungen zu klassifizieren und zu beschreiben, die sie kaufen, verkaufen oder produzieren, und um die Beschaffungs- und Lieferkettenprozesse zu erleichtern.
Spend Monitor von Qvalia kategorisiert automatisch alle Einkäufe auf Einzelpostenebene gemäß UNSPSC. Die Informationen sind sofort für die Analyse über unser Analyse-Dashboard oder den Datenexport verfügbar.
Erfahren Sie mehr über UNSPSC.
Welche Technologien verwendet Qvalia Spend Analytics, um Rechnungsinformationen zu klassifizieren?
Qvalia nutzt maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, um Einkäufe automatisch und in großem Umfang auf Einzelpostenebene zu klassifizieren. Die Kategorisierung erfolgt sofort, unabhängig von der Anzahl der Rechnungen oder Einzelposten.
Wie viele Ausgabenanalyseberichte können erstellt werden?
Mit Spend Analytics können Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Berichten erstellen und bearbeiten.
Kann ich meine Ausgabenanalyseberichte exportieren?
Sie können Berichte als CSV, PNG oder SVG von der Weboberfläche herunterladen, über die API für nahtlose Exporte in Ihr ERP- oder BI-System integrieren oder uns für benutzerdefinierte Exporte kontaktieren.
Welche Sprachen kann Spend Analytics verarbeiten?
Spend Monitor verwaltet alle Rechnungen in lateinischer Schrift. Unsere Klassifizierungstechnologie ist sprachunabhängig.
Wie hoch ist der Preis der Ausgabenanalyse?
Die Ausgabenanalyse ist Teil der Qvalia-Plattform und ist über unseren Insight-Plan verfügbar. Die Kosten variieren je nach Ihrem Transaktionsvolumen. In der Regel handelt es sich um eine monatliche Abonnementgebühr, die eine einmalige Einrichtungsgebühr enthalten kann.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von Ausgabenanalysen Ihre Kaufentscheidungen verbessern können
Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit uns und erfahren Sie, wie Spend Analytics datengestützte Entscheidungen ermöglicht.
