Úroveň
Položka faktúry
Nielen celkové sumy faktúr
Taxonómia
UNSPSC
Zhodné kódy u všetkých dodávateľov
Počet zobrazení
Nákupy a predaje
Oba smery na jednom mieste
Výstup
Prehľadové panely alebo API
Alebo exportovať do CSV
Analýza výdavkov začína na úrovni riadkov faktúry
Celková suma faktúry udáva, aká suma bola dodávateľovi uhradená. Položky faktúry uvádzajú, čo bolo zakúpené. Systém Qvalia klasifikuje každú položku podľa kódov UNSPSC, vďaka čomu je možné porovnávať rovnaké kategórie produktov medzi dodávateľmi, jednotkami a obdobiami.
Klasifikácia prebieha priebežne podľa prichádzajúcich faktúr, a to v prípade elektronických faktúr aj faktúr vo formáte PDF, ktorých údaje boli prevedené do štruktúrovanej podoby.
Od faktúry po analýzu
- Prijímanie. Elektronické faktúry vo formáte Peppol, správy EDI a faktúry vo formáte PDF prichádzajú do systému Qvalia. Faktúry vo formáte PDF sa digitalizujú spolu s ich fakturačnými riadkami.
- Štruktúra. Každá faktúra je uložená ako štruktúrované údaje na úrovni riadkov, vrátane dodávateľa, produktu, ceny a meny.
- Klasifikácia. Qvalia priraďuje položkám faktúry kódy UNSPSC na základe popisu položky a ďalších údajov z faktúry.
- Analyzujte. Sledujte výdavky v analytických pohľadoch v Qvalia alebo preneste klasifikované riadky do svojich vlastných nástrojov prostredníctvom rozhrania Enrichment API alebo exportu do formátu CSV.
Údaje o jednotlivých položkách vo vašich vlastných nástrojoch
Mnohé organizácie si želajú, aby sa analýza vykonávala v ich vlastnom BI nástroji alebo dátovom sklade. Spoločnosť Qvalia poskytuje klasifikované riadky faktúr vo forme štruktúrovaných údajov, pripravených na načítanie.
- Rozširujúce rozhranie API
Klasifikácia fakturačných položiek a produktov podľa UNSPSC, vrátená s vašimi vlastnými identifikátormi - Zagruppované údaje o jednotlivých položkách
Rozčlenené fakturačné položky pripravené v štruktúre zodpovedajúcej vašim požiadavkám na vykazovanie - Export do formátu CSV
Správy exportované z aplikácie Qvalia na účely jednorazovej analýzy
Čo môžete sledovať v Qvalia
Analýza zobrazuje údaje o všetkých faktúrach, ktoré prechádzajú systémom Qvalia, a to tak v oblasti nákupu, ako aj predaja.
Výdavky podľa kategórie, dodávateľa a produktu
Zistite, kam smerujú finančné prostriedky – od kategórie UNSPSC až po jednotlivé položky faktúry, podľa dodávateľa a podľa krajiny.
Trendy a kľúčové ukazovatele
Sledujte vývoj výdavkov v čase spolu s kľúčovými údajmi o menách, platobných podmienkach a typoch faktúr.
Cenové odchýlky
Porovnajte ceny, ktoré dodávatelia účtujú za rovnaké produkty v priebehu času, a zistite odchýlky u jednotlivých dodávateľov. Toto porovnanie využite ako podklad pre rokovania s dodávateľmi a rozhodnutia týkajúce sa výberu dodávateľov.
Uložené správy a export
Uložte nastavenia správ, ktoré váš tím používa, a exportujte príslušné údaje do formátu CSV.
Rozmery v analýze
| Rozmer | Čo môžete vidieť |
| Kategória UNSPSC | Rozpis výdavkov od segmentu cez komoditu až po jednotlivé riadky faktúry |
| Dodávateľ | Výdavky podľa dodávateľa a dodávatelia v rámci tej istej kategórie |
| Produkt | Výdavky a ceny podľa produktu |
| Cena | Ceny, ktoré dodávatelia účtujú za rovnaké výrobky v priebehu času, s odchýlkami podľa jednotlivých dodávateľov |
| Krajina a mena | Výdavky podľa krajín s kľúčovými údajmi podľa meny |
| Čas | Vývoj v čase a porovnania medzi jednotlivými obdobiami |
| Platobné podmienky a typy faktúr | Kľúčové ukazovatele podľa platobných podmienok a typov faktúr |
| Smer | Nákupy a predaje v rovnakých zobrazeniach |
Často kladené otázky týkajúce sa analýzy výdavkov
Čo je analýza výdavkov?
Analýza toho, čo organizácia nakupuje, od koho a za akú cenu. V systéme Qvalia sa táto analýza zakladá na rozčlenených položkách faktúr, nie na celkových sumách faktúr.
Prečo analyzovať položky faktúry namiesto súčtov faktúry?
Jedna faktúra často zahŕňa viacero produktov a kategórií. Klasifikácia na úrovni riadkov ukazuje, čo bolo zakúpené, takže je možné porovnať tú istú kategóriu u rôznych dodávateľov.
Ktorú klasifikáciu používa spoločnosť Qvalia?
UNSPSC, štandardný kód produktov a služieb Organizácie Spojených národov. Každá položka faktúry má pridelený kód, vďaka čomu je možné porovnávať výdavky medzi dodávateľmi a jednotkami. Prečítajte si viac o klasifikácii UNSPSC.
Môžeme tieto údaje importovať do nášho vlastného nástroja na business intelligence?
Áno. Položky faktúr s klasifikáciou sú dostupné prostredníctvom API a je možné ich pripraviť v štruktúre, ktorá vyhovuje vašim požiadavkám na vykazovanie. Správy je možné tiež exportovať do formátu CSV.
Zahŕňa táto analýza aj staršie faktúry?
Zahŕňa faktúry, ktoré prechádzajú systémom Qvalia. Staršie faktúry je možné importovať, takže analýza zahŕňa aj predchádzajúce obdobia.
Zahŕňa analýza výdavkov aj faktúry vo formáte PDF?
Áno. Faktúry vo formáte PDF, ktoré sú naskenované ako štruktúrované údaje spolu s ich fakturačnými riadkami, sa klasifikujú rovnakým spôsobom ako elektronické faktúry.
Zahŕňa táto analýza nielen nákupy, ale aj predaj?
Áno. Analytické prehľady fungujú pre všetky faktúry, ktoré prechádzajú systémom Qvalia, a to tak v prípade nákupov, ako aj predaja.
Ako tímy zodpovedné za obstarávanie využívajú analýzu výdavkov?
Ak chcete porovnať ceny jednotlivých dodávateľov, vyhľadajte dodávateľov, ktorí v rámci danej kategórie predávajú rovnaké výrobky, a sledujte vývoj výdavkov v čase. Prečítajte si viac o analýze nákupných procesov
Ktoré tarify obsahujú analýzu výdavkov?
Analýza výdavkov je súčasťou ponuky Enterprise. Kontaktujte nás, aby sme spoločne prešli vaše požiadavky na údaje a výkazníctvo.
