Synlighet på produktnivå for utgiftene dine
Bruker du for mye penger på iPhones? Eller på krafttransformatorer med industriell styrke? Med Spend analytics kan du spore bedriftens utgifter i et hierarki på fem nivåer. Gå ned til hver fakturalinje, hvert produkt eller hver tjeneste.
Kraftige analyseverktøy
Våre verktøy muliggjør en dynamisk visualisering av innkjøpene dine. Søk etter leverandører, produkter og tjenestekategorier eller nøkkelord. Aggreger eller gå ned på detaljnivå, sammenlign priser og utgifter over tid, og identifiser de beste innkjøperne og leverandørene, slik at du kan forsikre deg om at du betaler riktig pris.
Automatisert klassifisering med global standard
Forbedre organisasjonens innkjøpsbeslutninger med full kontroll over historiske data og sanntidsdata. Validerte fakturaer klassifiseres automatisk i henhold til UNSPSC, en global standard med over 50 000 produkter og tjenester.
Kontraktsadministrasjon
& compliance
Sikre at kontraktene dine holder økonomisk mål. Eliminer avvik mellom avtalte og faktiske priser. Vi gir deg øyeblikkelig og automatisk informasjon som du kan iverksette tiltak mot ved å sammenligne og analysere priser på varelinjenivå på leverandørfakturaer med prislister.
Forbedre innkjøp med spendanalyse
Kjøper bedriften din fra egnede leverandører til riktig pris? Med innkjøpsanalyse kan du spare 5-20 % av det totale forbruket ditt (Aberdeen Group). Med Qvalia kan du ta innkjøpsbeslutninger i sanntid basert på innkjøpene dine ved hjelp av enkel forbruksanalyse.
Det fungerer bare
Få ditt tilpassede dashbord for utgiftsanalyse uten anstrengelser eller investeringer i ekstra programvare. Med Qvalia som e-fakturaoperatør fungerer det bare. Det er ingen tidkrevende oppsett og ingen kostbar frittstående programvare. Qvalia er enkelt å integrere i ethvert ERP-system.
Hva er utgiftsanalyse?
Utgiftsanalyse er prosessen med å samle inn, klassifisere og analysere en organisasjons utgifter for å forstå hvor pengene brukes og identifisere muligheter for kostnadsbesparelser. Klassifiseringen gjøres i henhold til standardiserte systemer som UNSPSC eller skreddersydde kategorier.
Formålet med utgiftsanalyse er å hjelpe organisasjoner med å optimalisere pengebruken og forbedre de økonomiske resultatene ved å identifisere områder der de bruker for mye penger, underutnytter ressurser eller betaler høyere priser enn nødvendig for varer eller tjenester. Forbruksanalyse innebærer å gjennomgå en organisasjons innkjøpsdata, kontrakter, fakturaer og andre økonomiske dokumenter for å få innsikt i hvordan den bruker pengene sine. Denne prosessen innebærer vanligvis bruk av datavisualiserings- og analyseverktøy for å identifisere mønstre og trender i dataene, og deretter bruke denne informasjonen til å informere beslutningstakere og identifisere muligheter for kostnadsbesparelser.
Qvalias Spend Monitor tilbyr en komplett løsning for spendanalyse, inkludert automatisk klassifisering av fakturapostdata, analyseverktøy og eksportfunksjoner.
Hva er UNSPSC-klassifisering?
United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) er et hierarkisk klassifikasjonssystem for klassifisering av produkter og tjenester. Det er et standardisert kodesystem som brukes globalt for å lette utveksling av varer og tjenester. UNSPSC består av koder som identifiserer og klassifiserer produkter og tjenester basert på deres egenskaper, funksjoner og bruksområder. Kodene er organisert i et hierarki, og hver av dem representerer et annet detaljnivå i klassifiseringen av produktet eller tjenesten. UNSPSC brukes av organisasjoner over hele verden til å klassifisere og beskrive produktene og tjenestene de kjøper, selger eller produserer, og til å forenkle innkjøps- og forsyningskjedeprosesser.
Spend Monitor by Qvalia kategoriserer automatisk alle kjøp på varelinjenivå i henhold til UNSPSC. Informasjonen er umiddelbart tilgjengelig for analyse ved hjelp av vårt analytiske dashbord eller dataeksport.
Les mer om UNSPSC.
Hvilke teknologier bruker Qvalia Spend Analytics for å klassifisere fakturainformasjon?
Qvalia bruker maskinlæring og kunstig intelligens til å automatisk klassifisere kjøp på varelinjenivå i stor skala. Kategoriseringen skjer umiddelbart, uavhengig av antall fakturaer eller varelinjer.
Hvor mange utgiftsanalyserapporter kan opprettes?
Med Spend analytics kan brukerne opprette og redigere et ubegrenset antall rapporter.
Kan jeg eksportere mine utgiftsanalyserapporter?
Du kan laste ned rapporter som CSV, PNG eller SVG fra nettgrensesnittet, integrere via API for sømløs eksport til ditt ERP- eller BI-system, eller kontakte oss for tilpasset eksport.
Hvilke språk kan Spend Analytics behandle?
Spend Monitor håndterer alle fakturaer med latinske bokstaver. Klassifiseringsteknologien vår er språkuavhengig.
Hva er prisen for spendanalyse?
Spendanalyse er en del av Qvalias plattform og er tilgjengelig via Insight-abonnementet vårt. Kostnaden varierer avhengig av transaksjonsvolumet ditt. Generelt er kostnaden en månedlig abonnementsavgift og kan inkludere en engangsavgift for oppsett.
For mer informasjon, se vår prisside.
Finn ut hvordan forbruksanalyser kan hjelpe deg med å forbedre kjøpsbeslutningene dine
Book et møte med oss i dag og lær hvordan spendanalyse muliggjør datadrevet beslutningstaking.
