Inzicht in het Peppol-vierhoekmodel voor zakelijke uitwisseling

De non-profitorganisatie OpenPeppol heeft het Peppol-netwerk ontwikkeld om internationale grensoverschrijdende aanbestedingen te standaardiseren en te vereenvoudigen, zoals e-facturering, e-bestellingen en meer.

Ze hebben dit bereikt door een netwerk te creëren dat zo flexibel en flexibel mogelijk is voor de verschillende zakelijke behoeften en transactieprocedures van bedrijven en overheidsorganisaties binnen de EU.

Op het eerste gezicht lijkt het misschien complex. Maar inzicht krijgen in hoe het onderliggende netwerk functioneert aan de hand van enkele eenvoudig te begrijpen modellen is de eerste stap om een expert te worden in hoe informatie via het netwerk wordt uitgewisseld. En niet in de laatste plaats is het veel gebruiksvriendelijker en aanzienlijk kostenefficiënter dan eerdere modellen voor elektronische zakelijke uitwisseling die door traditionele serviceproviders werden onderhouden.

Hoewel Peppol zich heeft gevestigd met behulp van een vierhoekmodel, blijft het zijn netwerk verder ontwikkelen met nieuwe functies en verbeteringen. Laten we eens kijken naar de verschillende modellen voor het uitwisselen van elektronische bedrijfsdocumenten en wat Peppol zo bijzonder maakt.

In de context van zakelijke inkoop is het tweepuntmodel de manier waarop informatie werd verspreid in de begintijd van EDI-e-facturering, een hardgecodeerde uitwisseling tussen twee partijen. Dit peer-to-peer-proces omvat doorgaans de uitwisseling van verschillende EDI-berichten (electronic data interchange), bijvoorbeeld EDIFACT, aangepaste formaten, zoals gestructureerde tekst, of op XML (extensible markup language) gebaseerde berichten, zoals UBL.

Deze opzet kent een aantal beperkingen. Beide bedrijven moeten hun eigen communicatiesystemen opzetten om berichten te kunnen verzenden en ontvangen. Bovendien moesten er telkens geheel nieuwe verbindingen worden opgezet wanneer je voor het eerst met een nieuw bedrijf ging communiceren.

Hoewel dit een solide start was voor de vroege digitale handel, die al tientallen jaren bestaat, was de vraag naar een efficiënter en toegankelijker systeem duidelijk.

In een driehoeksmodel worden de twee communicerende partijen verbonden door een tussenpersoon, meestal een dienstverlener.

Dit type opzet is flexibeler omdat een groot deel van de infrastructuur en de verwerking van de berichten wordt uitbesteed aan een derde partij. Deze dienstverlener, ook wel bekend als een VAN , voegt vaak functies toe zoals het converteren van bestandsformaten zodat deze passen bij de ERP-systemen van hun klanten. Er zijn ook dienstverleners die analoge formaten zoals pdf's kunnen beheren door gebruik te maken van optische tekenherkenning voor het extraheren en valideren van gegevens in het juiste formaat of cloudconnectiviteit voor digitaliseringsdoeleinden en efficiëntere uitwisselingen.

Het grote nadeel is echter dat zowel de afzender als de ontvanger compatibel moeten zijn met dezelfde serviceprovider, wat potentiële problemen kan opleveren voor grotere netwerken.

Peppol werkt volgens het vierhoekmodel, dat kan worden samengevat als vier componenten die samenwerken om informatie-uitwisseling voor inkoopgegevens mogelijk te maken: een verzender, een ontvanger en twee toegangspunten (één voor elk van hen).

Wanneer een bericht via een vierhoekmodel wordt verzonden, vinden de volgende stappen plaats:

In vergelijking met het driehoekmodel en traditionele VAN -oplossingen VAN biedt het vierhoekmodel dat momenteel in het Peppol-netwerk wordt gebruikt veel meer flexibiliteit.

