Porozumenie štvoruholníkovému modelu obchodnej výmeny Peppol

Nezisková organizácia OpenPeppol vyvinula sieť Peppol s cieľom štandardizovať a zjednodušiť medzinárodné obstarávanie cez hranice; elektronické fakturovanie, elektronické objednávanie a ďalšie služby.

Dosiahli to vytvorením siete, ktorá je čo najflexibilnejšia a najviac prispôsobivá rôznym obchodným potrebám a transakčným postupom spoločností a vládnych organizácií v rámci EÚ.

Na prvý pohľad to môže vyzerať zložito. Ale pochopenie fungovania základnej siete prostredníctvom niekoľkých ľahko zrozumiteľných modelov je prvým krokom k tomu, aby ste sa stali odborníkom na výmenu informácií prostredníctvom siete. A v neposlednom rade je to oveľa jednoduchšie na používanie a výrazne nákladovo efektívnejšie ako predchádzajúce modely elektronickej výmeny obchodných informácií, ktoré udržiavali tradiční prevádzkovatelia služieb.

Hoci sa Peppol etabloval pomocou modelu štyroch rohov, naďalej rozvíja svoju sieť o nové funkcie a vylepšenia. Pozrime sa na rôzne modely výmeny elektronických obchodných dokumentov a na to, čím sa Peppol odlišuje.

V kontexte obchodného obstarávania je model dvoch stránok spôsobom, akým sa informácie distribuovali v počiatkoch elektronického fakturovania EDI, čo bola pevne zakódovaná výmena medzi dvoma stranami. Tento peer-to-peer proces zvyčajne zahŕňa výmenu rôznych správ EDI (electronic data interchange), napríklad EDIFACT, vlastné formáty, ako je štruktúrovaný text, alebo správy založené na XML (rozšíriteľný značkovací jazyk), ako je UBL.

Toto nastavenie má niekoľko obmedzení. Obidve spoločnosti musia nastaviť svoje vlastné komunikačné systémy na odosielanie a prijímanie správ. Okrem toho bolo potrebné zriadiť úplne nové pripojenia vždy, keď ste prvýkrát komunikovali s novou spoločnosťou.

Hoci to bol solídny začiatok raného digitálneho obchodu s desaťročiami za sebou, bola jasná potreba efektívnejšieho a dostupnejšieho systému.

V trojuholníkovom modeli sú obe komunikujúce strany prepojené prostredníkom, zvyčajne poskytovateľom služieb.

Tento typ nastavenia je flexibilnejší, pretože veľkú časť infraštruktúry a spracovanie správ outsourcuje tretej strane. Tento poskytovateľ služieb, známy aj ako VAN , môže často pridávať funkcie, ako je konverzia formátov súborov, aby vyhovovali ERP systémom svojich zákazníkov. Existujú aj poskytovatelia služieb, ktorí dokážu spravovať analógové formáty, ako sú PDF, pomocou optického rozpoznávania znakov na extrahovanie a overovanie údajov do správneho formátu alebo pripojenia k cloudu na účely digitalizácie a efektívnejšej výmeny.

Hlavnou nevýhodou však je, že odosielateľ aj príjemca musia byť kompatibilní s rovnakým poskytovateľom služieb, čo môže spôsobiť problémy vo väčších sieťach.

Peppol funguje na základe modelu štyroch rohov, ktorý možno zhrnúť ako štyri komponenty spolupracujúce na umožnení výmeny informácií o údajoch týkajúcich sa verejného obstarávania: odosielateľ, príjemca a dva prístupové body (jeden pre každého z nich).

Keď sa správa odosiela prostredníctvom modelu štyroch rohov, prebiehajú nasledujúce kroky:

V porovnaní s trojuholníkovým modelom a tradičnými riešeniami VAN ponúka štvoruholníkový model Peppol, ktorý sa dnes používa v sieti Peppol, oveľa väčšiu flexibilitu.

