Úroveň
Položka faktury
Nejen celkové částky na fakturách
Taxonomie
UNSPSC
Stejné kódy u všech dodavatelů
Zobrazení
Nákupy a prodeje
Oba směry na jednom místě
Výstup
Přehledové panely nebo API
Nebo exportovat do CSV
Analýza výdajů začíná na úrovni položky faktury
Celková částka faktury udává, kolik bylo dodavateli zaplaceno. Položky faktury uvádějí, co bylo zakoupeno. Systém Qvalia každou položku zařazuje podle klasifikace UNSPSC, takže lze porovnávat stejnou kategorii produktů napříč dodavateli, jednotkami a obdobími.
Klasifikace probíhá průběžně podle toho, jak faktury přicházejí, a to u elektronických faktur i u faktur ve formátu PDF, u nichž se získaná data převedla do strukturované podoby.
Od faktury po analýzu
- Příjem. Elektronické faktury ve formátu Peppol, zprávy EDI a faktury ve formátu PDF přicházejí do systému Qvalia. Faktury ve formátu PDF se načtou včetně jednotlivých fakturačních položek.
- Struktura. Každá faktura je uložena jako strukturovaná data na úrovni jednotlivých řádků, včetně údajů o dodavateli, produktu, ceně a měně.
- Klasifikace. Systém Qvalia přiřazuje položkám faktury kódy UNSPSC na základě popisu položky a dalších údajů z faktury.
- Analyzujte. Sledujte výdaje v analytických přehledech v Qvalia, nebo si klasifikované řádky přeneste do svých vlastních nástrojů prostřednictvím rozhraní Enrichment API nebo exportu do formátu CSV.
Údaje o jednotlivých položkách ve vašich vlastních nástrojích
Mnoho organizací si přeje, aby analýza probíhala v jejich vlastním BI nástroji nebo datovém skladu. Společnost Qvalia dodává roztříděné položky faktur ve formě strukturovaných dat, připravených k načtení.
- Rozšiřující API
Klasifikace fakturačních položek a produktů podle UNSPSC, vrácená s vašimi vlastními ID - Balíček údajů o jednotlivých položkách
Tříděné fakturační položky připravené ve struktuře odpovídající vašim požadavkům na výkaznictví - Export do formátu CSV
– Zprávy exportované z aplikace Qvalia pro jednorázovou analýzu
Co můžete sledovat na Qvalia
Analýza zobrazuje údaje o všech fakturách, které procházejí systémem Qvalia, a to jak u nákupů, tak u prodejů.
Výdaje podle kategorie, dodavatele a produktu
Zjistěte, kam směřují finanční prostředky – od kategorie UNSPSC až po jednotlivé položky faktury, a to podle dodavatele i podle země.
Trendy a klíčové ukazatele
Sledujte vývoj výdajů v čase, včetně klíčových údajů o měnách, platebních podmínkách a typech faktur.
Cenové odchylky
Porovnejte ceny, které dodavatelé účtují za stejné produkty v průběhu času, a zjistěte odchylky u jednotlivých dodavatelů. Výsledky tohoto srovnání využijte jako podklad pro jednání s dodavateli a při rozhodování o výběru dodavatelů.
Uložené přehledy a export
Uložte nastavení reportů, která váš tým používá, a exportujte příslušná data do souboru CSV.
Rozměry v analýze
| Rozměr | Co můžete vidět |
| Kategorie UNSPSC | Rozčlenit výdaje od segmentu přes komoditu až po jednotlivé položky faktury |
| Dodavatel | Výdaje podle dodavatele a dodavatelé v rámci stejné kategorie |
| Produkt | Výdaje a ceny jednotlivých produktů |
| Cena | Ceny, které dodavatelé v průběhu času účtují za stejné produkty, s odchylkami u jednotlivých dodavatelů |
| Země a měna | Výdaje podle zemí, s klíčovými údaji v jednotlivých měnách |
| Čas | Vývoj v čase a srovnání mezi jednotlivými obdobími |
| Platební podmínky a typy faktur | Klíčové ukazatele podle platebních podmínek a typů faktur |
| Směr | Nákupy a prodeje ve stejných zobrazeních |
Často kladené otázky k analýze výdajů
Co je to analýza výdajů?
Analýza toho, co organizace nakupuje, od koho a za jakou cenu. V systému Qvalia se tato analýza opírá spíše o jednotlivé položky faktur než o jejich celkové částky.
Proč analyzovat jednotlivé položky faktury namísto celkových částek faktury?
Jedna faktura často zahrnuje několik produktů a kategorií. Klasifikace na úrovni jednotlivých položek ukazuje, co bylo zakoupeno, takže lze porovnávat stejnou kategorii u různých dodavatelů.
Jakou klasifikaci používá společnost Qvalia?
UNSPSC, standardní kód produktů a služeb Organizace spojených národů. Každá položka faktury je označena kódem, díky čemuž lze výdaje porovnávat napříč dodavateli a jednotkami. Přečtěte si více o klasifikaci UNSPSC.
Můžeme ta data importovat do našeho vlastního nástroje pro business intelligence?
Ano. Položky faktur s klasifikací jsou dostupné prostřednictvím API a lze je připravit ve struktuře odpovídající vašim požadavkům na výkaznictví. Výkazy lze také exportovat do formátu CSV.
Zahrnuje analýza i starší faktury?
Zahrnuje faktury, které procházejí systémem Qvalia. Starší faktury lze importovat, takže analýza zahrnuje i předchozí období.
Zahrnuje analýza výdajů i faktury ve formátu PDF?
Ano. Faktury ve formátu PDF, které jsou načteny jako strukturovaná data včetně jednotlivých položek, se klasifikují stejným způsobem jako elektronické faktury.
Zahrnuje analýza jak prodej, tak i nákupy?
Ano. Analytické přehledy fungují u všech faktur, které procházejí systémem Qvalia, a to jak u nákupů, tak u prodejů.
Jak týmy zodpovědné za nákup využívají analýzu výdajů?
Chcete-li porovnat ceny jednotlivých dodavatelů, vyhledejte dodavatele, kteří v rámci dané kategorie prodávají stejné produkty, a sledujte vývoj výdajů v čase. Přečtěte si více o analytice v oblasti nákupu
Které tarify zahrnují analýzu výdajů?
Analýza výdajů je součástí nabídky Enterprise. Kontaktujte nás, abychom společně probrali vaše potřeby v oblasti dat a reportingu.
