Funkcia – Elektronická fakturácia

Elektronická fakturácia pre každú spoločnosť

Začnite zadarmo s Qvalia Connect, rozširujte sa spolu s rastom vašej firmy a dodržiavajte digitálne požiadavky.

  • Zjednodušené elektronické fakturovanie a bezplatné Peppol ID
  • Vstavaná správa objednávok od prvého dňa
  • Škálovateľnosť s API, automatizáciou a pokročilými funkciami

Get Connect — pre efektívne elektronické fakturovanie Peppol

Zjednodušené, efektívne a škálovateľné elektronické fakturovanie Peppol s Qvalia Connect. Zaregistrujte sa na našej online platforme a získajte všetky nástroje, ktoré potrebujete na bezpečné elektronické obchodné komunikácie. Začnite zadarmo a postupne rozširujte svoje možnosti v závislosti od rastu vašej firmy.

Softvér na elektronickú fakturáciu vytvorený pre skutočných ľudí

Užívateľsky prívetivá a efektívna online platforma pre správu faktúr a elektronickú obchodnú komunikáciu.

Určené pre rastúce spoločnosti 

Pre spoločnosti všetkých veľkostí. Jednoduché aktualizácie podľa rastúcich potrieb – prístup k API, objemové ceny, automatizácia a ďalšie.

Lepšie funkcie od začiatku

Komplexné funkcie od začiatku s fakturáciou, správou objednávok a prístupom k Peppol.

Rozširujte svoje obchodné komunikácie

S Connect získate plán, ktorý vyhovuje vašej firme. Začnite zadarmo s elektronickou fakturáciou a zjednodušenými funkciami elektronických objednávok. Ako budete rásť, prejdite na vyšší plán, ktorý vám prinesie nákladovo efektívne transakčné objemy a odomkne integrácie, správu objednávok, automatizáciu a funkcie umelej inteligencie.

Vstavaná elektronická správa objednávok

Spravujte elektronické objednávky Peppol bez dodatočného nastavovania. Prijímajte a odpovedajte na objednávky, spravujte katalógy, automatizujte pracovné postupy a premeňte objednávky na faktúry za pár sekúnd.

Transakcie v súlade s predpismi a pripravené na budúcnosť

Všetky plány Connect sú bezpečné a vyhovujú predpisom. Vaše bezplatné Peppol ID, služby prístupového bodu Peppol a podpora európskych noriem vám zaručujú súlad s platnými aj budúcimi požiadavkami.

Čo je elektronická fakturácia?

Elektronická fakturácia, alebo elektronické fakturovanie, sa týka procesu vytvárania, odosielania a prijímania faktúr v elektronickej forme namiesto papierovej alebo obrazovej podoby, ako je napríklad PDF. To je možné realizovať rôznymi spôsobmi, napríklad prostredníctvom prenosu súborov alebo špecializovaného softvéru na elektronickú fakturáciu, ako je Qvalia. Elektronická fakturácia ponúka mnoho výhod, vrátane zvýšenej efektívnosti, úspory nákladov a zlepšenej presnosti údajov. Pomáha tiež znížiť spotrebu papiera a zlepšiť celkovú udržateľnosť procesu fakturácie a vystavovania faktúr.

Čo je Peppol?

Peppol je globálna sieť, ktorá umožňuje elektronickú výmenu faktúr a iných dokumentov súvisiacich s procesom obchodných transakcií. Európska únia ju vyvinula s cieľom uľahčiť podnikom, organizáciám a verejnému sektoru obchodovanie cez štátne hranice poskytnutím spoločnej platformy na výmenu elektronických dokumentov. Na uľahčenie výmeny Peppol používa štandardy elektronickej fakturácie, ako sú OpenPeppol BIS Billing .0 a Peppol Transport Infrastructure. Vďaka Peppol môžu podniky ušetriť čas a peniaze pri fakturácii a iných procesoch verejného obstarávania a organizácie verejného sektora môžu zvýšiť efektívnosť a transparentnosť svojich procesov verejného obstarávania.

Qvalia poskytuje zjednodušenú a bezplatnú elektronickú fakturáciu Peppol pre malé a stredné podniky prostredníctvom našich plánov Qvalia Connect.

Môžem spravovať prichádzajúce nákupné faktúry pomocou Qvalia?

Áno, platformu Qvalia je možné používať aj na prijímanie faktúr. Proces prijímania faktúr je podobný ako proces odosielania faktúr.

  1. Prejdite na platený tarif, aby ste mohli nastaviť svoj účet Qvaliana prijímanie faktúr. Naše cenové tarify poskytujú viac informácií a prístup ku všetkým typom správ Peppol.
  2. Môžete sa integrovať prostredníctvom nášho API, aby ste dostávali faktúry a ďalšie správy od dodávateľov a predajcov.
  3. Všetky faktúry budú spracované platformou Qvalia a uložené v cloude pre jednoduchý prístup a správu.
  4. Vďaka integrácii API môžete faktúry, ktoré dostanete, integrovať do svojho účtovného systému, synchronizovať všetky faktúry a podľa toho aktualizovať účtovné záznamy.

Podobne ako pri zasielaní faktúr, možno budete potrebovať konzultovať našu dokumentáciu alebo tím podpory, aby ste získali podrobnejšie informácie o tom, ako začať a prijímať faktúry prostredníctvom platformy.

Ako zavediem elektronickú fakturáciu pre firemných zákazníkov na mojom e-commerce webe?

Implementácia elektronického fakturovania pre firemných zákazníkov na e-commerce stránke je s Qvalia jednoduchá. Konkrétne kroky závisia od platformy, ktorú používate, ale tu sú všeobecné kroky potrebné na integráciu elektronického fakturovania pomocou platformy Qvalia.

  1. Kontaktujte nás, aby ste získali prístup k našej funkcii B2B checkout. Tým získate prístup k API a widgetu checkout, ktorý obsahuje kompletnú funkcionalitu platobnej brány. Môžete ho použiť na integráciu funkcie elektronického fakturovania do svojho e-commerce webu.
  2. Integrujte widget do svojho e-commerce webu. Tento krok závisí od e-commerce riešenia, ktoré používate. Tu nájdete pokyny, ako implementovať widget do WooCommerce.
  3. Vykonajte potrebné nastavenia, vrátane brandingových prvkov a možných platobných možností kartou.
  4. Otestujte proces toku faktúr. To by malo zahŕňať vytváranie a odosielanie nových faktúr z widgetu a riešenie akýchkoľvek chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas procesu.
  5. Akonáhle dokončíte testovanie a budete spokojní s výsledkami, môžete na svojom webe spustiť elektronickú fakturáciu.

Služby elektronického fakturovania sú často integrované do existujúcich systémov, ako sú účtovné a CRM systémy. Upozorňujeme, že pre plnú order-to-cash je potrebný proces KYC.

Začnite

Zaregistrujte sa zadarmo na Qvalia Connect. Kreditná karta nie je potrebná. 

Všetky funkcie platformy