Näkemys kuluista tuotetasolla
Käytätkö liikaa rahaa iPhoneen? Tai teollisen lujuuden tehomuuntajiin? Menoanalyysin avulla voit seurata yrityksesi menoja 5-tasoisessa hierarkiassa. Poraudu jokaiseen laskun rivikohtaan, tuotteeseen tai palveluun.
Tehokkaat analyysityökalut
Työkalumme mahdollistavat kätevän ostojen visualisoinnin. Etsi toimittaja-, tuote- ja palveluluokkia tai avainsanoja. Voit vertailla ajan mittaan esiintyneitä kustannuksia, tunnistaa parhaat tilaajat ja toimittajat ja varmistua siitä, että maksat oikeita hintoja.
Automaattinen luokittelu kansainvälisen standardin mukaisesti
Paranna organisaatiosi hankintapäätöksiä hallitsemalla sekä reaaliaikaisia että menneitä transaktiotietoja. Hyväksytyt laskut luokitellaan automaattisestiUNSPSC-koodiston mukaisesti. UNSPSC on maailmanlaajuinen luokittelustandardi, joka kattaa yli 50 000 tuotetta ja palvelua.
Sopimushallinta
ja sopimustenmukaisuus
Varmista sopimustesi taloudellinen suorituskyky. Eliminoi sovittujen ja toteutuneiden hintojen väliset poikkeamat. Qvalia analysoi toimittajien laskuja rivitasolla ja vertailee niitä hinnastoihin, antaen sinulle hyödyllistä tietoa välittömästi ja automaattisesti.
Paranna hankintoja kulutusanalytiikan avulla
Ostaako yrityksesi sopivilta toimittajilta oikeaan hintaan? Menoanalytiikka voi auttaa säästämään 5-20 prosenttia kokonaismenoista (Aberdeen Group). Qvalian avulla voit tehdä reaaliaikaisia hankintapäätöksiä ostojesi perusteella vaivattomalla kulujen analysoinnilla.
Se vain toimii
Saat räätälöidyn käyttöanalyysin kojelaudan ilman vaivaa tai investointeja lisäohjelmistoihin. Kun Qvalia on verkkolaskuoperaattorisi, se vain toimii. Ei aikaa vievää käyttöönottoa eikä kalliita erillisiä ohjelmistoja. Qvalia on helppo integroida mihin tahansa toiminnanohjausjärjestelmään.
Mikä on kuluanalyysi?
Menoanalyysi on prosessi, jossa kerätään, luokitellaan ja analysoidaan organisaation menoja, jotta ymmärretään, mihin rahaa käytetään, ja tunnistetaan mahdollisuuksia kustannussäästöihin. Luokittelu tehdään standardoitujen järjestelmien, kuten UNSPSC:n, tai räätälöityjen luokkien mukaan.
Menoanalyysin tavoitteena on auttaa organisaatioita optimoimaan menojaan ja parantamaan taloudellista suorituskykyään tunnistamalla alueet, joilla ne saattavat käyttää liikaa rahaa, käyttää resursseja liian vähän tai maksaa tavaroista tai palveluista korkeampia hintoja kuin on tarpeen. Menoanalyysissä tarkastellaan organisaation ostotietoja, sopimuksia, laskuja ja muita taloudellisia tietoja, jotta saadaan tietoa siitä, miten organisaatio käyttää rahansa. Tähän prosessiin kuuluu tyypillisesti tietojen visualisointi- ja analyysityökalujen käyttö, jotta tiedoista voidaan tunnistaa kuvioita ja suuntauksia, ja sitten näiden tietojen käyttäminen päätöksenteon pohjana ja kustannussäästömahdollisuuksien tunnistamiseksi.
Qvalia tarjoaa kuluanalyysin tekoon kokonaisvaltaisen ratkaisun, johon kuuluu laskurivitietojen automaattinen luokittelu, analyysityökalut sekä mahdollisuus tietojen vientiin.
Mikä on UNSPSC-luokitus?
Yhdistyneiden kansakuntien tuotteiden ja palvelujen standardikoodi (UNSPSC) on hierarkkinen luokitusjärjestelmä tuotteiden ja palvelujen luokittelua varten. Se on standardoitu koodausjärjestelmä, jota käytetään maailmanlaajuisesti tavaroiden ja palvelujen vaihdon helpottamiseksi. UNSPSC koostuu koodeista, joilla yksilöidään ja luokitellaan tuotteita ja palveluja niiden ominaisuuksien, toimintojen ja käyttötarkoitusten perusteella. Koodit on järjestetty hierarkiaan, jossa kukin koodi edustaa eri yksityiskohtaista tai yksityiskohtaista tasoa tuotteen tai palvelun luokittelussa. Organisaatiot ympäri maailmaa käyttävät UNSPSC-koodeja ostamiensa, myymiensä tai tuottamiensa tuotteiden ja palvelujen luokitteluun ja kuvaamiseen sekä hankinta- ja toimitusketjuprosessien helpottamiseen.
Spend Monitor by Qvalia luokittelee automaattisesti kaikki ostot UNSPSC:n mukaisesti rivikohtaisella tasolla. Tiedot ovat välittömästi saatavilla analysoitavaksi analytiikan kojelaudan tai tietojen viennin avulla.
Lue lisää UNSPSC:stä.
Mitä teknologioita Qvalia Spend Analytics käyttää laskujen tietojen luokitteluun?
Qvalia käyttää koneoppimista ja tekoälyä luokitellakseen ostokset automaattisesti ja laajassa mittakaavassa rivikohtaisesti. Luokittelu on välitöntä ja riippumatonta laskujen tai rivikappaleiden määrästä.
Kuinka monta kuluanalyysiraporttia on mahdollista tehdä?
Menoanalytiikan avulla käyttäjät voivat luoda ja muokata rajattomasti raportteja.
Voinko ladata kuluanalyysiraportin Qvaliasta?
Voit ladata raportteja CSV-, PNG- tai SVG-muodossa verkkosovelluksesta, viedä raportit saumattomasti ERP- tai BI-järjestelmään API-integraation kautta tai ottaa yhteyttä meihin.
Mitä kieliä Spend Analytics voi käsitellä?
Spend Monitor käsittelee kaikki laskut, jotka on kirjoitettu latinalaisilla aakkosilla. Luokittelutekniikka toimii kielestä riippumatta.
Mikä on kulutusanalytiikan hinta?
Menoanalytiikka on osa Qvalian alustaa, ja se on saatavilla Insight-pakettimme kautta. Kustannukset vaihtelevat transaktiovolyymin mukaan. Yleensä hinta on kuukausittainen tilausmaksu ja saattaa sisältää kertaluonteisen perustamismaksun.
Lue lisää hinnoittelustamme.
Lue, miten kulutusanalytiikka voi auttaa sinua parantamaan ostopäätöksiäsi.
Varaa tapaaminen kanssamme jo tänään ja opi, miten kulutusanalytiikka mahdollistaa tietoon perustuvan päätöksenteon.
