Síť
Peppol
Certifikovaný přístupový bod Peppol a SMP
Způsoby práce
Webová aplikace nebo API
Použijte jednu nebo obě možnosti na stejném účtu
Plány
Od 9 € měsíčně
Účtování měsíčně, bez bezplatného tarifu
Bezpečnost
ISO/IEC 27001
Plus Norma ISO 22301 pro zajištění kontinuity podnikání
Tři způsoby odesílání a přijímání elektronických faktur
Začněte v webové aplikaci, proveďte integraci prostřednictvím API nebo propojte svůj účetní systém. Všechny tři možnosti využívají přístupový bod Peppol od společnosti Qvalia.
Práce ve webové aplikaci
V aplikaci Connect by Qvalia můžete vytvářet, odesílat a sledovat faktury. Zaregistrujte si svou adresu Peppol ID, uložte si zákazníky a produkty a kopírujte nebo znovu odesílejte dřívější faktury.
Integrace prostřednictvím API
Odesílejte faktury a dobropisy ze svého ERP systému, fakturačního systému nebo platformy prostřednictvím rozhraní REST API a přijímejte příchozí faktury ve formě strukturovaných dat. Před spuštěním v produkčním prostředí si vše otestujte v testovacím prostředí.
Propojte svůj účetní systém
Propojovací aplikace pro Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero, Procountor, Netvisor a další systémy propojují vaše účetnictví se systémem Peppol bez nutnosti vývojových prací.
Odesílejte zákazníkům elektronické faktury prostřednictvím systému Peppol
Každá faktura je před odesláním zkontrolována z hlediska souladu s normou EN 16931 a pravidly Peppol, takže zákazník obdrží dokument, který jeho systém dokáže zpracovat.
- Vytvářejte faktury a dobropisy, případně zkopírujte a znovu odešlete dřívější fakturu
- Uložte si údaje o zákaznících a produktech, abyste při vystavování další faktury nemuseli tolik psát
- Sledujte stav každé faktury a dostávejte oznámení
- Zákazníci, kteří zatím nemohou přijímat elektronické faktury, si mohou fakturu stáhnout ve formátu PDF
Přijímejte elektronické faktury ve formě strukturovaných dat
Příchozí faktury v systému Peppol přicházejí ve formě strukturovaných dat, nikoli jako obrázky, takže je lze zkontrolovat, archivovat a předat do vašeho účetního systému. Příjem faktur je zahrnut v tarifu Connect „ Large “.
- Prohlédněte si příchozí faktury ve webové aplikaci
- Archivujte faktury na platformě
- Přeneste údaje z faktur do svého účetního systému pomocí propojovací aplikace nebo API
- Vedejte protokol transakcí a protokol uživatelů, ve kterém bude zaznamenáno, co se stalo a kdo to provedl
Distribuční kanály a formáty
Peppol je výchozí cesta. Pro zákazníky a systémy mimo tuto síť nabízí Qvalia další kanály a formáty.
- Peppol
Faktury a dobropisy v Peppol BIS Billing 3.0, plus objednávky ve všech tarifech a katalogy, potvrzení objednávek a avíza o odeslání z Medium. - PDF
Pro zákazníky, kteří zatím nemohou přijímat elektronické faktury. Součástí každého tarifu. - Dynamické směrování
V rámci podnikové smlouvy si společnost Qvalia vybírá způsob doručení pro každého příjemce: Peppol, digitální schránka nebo internetové bankovnictví, e-mail nebo tištěná forma. - Další formáty prostřednictvím API
Nahrajte soubory ve formátech XRechnung, CII, ZUGFeRD, Factur-X, EDIFACT, cXML, Svefaktura nebo Finvoice a stahujte odeslané faktury v jiných formátech.
Plány týkající se elektronické fakturace
Všechny tarify Connect zahrnují registraci v systému „ Peppol ID “ a zasílání elektronických faktur. Vaše volba určuje, zda budete také přijímat faktury a využívat API.
Připojit Small
9 € měsíčně
V webové aplikaci můžete odesílat elektronické faktury a přijímat objednávky přes Peppol. Až 25 zpráv měsíčně.
Připojit Medium
39 € měsíčně
Přidává přístup k API, testovací prostředí, katalogy a odpovědi na objednávky. Až 100 zpráv měsíčně.
Připojit se Large
99 € měsíčně
Odesílejte a přijímejte elektronické faktury, archivujte je a využívejte propojovací aplikace. 1 000 zpráv měsíčně.
Vyšší objemy: Tarify Connect 1X, 2X a 3X od 299 € měsíčně za 5 000 zpráv. Ceny podnikových tarifů zahrnujících kompletní platformu, partnerská řešení a služby umělé inteligence jsou k dispozici na vyžádání.
Elektronické objednávky na stejném účtu
Přijímejte a vyřizujte objednávky přes Peppol, spravujte katalogy a převádějte objednávky na faktury, aniž byste museli data zadávat znovu.
Často kladené otázky k elektronické fakturaci
Mohu dostávat elektronické faktury v rámci každého tarifu?
Ne. Příjem a kontrola elektronických faktur je součástí služby Connect Large. Služby Connect Small a Medium slouží k odesílání faktur a zpracování objednávek.
Potřebuji k zahájení práce nějakou integraci?
Ne. Faktury můžete odesílat přímo z webové aplikace a API nebo propojovací aplikaci přidat až později.
Co se stane, pokud můj zákazník není v systému Peppol?
Fakturu můžete odeslat ve formátu PDF. V rámci podnikové smlouvy systém dynamického směrování vybere pro každého příjemce jiný kanál, například digitální schránku, e-mail nebo tisk. Viz kanály doručování odchozích faktur.
Existuje nějaký bezplatný tarif?
Ne. Ceny tarifů začínají na 9 € měsíčně. Tarify „Connect Small“ a „ Medium “ se účtují měsíčně a lze je kdykoli zrušit.
Co je to elektronická faktura?
Elektronická faktura je faktura ve strukturovaném formátu, kterou přijímající systém dokáže přečíst bez nutnosti ručního zadávání údajů. Soubor PDF není elektronickou fakturou. Více informací najdete v článku „Co je to elektronická faktura?“.
