Forståelse af Peppols fire-hjørner-model for forretningsudveksling

OpenPeppol non-profit organisationen har udviklet Peppol-netværket for at standardisere og forenkle internationale indkøb på tværs af grænserne; e-fakturering, e-bestilling og meget mere

Det er lykkedes ved at skabe et netværk, der er så fleksibelt og fleksibelt som muligt for de forskellige forretningsbehov og transaktionsprocedurer, som virksomheder og statslige organisationer i EU har.

Ved første øjekast kan det virke kompliceret. Men at forstå, hvordan det underliggende netværk fungerer ved hjælp af nogle letforståelige modeller, er det første skridt på vejen til at blive ekspert i, hvordan information udveksles gennem netværket. Og ikke mindst er det meget nemmere at bruge og betydeligt mere omkostningseffektivt end tidligere modeller for elektronisk forretningsudveksling, der blev opretholdt af traditionelle tjenesteudbydere.

Peppol har etableret sig selv ved hjælp af en model med fire hjørner, men udvikler fortsat sit netværk med nye funktioner og forbedringer. Lad os se nærmere på de forskellige modeller for udveksling af elektroniske forretningsdokumenter, og hvad der gør Peppol til noget særligt.

I forbindelse med virksomhedsindkøb er to-hjørne-modellen den måde, information blev distribueret på i de tidlige dage med EDI e-fakturering, en hårdkodet udveksling mellem to parter. Denne peer-to-peer-proces involverer typisk udveksling af forskellige EDI-meddelelser (electronic data interchange), for eksempel EDIFACT, tilpassede formater, såsom struktureret tekst, eller XML-baserede (extensible markup language) meddelelser, såsom UBL.

Der er flere begrænsninger ved denne opsætning. Begge virksomheder skal oprette deres egne kommunikationssystemer til at sende og modtage meddelelser. Desuden skulle der oprettes helt nye forbindelser, når man talte med en ny virksomhed for første gang.

Det var en solid start for den tidlige digitale handel med årtier på bagen, men efterspørgslen efter et mere effektivt og tilgængeligt system var tydelig.

I en model med tre hjørner er de to kommunikerende parter forbundet af en mellemmand, typisk en tjenesteudbyder.

Denne type opsætning er mere fleksibel, da den outsourcer meget af infrastrukturen og håndteringen af beskederne til en tredjepart. Denne tjenesteudbyder, også kendt som en VAN operatør, kan ofte tilføje funktioner som konvertering af filformater, så de passer til deres kunders ERP-systemer. Der er også tjenesteudbydere, der kan håndtere analoge formater som PDF-filer ved at bruge optisk tegngenkendelse til at udtrække og validere data til det korrekte format eller cloud-forbindelse til digitaliseringsformål og mere effektive udvekslinger.

Den største ulempe er dog, at både afsender og modtager skal være kompatible med den samme tjenesteudbyder, hvilket kan skabe problemer for større netværk.

Peppol kører på en firehjørne-model, som kan opsummeres som fire komponenter, der arbejder sammen for at muliggøre informationsudveksling af indkøbsdata: en afsender, en modtager og to adgangspunkter (et for hver af dem).

Når en meddelelse sendes gennem en model med fire hjørner, foregår følgende trin:

Sammenlignet med modellen med tre hjørner og traditionelle VAN e-faktureringsløsninger giver Peppols model med fire hjørner, som i dag bruges i Peppol-netværket, meget større fleksibilitet.

Fordi Peppol kontrollerer adgangspunkterne, er det ikke nødvendigt for begge virksomheder at tilmelde sig den samme tjenesteudbyder. Derudover behøver disse tjenesteudbydere ikke at udføre en bestemt opsætning eller aftale for at udveksle beskeder. Faktisk behøver afsenderen ikke engang at være registreret i Peppol og have sin egen Peppol ID; alt, hvad der er brug for, er modtagerens ID for at udveksle e-fakturaer og andre indkøbsoplysninger.

Peppol ændrer den måde, som virksomheder foretager forretningstransaktioner på. En mere sikker og effektiv transaktionsstyring med Peppol er kun få klik væk, når du samarbejder med en Peppol access point-leverandør som Qvalia. Opdag, hvordan vi kan fremskynde vigtige finansprocesser i din organisation gennem strømlinet Peppol-adgang og automatisering af finansprocessen. Book en demo i dag for at komme i gang.

OpenPeppol-organisationen arbejder på ny udvikling for at forbedre den måde, vi håndterer B2B-handel på.

Ud over en løbende indsats for at få nye nationale Peppol-myndigheder med i projektet er man ved at udvikle en ny model med fem hjørner, som tilføjer en central skatteplatform til infrastrukturen.

Regeringerne ser Peppol som en mulighed for at tage kontrol over skatteforpligtelser i international og indenlandsk handel, løse det presserende problem med momsgabet og gøre indberetningen mere effektiv. Ved at tilføje dette femte hjørne til netværket kan - eller skal - Peppol-brugere kommunikere med skattemyndighederne og medtage momsafgifter i e-faktureringsprocessen på en mere problemfri måde. Resultatet er en stærkere overholdelse af lovgivningen for alle involverede parter.

Ud over "corners"-modellen arbejder Peppol med en række forskellige interoperable dokumentformater og modeller, der gør det muligt at arbejde i flere lande i Europa og Asien.

Den Europæiske Union arbejder med sin egen standard for e-fakturering med kodenavnet EN 16931. Denne systematiske tilgang til fakturering understøtter flere EU-love og -direktiver, f.eks. momsdirektivet til skattemæssige formål.

Den specifikke implementering af denne standard er Peppol BIS Billing 3.0-formatet, som enhver europæisk offentlig myndighed er forpligtet til at følge ved lov.

Mens andre lande, som dem i Asien-Stillehavsområdet, ikke nødvendigvis er kompatible med EU-direktiverne, blev Peppol BIS Billing 3.0 også udvidet dertil gennem PINT, som forklaret i næste afsnit.

PINT er en forkortet version af den internationale Peppol-dokumentmodel, der er udviklet til at gøre fakturering ensartet i hele Europa og Asien-Stillehavsområdet.

Langt de fleste PINT-fakturaer har fælles specifikationer for at sikre global interoperabilitet, men enkelte jurisdiktioner har stadig mulighed for at tilføje deres egne regler, som ikke nødvendigvis gælder for det generelle netværk.

En af de overvejelser, som regeringerne har anmodet om, er at integrere skattemyndighederne i Peppol. Kontinuerlige transaktionskontroller (CTC'er) blev designet til at digitalisere og implementere skatteopkrævning i netværket. På denne måde kan moms og GST følges korrekt, og der er langt mindre sandsynlighed for skattesvig og skatteunddragelse.

Peppol opnår CTC ved at muliggøre dataindsamling i realtid om grænseoverskridende transaktioner for at lette forvaltningen af indirekte skatter. Faktisk bygger konceptet med femhjørnetmodellen på, at der er et ekstra hjørne i form af en skattemyndighed og muligvis endda en tjenesteudbyder, der betjener den.