Omdat Peppol de toegangspunten beheert, hoeven beide bedrijven zich niet bij dezelfde dienstverlener aan te melden. Bovendien hoeven deze dienstverleners geen specifieke instellingen te doen of overeenkomsten te sluiten om berichten uit te wisselen. De afzender hoeft zelfs niet bij Peppol geregistreerd te zijn en een eigen Peppol ID te hebben; het enige wat nodig is, is de ID van de ontvanger om e-facturen en andere inkoopinformatie uit te wisselen.

Peppol verandert de manier waarop bedrijven zakelijke transacties uitvoeren. Veiliger en efficiënter transactiebeheer met Peppol is slechts een paar muisklikken verwijderd wanneer u samenwerkt met een Peppol-toegangspuntprovider zoals Qvalia. Ontdek hoe we belangrijke financiële processen binnen uw organisatie kunnen versnellen door middel van gestroomlijnde Peppol-toegang en financiële automatisering. Boek vandaag nog een demo om aan de slag te gaan.

De organisatie OpenPeppol werkt aan nieuwe ontwikkelingen om de manier waarop we B2B-handel afhandelen te verbeteren.

Naast voortdurende inspanningen om nieuwe nationale Peppol-autoriteiten aan te sluiten, wordt er een nieuw vijfhoekig model ontwikkeld dat een centraal belastingplatform aan de infrastructuur toevoegt.

Overheden zien Peppol als een kans om controle te krijgen over belastingverplichtingen tijdens internationale en binnenlandse handel, het urgente probleem van de btw-kloof aan te pakken en de rapportage efficiënter te maken. Door deze vijfde hoek aan het netwerk toe te voegen, kunnen – of moeten – Peppol-gebruikers communiceren met belastingautoriteiten en btw-heffingen naadloos opnemen in het e-factureringsproces. Het resultaat is een sterkere naleving van de wetgeving voor alle betrokkenen.

Naast het 'corners'-model werkt Peppol met verschillende interoperabele documentformaten en modellen, waardoor het in meerdere landen in Europa en Azië kan worden gebruikt.

De Europese Unie werkt met haar eigen standaard voor elektronische facturering, met de codenaam EN 16931. Deze systematische benadering van facturering ondersteunt meerdere EU-wetten en -richtlijnen, zoals de btw-richtlijn voor belastingdoeleinden.

De specifieke implementatie van deze norm is het Peppol BIS Billing .0 -formaat, dat elke Europese overheidsinstantie wettelijk verplicht is te volgen.

Hoewel andere landen, zoals die in de regio Azië-Pacific, niet noodzakelijkerwijs compatibel zijn met EU-richtlijnen, werd Peppol BIS Billing .0 daar ook uitgebreid via PINT, zoals in het volgende hoofdstuk wordt uitgelegd.

PINT is een verkorte versie van het internationale documentmodel Peppol, dat is ontworpen om facturering in Europa en Azië-Pacific te standaardiseren.

De overgrote meerderheid van de PINT-facturen heeft gemeenschappelijke specificaties om wereldwijde interoperabiliteit te bieden, maar unieke rechtsgebieden mogen nog steeds hun eigen regels toevoegen die niet noodzakelijkerwijs van toepassing zijn op het algemene netwerk.

Een van de overwegingen waarover regeringen hebben gevraagd, is de integratie van belastingautoriteiten in Peppol. Continuous Transaction Controls (CTC's) zijn ontworpen om de belastinginning te digitaliseren en in het netwerk te implementeren. Op deze manier worden btw en GST correct bijgehouden en is de kans op belastingfraude en -ontduiking veel kleiner.

Peppol realiseert CTC door realtime gegevensverzameling over grensoverschrijdende transacties mogelijk te maken om het beheer van indirecte belastingen te vergemakkelijken. Het concept van het vijfhoekige model is in feite gebaseerd op een extra hoek in de vorm van een belastingdienst en mogelijk zelfs een dienstverlener die deze bedient.