Effiziente elektronische Rechnungsstellung von Peppol
Vereinfachte elektronische Rechnungsstellung - verwalten Sie Ihre Transaktionen schnell an einem Ort. Versenden Sie kostenlos standardisierte und konforme elektronische Rechnungen über das globale Peppol-Netzwerk. Kunden ohne E-Invoicing-Funktionen erhalten Ihre Rechnungen als PDF-Dateien per E-Mail.
E-Invoicing-Software für echte Menschen entwickelt
Erleben Sie einen benutzerfreundlichen und effizienten Ansatz für das Rechnungsmanagement. Wir haben eine einfachere Lösung für den Versand und Empfang von Rechnungen und die Verwaltung von Transaktionsprozessen geschaffen.
Konzipiert für wachsende Unternehmen
Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen jeder Größe. Wenn Ihre Anforderungen wachsen, können Sie problemlos aufrüsten. Aktivieren Sie die automatische Rechnungsvalidierung, die Automatisierung der Buchhaltung, Genehmigungsworkflows, Kreditüberwachung, Ausgabenanalyse und vieles mehr. Die ersten Schritte sind kostenlos.
Verwaltung von Produkten und Geschäftspartnern
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten mit einer optimierten Verwaltung aller Ihrer Lieferanten, Kunden und Produkte. Erstellen und verteilen Sie konforme und korrekte elektronische Rechnungen in Sekundenschnelle.
Upgrade für vollständige Peppol Access Point & EDI-Funktionen
Nutzen Sie Qvalia als Ihren EDI- und Peppol-Dienstleister. Senden, empfangen und verwalten Sie alle Peppol-Geschäftsnachrichten über unseren Peppol Access Point. Ermöglichen Sie B2C-Internetbanking und Rechnungsdruck . Nutzen Sie unsere APIs zur Integration in Ihre Systeme und Prozesse.
B2B-E-Commerce bereit
Implementieren Sie einen effizienten B2B-Checkout auf Ihrer E-Commerce-Plattform. Beschleunigen Sie Ihre Verkäufe und verbessern Sie das Kundenerlebnis.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und entdecken Sie, wie wir Ihren order-to-cash Prozess rationalisieren und automatisieren können.
Auftragsmanagement bereit
Ermöglichen Sie die Automatisierung von der elektronischen Bestellung bis zur Rechnung. Mit ein paar Klicks können Sie elektronische Bestellungen von Peppol empfangen, mit Ihren Kunden kommunizieren und Ihre Bestellungen in Rechnungen umwandeln.
Was ist E-Invoicing?
Unter elektronischer Rechnungsstellung (E-Invoicing) versteht man das Erstellen, Versenden und Empfangen von Rechnungen in einem elektronischen Format anstelle von Papier oder Bilddateien wie PDF. Dies kann durch verschiedene Methoden geschehen, z. B. durch Dateiübertragung oder durch spezielle E-Invoicing-Software wie Qvalia. Die elektronische Rechnungsstellung bietet zahlreiche Vorteile, darunter höhere Effizienz, Kosteneinsparungen und verbesserte Datengenauigkeit. Sie trägt auch dazu bei, die Verwendung von Papier zu reduzieren und die Nachhaltigkeit des Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesses insgesamt zu verbessern.
Was ist Peppol?
Peppol ist ein globales Netzwerk, das den elektronischen Austausch von Rechnungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit Geschäftstransaktionen ermöglicht. Die Europäische Union hat es entwickelt, um Unternehmen, Organisationen und dem öffentlichen Sektor den Handel über nationale Grenzen hinweg zu erleichtern, indem sie eine gemeinsame Plattform für den Austausch elektronischer Dokumente bereitstellt. Zur Erleichterung des Austauschs verwendet Peppol E-Invoicing-Standards wie OpenPeppol BIS Billing 3.0 und die Peppol Transport Infrastructure. Durch den Einsatz von Peppol können Unternehmen bei der Rechnungsstellung und anderen Beschaffungsvorgängen Zeit und Geld sparen, und Organisationen des öffentlichen Sektors können die Effizienz und Transparenz ihrer Beschaffungsvorgänge erhöhen.
Qvalia bietet vereinfachte elektronische Rechnungsstellung mit Peppol für KMUs, melden Sie sich hier an.
Kann ich eingehende Eingangsrechnungen mit Qvalia verwalten?
Ja, die Plattform von Qvalia kann auch für den Empfang von Rechnungen genutzt werden. Der Prozess für den Empfang von Rechnungen ist ähnlich wie der Versand von Rechnungen.
- Erwerben Sie einen kostenpflichtigen Tarif, um Ihr Qvalia-Kontofür den Empfang von Rechnungen einzurichten. Unsere Preispläne bieten mehr Informationen und Zugang zu allen Peppol-Nachrichtentypen.
- Sie können sich über unsere API integrieren, um Rechnungen und andere Nachrichten von Lieferanten und Verkäufern zu erhalten.
- Alle Rechnungen werden über die Qvalia-Plattform verarbeitet und in der Cloud gespeichert, um den Zugriff und die Verwaltung zu erleichtern.
- Mit der API-Integration können Sie die Rechnungen, die Sie erhalten, in Ihr Buchhaltungssystem integrieren, alle Rechnungen synchronisieren und die Buchhaltungsunterlagen entsprechend aktualisieren.
Ähnlich wie beim Versenden von Rechnungen müssen Sie möglicherweise unsere Dokumentation oder unser Support-Team konsultieren, um genauere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie mit der Plattform beginnen und Rechnungen empfangen können.
Wie kann ich die elektronische Rechnungsstellung für Geschäftskunden auf meiner E-Commerce-Website einführen?
Die Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung für Geschäftskunden auf einer E-Commerce-Website ist mit Qvalia einfach. Die spezifischen Schritte hängen von der von Ihnen verwendeten Plattform ab, aber hier sind die allgemeinen Schritte zur Integration der elektronischen Rechnungsstellung mit der Plattform von Qvalia.
- Kontaktieren Sie uns, um Zugang zu unserer B2B-Kassenfunktion zu erhalten. Damit erhalten Sie API-Zugang und ein Checkout-Widget, das die volle Funktionalität eines Zahlungsgateways enthält. Damit können Sie die Funktionalität der elektronischen Rechnungsstellung in Ihre E-Commerce-Website integrieren.
- Integrieren Sie das Widget in Ihre E-Commerce-Website. Dieser Schritt hängt von der E-Commerce-Lösung ab, die Sie verwenden. Hier finden Sie eine Anleitung für die Implementierung des Widgets in WooCommerce.
- Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor, einschließlich Branding und möglicher Kartenzahlungsoptionen.
- Testen Sie Ihren Rechnungsflussprozess. Dies sollte die Erstellung und den Versand neuer Rechnungen über das Widget und die Behandlung von Fehlern, die während des Prozesses auftreten können, umfassen.
- Sobald Sie die Tests abgeschlossen haben und mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie die elektronische Rechnungsstellung auf Ihrer Website einführen.
E-Invoicing-Dienste werden häufig in bestehende Systeme wie Buchhaltungs- und CRM-Systeme integriert. Bitte beachten Sie, dass für die volle Funktionalität von order-to-cash ein KYC-Prozess erforderlich ist.
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