Funktion - e-fakturering

Software til elektronisk fakturering til afsendelse og modtagelse af elektroniske fakturaer

Send og modtag e-fakturaer via Peppol fra Qvalia-webappen, via fakturerings-API’en eller fra dit regnskabssystem.

  • Abonnementer fra 9 € om måneden, faktureres månedligt
  • Modtagelse af fakturaer, der er inkluderet fra Connect Large
  • Certificeret Peppol-adgangspunkt og SMP

Netværk

Peppol

Certificeret Peppol-adgangspunkt og SMP

Arbejdsmetoder

Webapp eller API

Brug den ene eller begge på samme konto

Planer

Fra 9 € om måneden

Faktureres månedligt, ingen gratis abonnementsplan

Sikkerhed

ISO/IEC 27001

Plus ISO 22301 om forretningskontinuitet

Tre måder at sende og modtage e-fakturaer på

Start i webappen, integrer via API’et eller tilslut dit regnskabssystem. Alle tre løsninger bruger Qvalia’s Peppol Access Point.

Arbejde i webappen

Opret, send og følg op på fakturaer i Connect by Qvalia. Registrer dine Peppol ID, gem kunder og produkter, og kopier eller genudsend tidligere fakturaer.

Integrer via API’et

Send fakturaer og kreditnotaer fra dit ERP-system, faktureringssystem eller din platform via et REST-API, og modtag indgående fakturaer som strukturerede data. Test det i sandkassen, inden du går live.

Tilslut dit regnskabssystem

Connector-apps til Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero, Procountor, Netvisor og andre systemer forbinder dit regnskab med Peppol uden behov for udviklingsarbejde.

Send e-fakturaer til kunder via Peppol

Hver faktura kontrolleres i forhold til EN 16931 og Peppol-reglerne, inden den sendes afsted, så kunden modtager et dokument, som deres system kan læse.

  • Opret fakturaer og kreditnotaer, eller kopier og genafsend en tidligere faktura
  • Gem kunde- og produktoplysninger, så der skal indtastes færre oplysninger på den næste faktura
  • Følg status for hver enkelt faktura, og modtag besked
  • Kunder, der endnu ikke kan modtage e-fakturaer, kan få fakturaen som PDF-fil
Fakturavisning i Qvalia-webappen med fakturalinjer, leverandør, kunde og beløb
Fortnox-forbindelsen i Qvalia-webappen, der vises som aktiv

Modtag e-fakturaer som strukturerede data

Indgående Peppol-fakturaer modtages som strukturerede data, ikke som billeder, så de kan gennemgås, arkiveres og videresendes til dit regnskabssystem. Modtagelse er inkluderet i Connect- Large -abonnementet.

  • Gennemgå indgående fakturaer i webappen
  • Arkiver fakturaer på platformen
  • Overfør fakturadata til dit regnskabssystem via en connector-app eller API’et
  • Før en transaktionslog og en brugerlog over, hvad der skete, og hvem der gjorde det

Distributionskanaler og formater

Peppol er standardruten. Til kunder og systemer uden for dette netværk tilbyder Qvalia andre kanaler og formater.

  • Peppol
    Fakturaer og kreditnotaer i Peppol BIS Billing 3.0 samt ordrer på alle abonnementer og kataloger, ordresvar og forsendelsesmeddelelser fra Medium.
  • PDF-
    en til kunder, der endnu ikke kan modtage e-fakturaer. Indgår i alle abonnementer.
  • Dynamisk videresendelse
    Med en virksomhedsaftale vælger Qvalia selv kanalen for hver modtager: Peppol, digital postkasse eller netbank, e-mail eller print.
  • Andre formater via API’et
    Upload XRechnung, CII, ZUGFeRD, Factur-X, EDIFACT, cXML, Svefaktura eller Finvoice, og download afsendte fakturaer i andre formater.

Planer for e-fakturering

Alle Connect-abonnementer omfatter registrering på Peppol ID og afsendelse af e-fakturaer. Dit valg afgør, om du også modtager fakturaer og bruger API’et.

Forbind lille

9 euro om måneden

Send e-fakturaer og modtag Peppol-ordrer i webappen. Op til 25 meddelelser om måneden.

Forbind Medium

39 euro om måneden

Tilføjer API-adgang, en sandkasse, kataloger og ordresvar. Op til 100 beskeder om måneden.

Opret forbindelse Large

99 euro om måneden

Send og modtag e-fakturaer, arkiver dem og brug tilkoblingsapps. 1.000 meddelelser om måneden.

Større mængder: Connect 1X, 2X og 3X fra 299 € om måneden for 5.000 beskeder. Priserne på Enterprise-abonnementer med den fulde platform, partnerløsninger og AI-tjenester oplyses på forespørgsel.

E-ordrer på samme konto

Modtag og besvar Peppol-ordrer, administrer kataloger og omdan ordrer til fakturaer uden at skulle indtaste oplysningerne igen.

Ofte stillede spørgsmål om e-fakturering

Kan jeg modtage e-fakturaer på alle abonnementer?

Nej. Modtagelse og gennemgang af e-fakturaer er inkluderet i Connect Large. Connect Small og Medium er beregnet til afsendelse af fakturaer og håndtering af ordrer.

Skal jeg have en integration for at komme i gang?

Nej. Du kan sende fakturaer fra webappen og tilføje API’en eller en connector-app senere.

Hvad sker der, hvis min kunde ikke er tilknyttet Peppol?

Du kan sende fakturaen som en PDF-fil. Med en virksomhedsaftale vælger den dynamiske videresendelse en anden kanal for hver modtager, f.eks. en digital postkasse, e-mail eller print. Se afsnittet om leveringskanaler for udgående fakturaer.

Findes der et gratis abonnement?

Nej. Abonnementerne starter fra 9 € om måneden. »Connect Small« og » Medium « faktureres månedligt og kan opsiges når som helst.

Hvad er en e-faktura?

En e-faktura er en faktura i et struktureret format, som modtagersystemet kan læse uden manuel indtastning. En PDF-fil er ikke en e-faktura. Læs mere under »Hvad er en e-faktura?«.

Alle platformens funktioner