Niveau
Fakturalinje
Ikke kun fakturabeløb
Taksonomi
UNSPSC
De samme koder på tværs af leverandører
Visninger
Køb og salg
Begge retninger på ét sted
Output
Dashboards eller API
Eller eksporter til CSV
Udgiftsanalysen starter på fakturalinjen
Fakturaens samlet beløb angiver, hvad der er blevet betalt til en leverandør. Fakturalinjerne viser, hvad der er blevet købt. Qvalia klassificerer hver linje efter UNSPSC, så den samme produktkategori kan sammenlignes på tværs af leverandører, enheder og perioder.
Klassificeringen foregår løbende, efterhånden som fakturaerne modtages, både for e-fakturaer og PDF-fakturaer, hvor indlæsningen har resulteret i strukturerede data.
Detaljerede data i dine egne værktøjer
Mange organisationer ønsker at få analysen i deres eget BI-værktøj eller datalager. Qvalia leverer de klassificerede fakturalinjer som strukturerede data, der er klar til at blive indlæst.
- Enrichment API
UNSPSC-klassificering af fakturalinjer og produkter, returneret med dine egne ID'er - Pakket linjedata
Opdelte fakturalinjer, der er udarbejdet i den struktur, der passer til dine rapporteringsbehov - CSV-eksport
Rapporter eksporteret fra Qvalia til engangsanalyse
Hvad du kan følge med i på Qvalia
Analysevisningerne omfatter alle fakturaer, der behandles i Qvalia, både indkøbs- og salgsfakturaer.
Udgifter fordelt på kategori, leverandør og produkt
Se, hvor pengene går hen – fra UNSPSC-kategori helt ned til den enkelte fakturalinje – pr. leverandør og pr. land.
Tendenser og nøgletal
Følg udgifterne over tid med nøgletal for valutaer, betalingsbetingelser og fakturatyper.
Prisafvigelser
Sammenlign de priser, som leverandørerne opkræver for de samme produkter over tid, og find afvigelser for de enkelte leverandører. Brug sammenligningen som grundlag for forhandlinger med leverandørerne og beslutninger om indkøb.
Gemte rapporter og eksport
Gem de rapportindstillinger, dit team bruger, og eksporter de underliggende data til CSV.
Ofte stillede spørgsmål om udgiftsanalyse
Hvad er spend analytics?
En analyse af, hvad en organisation køber, hos hvem og til hvilken pris. I Qvalia baseres analysen på de enkelte fakturalinjer frem for fakturaens samlede beløb.
Hvorfor analysere fakturalinjer i stedet for fakturabeløb?
En faktura omfatter ofte flere produkter og kategorier. Klassificeringen på linjeniveau viser, hvad der er købt, så man kan sammenligne den samme kategori på tværs af leverandører.
Hvilken klassificering anvender Qvalia?
UNSPSC, FN’s standardkode for produkter og tjenesteydelser. Hver fakturalinje tildeles en kode, hvilket gør det muligt at sammenligne udgifter på tværs af leverandører og enheder. Læs mere om UNSPSC-klassificeringen.
Kan vi overføre dataene til vores eget BI-værktøj?
Ja. Klassificerede fakturalinjer er tilgængelige via API’et og kan udformes i den struktur, der passer til dine rapporteringsbehov. Rapporterne kan også eksporteres til CSV.
Omfatter analysen også tidligere fakturaer?
Det omfatter fakturaer, der behandles via Qvalia. Tidligere fakturaer kan importeres, så analysen også omfatter tidligere perioder.
Omfatter udgiftsanalysen PDF-fakturaer?
Ja. PDF-fakturaer, der indlæses som strukturerede data sammen med deres fakturalinjer, klassificeres på samme måde som e-fakturaer.
Omfatter analysen både salg og indkøb?
Ja. Analysevisningerne fungerer for alle fakturaer, der behandles i Qvalia, både indkøbs- og salgsfakturaer.
Hvordan bruger indkøbsafdelinger udgiftsanalyser?
For at sammenligne priser mellem leverandører skal du finde leverandører, der sælger de samme varer inden for en kategori, og følge udgifterne over tid. Læs mere om indkøbsanalyse
Hvilke abonnementer indeholder udgiftsanalyse?
Udgiftsanalyse er en del af Enterprise-pakken. Kontakt os, så vi kan gennemgå dine data og dine behov for rapportering.
