Prehľadnosť výdavkov na úrovni produktov
Vynakladáte príliš veľa na iPhony? Alebo na priemyselné výkonové transformátory? Analýza výdavkov vám umožňuje sledovať výdavky vašej spoločnosti na 5-stupňovej hierarchii. Prejdite si každú položku faktúry, produkt alebo službu.
Výkonné analytické nástroje
Naše nástroje umožňujú dynamickú vizualizáciu vašich nákupov. Vyhľadávajte dodávateľov, produkty a kategórie služieb alebo kľúčové slová. Zoskupujte alebo podrobne analyzujte, porovnávajte ceny a výdavky v čase a identifikujte najvýznamnejších odberateľov a dodávateľov, aby ste mali istotu, že platíte správnu cenu.
Automatizovaná klasifikácia s globálnym štandardom
Zlepšite spôsob, akým vaša organizácia prijíma nákupné rozhodnutia, vďaka úplnej kontrole nad historickými údajmi a údajmi v reálnom čase. Overené faktúry sa automaticky klasifikujú podľa UNSPSC, globálneho štandardu s viac ako 50 000 produktmi a službami.
Správa zmlúv
ing a dodržiavanie predpisov
Zabezpečte finančnú výkonnosť svojich zmlúv. Eliminujte odchýlky medzi dohodnutými a skutočnými cenami. Okamžite a automaticky vám poskytneme použiteľné informácie porovnaním a analýzou cien jednotlivých položiek na faktúrach dodávateľov s cenníkmi.
Zlepšite obstarávanie pomocou analýzy výdavkov
Nakupuje vaša spoločnosť od vhodných dodávateľov za správnu cenu? Analýza výdavkov vám môže pomôcť ušetriť 5 až 20 % z celkových výdavkov (Aberdeen Group). Qvalia vám umožňuje prijímať rozhodnutia o nákupoch v reálnom čase na základe vašich nákupov s jednoduchou analýzou výdavkov.
Proste funguje
Získajte svoj vlastný panel na analýzu výdavkov bez námahy a investícií do ďalšieho softvéru. S Qvalia ako vaším prevádzkovateľom elektronických faktúr to jednoducho funguje. Nie je potrebné žiadne časovo náročné nastavovanie ani drahý samostatný softvér. Qvalia sa dá ľahko integrovať do akéhokoľvek ERP systému.
Kontaktujte nás
Spravujte, automatizujte a vizualizujte svoje predajné a nákupné transakcie s Qvalia. Naši zákazníci dosahujú plnú kontrolu nad transakčnými údajmi, zlepšujú automatizáciu a získavajú hlbšie poznatky.
Zlepšite spracovanie pomocou obohacovania na úrovni položiek riadeného umelou inteligenciou . Efektívne sa pripojte prostredníctvom rozhrania API.
Kontaktujte nás a zistite, ako môžeme optimalizovať vaše procesy.
Efektívne vytvárajte, odosielajte a prijímajte elektronické obchodné dokumenty
Obohacovanie údajov pomocou umelej inteligencie
Digitalizujte a zefektívnite svoje procesy
Čo je analýza výdavkov?
Analýza výdavkov je proces zberu, klasifikácie a analýzy výdavkov organizácie s cieľom zistiť, na čo sa vynakladajú jej finančné prostriedky, a identifikovať možnosti úspory nákladov. Klasifikácia sa vykonáva podľa štandardizovaných systémov, ako je UNSPSC, alebo podľa vlastných kategórií.
Analýza výdavkov má za cieľ pomôcť organizáciám optimalizovať ich výdavky a zlepšiť ich finančnú výkonnosť identifikovaním oblastí, v ktorých môžu nadmerne utrácať, nevyužívať zdroje alebo platiť vyššie ceny za tovary alebo služby, ako je potrebné. Analýza výdavkov zahŕňa preskúmanie nákupných údajov, zmlúv, faktúr a iných finančných záznamov organizácie s cieľom získať prehľad o tom, ako organizácia vynakladá svoje finančné prostriedky. Tento proces zvyčajne zahŕňa použitie nástrojov na vizualizáciu a analýzu údajov, ktoré pomáhajú identifikovať vzory a trendy v údajoch, a následné využitie týchto informácií na informované rozhodovanie a identifikáciu príležitostí na úsporu nákladov.
Spend Monitor od spoločnosti Qvalia poskytuje komplexné riešenie pre analýzu výdavkov, vrátane automatizovanej klasifikácie údajov z faktúr, analytických nástrojov a možností exportu.
Čo je klasifikácia UNSPSC?
Štandardný kód produktov a služieb Organizácie Spojených národov (UNSPSC) je hierarchický klasifikačný systém na klasifikáciu produktov a služieb. Ide o štandardizovaný kódovací systém používaný na celom svete na uľahčenie výmeny tovarov a služieb. UNSPSC pozostáva z kódov, ktoré identifikujú a klasifikujú produkty a služby na základe ich charakteristík, funkcií a použití. Tieto kódy sú usporiadané do hierarchie, pričom každý z nich predstavuje inú úroveň detailov alebo granularity pri klasifikácii produktu alebo služby. UNSPSC používajú organizácie po celom svete na klasifikáciu a popis produktov a služieb, ktoré nakupujú, predávajú alebo vyrábajú, a na uľahčenie procesov obstarávania a dodávateľského reťazca.
Spend Monitor od spoločnosti Qvalia automaticky kategorizuje všetky nákupy na úrovni položiek podľa UNSPSC. Informácie sú okamžite k dispozícii na analýzu pomocou nášho analytického panela alebo exportu údajov.
Získajte viac informácií o UNSPSC.
Aké technológie používa Qvalia Spend Analytics na klasifikáciu informácií z faktúr?
Qvalia využíva strojové učenie a umelú inteligenciu na automatickú klasifikáciu nákupov na úrovni jednotlivých položiek vo veľkom meradle. Kategorizácia je okamžitá, nezávislá od počtu faktúr alebo položiek.
Koľko správ o analýze výdavkov je možné vytvoriť?
Analytika výdavkov umožňuje používateľom vytvárať a upravovať neobmedzený počet správ.
Môžem exportovať svoje správy o analýze výdavkov?
Správy si môžete stiahnuť vo formáte CSV, PNG alebo SVG z webového rozhrania, integrovať prostredníctvom API pre plynulý export do vášho ERP alebo BI systému, alebo nás kontaktovať pre export na mieru.
Aké jazyky dokáže Spend Analytics spracovať?
Spend Monitor spravuje všetky faktúry používajúce latinku. Naša technológia klasifikácie je jazykovo nezávislá.
Aká je cena analýzy výdavkov?
Analýza výdavkov je súčasťou platformy Qvalia a je k dispozícii prostredníctvom nášho plánu Insight. Náklady sa líšia v závislosti od objemu vašich transakcií. Vo všeobecnosti sa jedná o mesačný poplatok za predplatné, ktorý môže zahŕňať jednorazový poplatok za zriadenie.
Viac informácií nájdete na našej stránke s cenami.
