Merkmal - E-Invoicing

Elektronische Rechnungsstellung für jedes Unternehmen

Starten Sie kostenlos mit Qvalia Connect, skalieren Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und bleiben Sie konform mit den digitalen Anforderungen.

  • Vereinfachte elektronische Rechnungsstellung und kostenlose Peppol ID
  • Integriertes Auftragsmanagement vom ersten Tag an
  • Skalierung mit API, Automatisierung und erweiterten Funktionen

Get Connect - für effiziente elektronische Rechnungsstellung von Peppol

Vereinfachte, effiziente und skalierbare elektronische Rechnungsstellung von Peppol mit Qvalia Connect. Melden Sie sich für unsere Online-Plattform an und erhalten Sie alle Tools, die Sie für den sicheren elektronischen Geschäftsverkehr benötigen. Beginnen Sie kostenlos und rüsten Sie auf, wenn Ihr Unternehmen wächst.

E-Invoicing-Software für echte Menschen entwickelt

Benutzerfreundliche und effiziente Online-Plattform für die Verwaltung von Rechnungen und elektronische Geschäftsnachrichten.

Konzipiert für wachsende Unternehmen 

Für Unternehmen jeder Größe. Einfaches Upgrade, wenn Ihre Anforderungen wachsen - API-Zugang, Volumenpreise, Automatisierungen und mehr.

Bessere Funktionen von Anfang an

Umfassende Funktionen von Anfang an mit Rechnungsstellung, Auftragsverwaltung und Peppol-Zugang.

Skalieren Sie Ihr Business Messaging

Mit Connect erhalten Sie den Plan, der zu Ihrem Unternehmen passt. Beginnen Sie kostenlos mit E-Invoicing und vereinfachten E-Order-Funktionen. Upgraden Sie, wenn Sie wachsen, für kosteneffiziente Transaktionsvolumina und schalten Sie Integrationen, Auftragsmanagement, Automatisierung und KI-Funktionen frei.

Integrierte elektronische Auftragsverwaltung

Verwalten Sie Peppol e-Bestellungen ohne zusätzliche Einrichtung. Empfangen und beantworten Sie Bestellungen, verwalten Sie Kataloge, automatisieren Sie Arbeitsabläufe und verwandeln Sie Bestellungen in Sekundenschnelle in Rechnungen.

Konforme und zukunftssichere Transaktionen

Alle Connect-Pläne sind sicher und konform. Mit Ihrer kostenlosen Peppol ID, den Peppol-Zugangspunktdiensten und der Unterstützung für europäische Standards sind Sie heute und in Zukunft konform mit den Anforderungen.

Was ist E-Invoicing?

Unter elektronischer Rechnungsstellung (E-Invoicing) versteht man das Erstellen, Versenden und Empfangen von Rechnungen in einem elektronischen Format anstelle von Papier oder Bilddateien wie PDF. Dies kann durch verschiedene Methoden geschehen, z. B. durch Dateiübertragung oder durch spezielle E-Invoicing-Software wie Qvalia. Die elektronische Rechnungsstellung bietet zahlreiche Vorteile, darunter höhere Effizienz, Kosteneinsparungen und verbesserte Datengenauigkeit. Sie trägt auch dazu bei, die Verwendung von Papier zu reduzieren und die Nachhaltigkeit des Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesses insgesamt zu verbessern.

Was ist Peppol?

Peppol ist ein globales Netzwerk, das den elektronischen Austausch von Rechnungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit Geschäftstransaktionen ermöglicht. Die Europäische Union hat es entwickelt, um Unternehmen, Organisationen und dem öffentlichen Sektor den Handel über nationale Grenzen hinweg zu erleichtern, indem sie eine gemeinsame Plattform für den Austausch elektronischer Dokumente bereitstellt. Zur Erleichterung des Austauschs verwendet Peppol E-Invoicing-Standards wie OpenPeppol BIS Billing 3.0 und die Peppol Transport Infrastructure. Durch den Einsatz von Peppol können Unternehmen bei der Rechnungsstellung und anderen Beschaffungsprozessen Zeit und Geld sparen, und Organisationen des öffentlichen Sektors können die Effizienz und Transparenz ihrer Beschaffungsprozesse erhöhen.

Qvalia bietet vereinfachte und kostenlose elektronische Rechnungsstellung mit Peppol für KMUs über unsere Qvalia Connect-Pläne.

Kann ich eingehende Eingangsrechnungen mit Qvalia verwalten?

Ja, die Plattform von Qvalia kann auch für den Empfang von Rechnungen genutzt werden. Der Prozess für den Empfang von Rechnungen ist ähnlich wie der Versand von Rechnungen.

  1. Erwerben Sie einen kostenpflichtigen Tarif, um Ihr Qvalia-Kontofür den Empfang von Rechnungen einzurichten. Unsere Preispläne bieten mehr Informationen und Zugang zu allen Peppol-Nachrichtentypen.
  2. Sie können sich über unsere API integrieren, um Rechnungen und andere Nachrichten von Lieferanten und Verkäufern zu erhalten.
  3. Alle Rechnungen werden über die Qvalia-Plattform verarbeitet und in der Cloud gespeichert, um den Zugriff und die Verwaltung zu erleichtern.
  4. Mit der API-Integration können Sie die Rechnungen, die Sie erhalten, in Ihr Buchhaltungssystem integrieren, alle Rechnungen synchronisieren und die Buchhaltungsunterlagen entsprechend aktualisieren.

Ähnlich wie beim Versenden von Rechnungen müssen Sie möglicherweise unsere Dokumentation oder unser Support-Team konsultieren, um genauere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie mit der Plattform beginnen und Rechnungen empfangen können.

Wie kann ich die elektronische Rechnungsstellung für Geschäftskunden auf meiner E-Commerce-Website einführen?

Die Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung für Geschäftskunden auf einer E-Commerce-Website ist mit Qvalia einfach. Die spezifischen Schritte hängen von der von Ihnen verwendeten Plattform ab, aber hier sind die allgemeinen Schritte zur Integration der elektronischen Rechnungsstellung mit der Plattform von Qvalia.

  1. Kontaktieren Sie uns, um Zugang zu unserer B2B-Checkout-Funktion zu erhalten. Damit erhalten Sie API-Zugang und ein Checkout-Widget, das die volle Funktionalität eines Zahlungsgateways enthält. Damit können Sie die Funktionalität der elektronischen Rechnungsstellung in Ihre E-Commerce-Website integrieren.
  2. Integrieren Sie das Widget in Ihre E-Commerce-Website. Dieser Schritt hängt von der E-Commerce-Lösung ab, die Sie verwenden. Hier finden Sie eine Anleitung für die Implementierung des Widgets in WooCommerce.
  3. Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor, einschließlich Branding und möglicher Kartenzahlungsoptionen.
  4. Testen Sie Ihren Rechnungsflussprozess. Dies sollte die Erstellung und den Versand neuer Rechnungen über das Widget und die Behandlung von Fehlern, die während des Prozesses auftreten können, umfassen.
  5. Sobald Sie die Tests abgeschlossen haben und mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie die elektronische Rechnungsstellung auf Ihrer Website einführen.

E-Invoicing-Dienste werden häufig in bestehende Systeme wie Buchhaltungs- und CRM-Systeme integriert. Bitte beachten Sie, dass für die volle Funktionalität von order-to-cash ein KYC-Prozess erforderlich ist.

Los geht's

Melden Sie sich kostenlos bei Qvalia Connect an. Es ist keine Kreditkarte erforderlich. 

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