Keďže Peppol kontroluje prístupové body, nie je potrebné, aby sa obe spoločnosti zaregistrovali u toho istého poskytovateľa služieb. Okrem toho títo poskytovatelia služieb nemusia vykonávať žiadne špecifické nastavenia ani uzatvárať dohody na výmenu správ. V skutočnosti odosielateľ nemusí byť ani registrovaný v Peppol a mať vlastné Peppol ID; na výmenu elektronických faktúr a iných informácií o obstarávaní stačí ID príjemcu.

Peppol mení spôsob, akým spoločnosti realizujú obchodné transakcie. Bezpečnejšia a efektívnejšia správa transakcií s Peppol je len pár kliknutí od vás, ak spolupracujete s poskytovateľom prístupového bodu Peppol, ako je Qvalia. Zistite, ako môžeme urýchliť kľúčové finančné procesy vo vašej organizácii prostredníctvom zefektívneného prístupu k Peppol a automatizácie financií. Objednajte si ukážku ešte dnes a začnite.

Organizácia OpenPeppol pracuje na nových vývojových projektoch s cieľom zlepšiť spôsob, akým riešime obchodovanie medzi podnikmi (B2B).

Okrem neustáleho úsilia o zapojenie nových národných orgánov Peppol sa vyvíja nový päťuholníkový model, ktorý do infraštruktúry pridáva centrálnu daňovú platformu.

Vlády vnímajú Peppol ako príležitosť na získanie kontroly nad daňovými povinnosťami v medzinárodnom a domácom obchode, riešenie naliehavého problému rozdielov v DPH a zefektívnenie podávania správ. Pridaním tohto piateho piliera do siete môžu – alebo musia – používatelia Peppol komunikovať s daňovými orgánmi a plynulejšie zahrnúť poplatky za DPH do procesu elektronického fakturovania. Výsledkom je silnejšia pozícia v oblasti dodržiavania právnych predpisov pre všetkých zúčastnených.

Okrem modelu „rohových bodov“ pracuje Peppol s rôznymi interoperabilnými formátmi a modelmi dokumentov, ktoré mu umožňujú fungovať vo viacerých krajinách v Európe a Ázii.

Európska únia pracuje s vlastným štandardom elektronického fakturovania s kódovým označením EN 16931. Tento systematický prístup k fakturácii podporuje viacero zákonov a smerníc EÚ, napríklad hlavnú smernicu o DPH na daňové účely.

Konkrétnou implementáciou tejto normy je formát Peppol BIS Billing .0, ktorý sú podľa zákona povinné dodržiavať všetky európske verejné orgány.

Hoci iné krajiny, napríklad krajiny v ázijsko-tichomorskom regióne, nie sú nevyhnutne kompatibilné so smernicami EÚ, systém Peppol BIS Billing .0 bol rozšírený aj tam prostredníctvom PINT, ako sa vysvetľuje v nasledujúcej časti.

PINT je skrátená verzia medzinárodného modelu dokumentu Peppol, ktorý bol navrhnutý s cieľom zjednotiť fakturáciu v európskom a ázijsko-tichomorskom regióne.

Prevažná väčšina faktúr PINT má spoločné špecifikácie, aby bola zabezpečená globálna interoperabilita, ale jednotlivé jurisdikcie môžu stále pridávať svoje vlastné pravidlá, ktoré sa nemusí vzťahovať na celú sieť.

Jednou z požiadaviek vlád je integrácia daňových orgánov do systému Peppol. Kontroly priebežných transakcií (CTC) boli navrhnuté s cieľom digitalizovať a implementovať výber daní do siete. Týmto spôsobom sa riadne sleduje DPH a GST a výrazne sa znižuje pravdepodobnosť daňových podvodov a únikov.

Peppol dosahuje CTC tým, že umožňuje zber údajov o cezhraničných transakciách v reálnom čase, čím uľahčuje správu nepriamych daní. Koncepcia päťuholníkového modelu sa v skutočnosti opiera o existenciu ďalšieho uhla v podobe daňového úradu a prípadne aj poskytovateľa služieb, ktorý mu slúži.