Přehled o výdajích na úrovni produktů
Utratíte příliš mnoho za iPhony? Nebo za průmyslové výkonové transformátory? Analýza výdajů vám umožňuje sledovat výdaje vaší společnosti v pětistupňové hierarchii. Projděte si každou položku faktury, produkt nebo službu.
Výkonné analytické nástroje
Naše nástroje umožňují dynamickou vizualizaci vašich nákupů. Vyhledávejte dodavatele, produkty a kategorie služeb nebo klíčová slova. Seskupujte nebo rozebírejte, porovnávejte ceny a výdaje v čase a identifikujte nejlepší odběratele a dodavatele, abyste měli jistotu, že platíte správnou cenu.
Automatická klasifikace podle globálního standardu
Zlepšete způsob, jakým vaše organizace přijímá rozhodnutí o nákupu, díky úplné kontrole nad historickými a aktuálními údaji. Ověřené faktury jsou automaticky klasifikovány podle UNSPSC, globálního standardu s více než 50 000 produkty a službami.
a a dodržování smluvních podmínek
Zajistěte finanční výkonnost svých smluv. Eliminujte odchylky mezi dohodnutými a skutečnými cenami. Okamžitě a automaticky vám poskytneme využitelné informace porovnáním a analýzou cen jednotlivých položek na fakturách dodavatelů s ceníky.
Zlepšete nákup pomocí analýzy výdajů
Nakupuje vaše společnost od vhodných dodavatelů za správnou cenu? Analýza výdajů vám může pomoci ušetřit 5–20 % z celkových výdajů (Aberdeen Group). Qvalia vám umožňuje činit rozhodnutí o nákupu v reálném čase na základě vašich nákupů s pomocí snadné analýzy výdajů.
Prostě to funguje.
Získejte svůj vlastní panel pro analýzu výdajů bez námahy a investic do dalšího softwaru. S Qvalia jako vaším operátorem elektronických faktur to prostě funguje. Není třeba žádné časově náročné nastavování ani drahý samostatný software. Qvalia se snadno integruje do jakéhokoli ERP systému.
Kontaktujte nás
Spravujte, automatizujte a vizualizujte své prodejní a nákupní transakce pomocí Qvalia. Naši zákazníci získávají plnou kontrolu nad transakčními údaji, zvyšují automatizaci a získávají hlubší přehled.
Zlepšete zpracování pomocí obohacení založeného na umělé inteligenci na úrovni jednotlivých položek. Efektivní připojení přes API.
Kontaktujte nás a zjistěte, jak můžeme optimalizovat vaše procesy.
Efektivní vytváření, odesílání a přijímání elektronických obchodních dokumentů
Obohacování dat pomocí umělé inteligence
Digitalizujte a zefektivněte své procesy
Co je analýza výdajů?
Analýza výdajů je proces shromažďování, klasifikace a analýzy výdajů organizace s cílem pochopit, kam jsou její peníze vynakládány, a identifikovat příležitosti pro úspory nákladů. Klasifikace se provádí podle standardizovaných systémů, jako je UNSPSC, nebo podle vlastních kategorií.
Analýza výdajů má za cíl pomoci organizacím optimalizovat jejich výdaje a zlepšit jejich finanční výkonnost tím, že identifikuje oblasti, ve kterých mohou nadměrně utrácet, nevyužívat zdroje nebo platit vyšší ceny za zboží nebo služby, než je nutné. Analýza výdajů zahrnuje přezkoumání nákupních údajů, smluv, faktur a dalších finančních záznamů organizace, aby bylo možné získat přehled o tom, jak organizace utrácí své peníze. Tento proces obvykle zahrnuje použití nástrojů pro vizualizaci a analýzu dat, které pomáhají identifikovat vzorce a trendy v datech, a následné využití těchto informací pro informované rozhodování a identifikaci příležitostí pro úsporu nákladů.
Spend Monitor od společnosti Qvalia poskytuje komplexní řešení pro analýzu výdajů, včetně automatické klasifikace údajů z položek faktur, analytických nástrojů a možností exportu.
Co je klasifikace UNSPSC?
Standardní kód produktů a služeb OSN (UNSPSC) je hierarchický klasifikační systém pro klasifikaci produktů a služeb. Jedná se o standardizovaný kódovací systém používaný po celém světě k usnadnění výměny zboží a služeb. UNSPSC se skládá z kódů identifikujících a klasifikujících produkty a služby na základě jejich charakteristik, funkcí a použití. Tyto kódy jsou uspořádány do hierarchie, přičemž každý z nich představuje jinou úroveň detailu nebo granularity při klasifikaci produktu nebo služby. UNSPSC používají organizace po celém světě k klasifikaci a popisu produktů a služeb, které nakupují, prodávají nebo vyrábějí, a k usnadnění procesů nákupu a dodavatelského řetězce.
Spend Monitor od společnosti Qvalia automaticky kategorizuje všechny nákupy na úrovni jednotlivých položek podle UNSPSC. Informace jsou okamžitě k dispozici pro analýzu pomocí našeho analytického panelu nebo exportu dat.
Další informace o UNSPSC.
Jaké technologie používá Qvalia Spend Analytics k třídění informací z faktur?
Qvalia využívá strojové učení a umělou inteligenci k automatickému třídění nákupů na úrovni jednotlivých položek v libovolném rozsahu. Kategorizace probíhá okamžitě, nezávisle na počtu faktur nebo položek.
Kolik analýz výdajů lze vytvořit?
Analýza výdajů umožňuje uživatelům vytvářet a upravovat neomezený počet zpráv.
Mohu exportovat své zprávy o analýze výdajů?
Zprávy si můžete stáhnout ve formátu CSV, PNG nebo SVG z webového rozhraní, integrovat je prostřednictvím API pro plynulý export do vašeho ERP nebo BI systému, nebo nás kontaktovat ohledně exportu na míru.
Jaké jazyky dokáže Spend Analytics zpracovat?
Spend Monitor spravuje všechny faktury v latince. Naše klasifikační technologie je jazykově neutrální.
Jaká je cena analýzy výdajů?
Analýza výdajů je součástí platformy Qvalia a je k dispozici v rámci našeho plánu Insight. Cena se liší v závislosti na objemu vašich transakcí. Obecně se jedná o měsíční poplatek za předplatné, který může zahrnovat jednorázový poplatek za zřízení.
Další informace naleznete na naší stránce s cenami.
