Nivå
Fakturalinje
Ikke bare fakturatotaler
Taksonomi
UNSPSC
De samme kodene på tvers av leverandører
Visninger
Kjøp og salg
Begge retninger på ett sted
Produksjon
Dashboards eller API
Eller eksporter til CSV
Forbruksanalyse starter på fakturalinjen
En fakturasum viser hva en leverandør ble betalt. Fakturalinjene viser hva som ble kjøpt. Qvalia klassifiserer hver linje med UNSPSC, slik at samme produktkategori kan sammenlignes på tvers av leverandører, enheter og perioder.
Klassifiseringen skjer etter hvert som fakturaer ankommer, på e-fakturaer og på PDF-fakturaer der registreringen er blitt til strukturerte data.
Linjeelementdata i dine egne verktøy
Mange organisasjoner ønsker analysen i sitt eget BI-verktøy eller datalager. Qvalia leverer de klassifiserte fakturalinjene som strukturerte data, klare til innlasting.
- Berikelses-API
UNSPSC-klassifisering av fakturalinjer og produkter, returnert med dine egne ID-er - Pakket linjeelementdata
Klassifiserte fakturalinjer utarbeidet i den strukturen rapporteringen din trenger - CSV-eksport
Rapporter eksportert fra Qvalia for engangsanalyse
Hva du kan følge i Qvalia
Analysevisningene fungerer på alle fakturaer som går gjennom Qvalia, både for kjøp og salg.
Forbruk per kategori, leverandør og produkt
Se hvor pengene går, fra UNSPSC-kategori ned til den individuelle fakturalinjen, per leverandør og per land.
Trender og nøkkeltall
Følg forbruk over tid, med nøkkeltall for valutaer, betalingsbetingelser og fakturatyper.
Prisavvik
Sammenlign prisene leverandørene tar for de samme produktene over tid, og finn avvik per leverandør. Bruk sammenligningen som input for leverandørforhandlinger og innkjøpsbeslutninger.
Lagrede rapporter og eksport
Lagre rapportoppsettene teamet ditt bruker, og eksporter de underliggende dataene til CSV.
Vanlige spørsmål om forbruksanalyse
Hva er utgiftsanalyse?
Analysen av hva en organisasjon kjøper, fra hvem og til hvilken pris. I Qvalia er den basert på klassifiserte fakturalinjer i stedet for fakturatotaler.
Hvorfor analysere fakturalinjer i stedet for fakturatotaler?
Én faktura dekker ofte flere produkter og kategorier. Linjenivåklassifisering viser hva som ble kjøpt, slik at samme kategori kan sammenlignes på tvers av leverandører.
Hvilken klassifisering bruker Qvalia?
UNSPSC, FNs standardkode for produkter og tjenester. Hver fakturalinje får en kode, som gjør utgifter sammenlignbare på tvers av leverandører og enheter. Les mer om UNSPSC-klassifisering .
Kan vi få dataene inn i vårt eget BI-verktøy?
Ja. Klassifiserte fakturalinjer er tilgjengelige via API-et og kan utarbeides i den strukturen rapporteringen din trenger. Rapporter kan også eksporteres til CSV.
Inkluderer analysen tidligere fakturaer?
Den dekker fakturaer som går gjennom Qvalia. Tidligere fakturaer kan importeres, slik at analysen også dekker tidligere perioder.
Inkluderer forbruksanalyser PDF-fakturaer?
Ja. PDF-fakturaer som registreres som strukturerte data med fakturalinjene sine klassifiseres på samme måte som e-fakturaer.
Dekker analysen både salg og kjøp?
Ja. Analysevisningene fungerer på alle fakturaer som går gjennom Qvalia, både for kjøp og salg.
Hvordan bruker innkjøpsteam forbruksanalyser?
For å sammenligne priser mellom leverandører, finn leverandører som selger de samme varene innenfor en kategori og følg forbruket over tid. Les om innkjøpsanalyse
Hvilke planer inkluderer forbruksanalyse?
Forbruksanalyse er en del av Bedrift tilbud. Kontakt oss for å gå gjennom dine data- og rapporteringsbehov.
