Porozumění čtyřúhelníkovému modelu obchodní výměny Peppol

Nezisková organizace OpenPeppol vyvinula síť Peppol za účelem standardizace a zjednodušení mezinárodních nákupů přes hranice; elektronické fakturace, elektronického objednávání a dalších procesů.

Toho dosáhli vytvořením sítě, která je co nejflexibilnější a nejvstřícnější k různým obchodním potřebám a transakčním postupům společností a vládních organizací v rámci EU.

Na první pohled se to může zdát složité. Ale pochopení toho, jak funguje základní síť, pomocí několika snadno srozumitelných modelů je prvním krokem k tomu, abyste se stali odborníky na výměnu informací prostřednictvím sítě. A v neposlední řadě je to mnohem jednodušší na používání a výrazně nákladově efektivnější než předchozí modely elektronické obchodní výměny provozované tradičními poskytovateli služeb.

Peppol se sice etabloval pomocí čtyřúhelníkového modelu, ale svou síť nadále rozvíjí o nové funkce a vylepšení. Podívejme se na různé modely pro výměnu elektronických obchodních dokumentů a na to, čím se Peppol odlišuje.

V kontextu obchodních zakázek je model dvou stran způsobem, jakým byly informace distribuovány v počátcích elektronické fakturace EDI, což je pevně zakódovaná výměna mezi dvěma stranami. Tento proces typu peer-to-peer obvykle zahrnuje výměnu různých zpráv EDI (electronic data interchange), například EDIFACT, vlastních formátů, jako je strukturovaný text, nebo zpráv založených na XML (rozšiřitelný značkovací jazyk), jako je UBL.

Toto nastavení má několik omezení. Obě společnosti musí nastavit vlastní komunikační systémy pro odesílání a přijímání zpráv. Navíc bylo nutné nastavit zcela nové připojení pokaždé, když jste poprvé komunikovali s novou společností.

Ačkoli se jednalo o solidní začátek raného digitálního obchodu s desítkami let za sebou, byla jasná poptávka po efektivnějším a přístupnějším systému.

V trojúhelníkovém modelu jsou obě komunikující strany propojeny prostředníkem, kterým je obvykle poskytovatel služeb.

Tento typ nastavení je flexibilnější, protože většinu infrastruktury a zpracování zpráv outsourcuje třetí straně. Tento poskytovatel služeb, známý také jako VAN , často přidává funkce, jako je převod formátů souborů tak, aby vyhovovaly ERP systémům svých zákazníků. Existují také poskytovatelé služeb, kteří mohou spravovat analogové formáty, jako jsou soubory PDF, pomocí optického rozpoznávání znaků pro extrahování a ověřování dat do správného formátu nebo připojení k cloudu pro účely digitalizace a efektivnější výměnu.

Hlavní nevýhodou však je, že odesílatel i příjemce musí být kompatibilní se stejným poskytovatelem služeb, což může představovat potenciální problémy pro větší sítě.

Peppol funguje na základě modelu čtyř stran, který lze shrnout jako čtyři složky spolupracující na umožnění výměny informací o údajích týkajících se zadávání veřejných zakázek: odesílatel, příjemce a dva přístupové body (jeden pro každého z nich).

Při odeslání zprávy prostřednictvím modelu čtyř rohů dochází k následujícím krokům:

Ve srovnání s třístranným modelem a tradičními řešeními VAN nabízí čtyřstranný model Peppol, který se dnes používá v síti Peppol, mnohem větší flexibilitu.

Vzhledem k tomu, že Peppol řídí přístupové body, není nutné, aby se obě společnosti registrovali u stejného poskytovatele služeb. Navíc tito poskytovatelé služeb nemusí provádět žádné specifické nastavení ani uzavírat smlouvy pro výměnu zpráv. Odesílatel dokonce ani nemusí být registrován v Peppolu a mít vlastní Peppol ID; k výměně elektronických faktur a dalších informací o nákupu stačí pouze ID příjemce.

Peppol mění způsob, jakým společnosti provádějí obchodní transakce. Bezpečnější a efektivnější správa transakcí s Peppol je jen pár kliknutí daleko, pokud spolupracujete s poskytovatelem přístupového bodu Peppol, jako je Qvalia. Objevte, jak můžeme urychlit klíčové finanční procesy ve vaší organizaci díky zjednodušenému přístupu k Peppol a automatizaci financí. Objednejte si ještě dnes demo a začněte.

Organizace OpenPeppol pracuje na nových vývoji, které mají zlepšit způsob, jakým zpracováváme obchod B2B.

Kromě neustálých snah o zapojení nových národních orgánů Peppol se vyvíjí nový pětistranný model, který do infrastruktury přidává centrální daňovou platformu.

Vlády vnímají Peppol jako příležitost převzít kontrolu nad daňovými povinnostmi v mezinárodním a vnitrostátním obchodu, řešit naléhavý problém rozdílu v DPH a zefektivnit podávání zpráv. Přidáním tohoto pátého pilíře do sítě mohou – nebo musí – uživatelé Peppol komunikovat s daňovými úřady a zahrnout poplatky za DPH do procesu elektronické fakturace plynuleji. Výsledkem je silnější postoj k dodržování právních předpisů pro všechny zúčastněné strany.

Kromě modelu „corners“ pracuje Peppol s celou řadou interoperabilních formátů a modelů dokumentů, které mu umožňují fungovat v mnoha zemích Evropy a Asie.

Evropská unie pracuje s vlastním standardem elektronické fakturace s kódovým označením EN 16931. Tento systematický přístup k fakturaci podporuje řadu zákonů a směrnic EU, například hlavní směrnici o DPH pro daňové účely.

Konkrétní implementací této normy je formát Peppol BIS Billing .0, který jsou všechny evropské veřejné orgány povinny dodržovat ze zákona.

Zatímco jiné země, například v asijsko-pacifickém regionu, nejsou nutně kompatibilní se směrnicemi EU, systém Peppol BIS Billing .0 byl rozšířen i tam prostřednictvím sítě PINT, jak je vysvětleno v následující části.

PINT je zkrácená verze mezinárodního dokumentového modelu Peppol, který byl navržen s cílem sjednotit fakturaci v evropském a asijsko-pacifickém regionu.

Naprostá většina faktur PINT má společné specifikace, aby byla zajištěna globální interoperabilita, ale jednotlivé jurisdikce mohou stále přidávat vlastní pravidla, která se nemusí nutně vztahovat na celou síť.

Jednou z věcí, o kterou vlády požádaly, je integrace daňových úřadů do systému Peppol. Kontinuální kontroly transakcí (CTC) byly navrženy za účelem digitalizace a implementace výběru daní do sítě. Tímto způsobem je možné řádně sledovat DPH a GST a výrazně se snižuje pravděpodobnost daňových podvodů a úniků.

Peppol dosahuje CTC tím, že umožňuje sběr dat o přeshraničních transakcích v reálném čase, aby usnadnil správu nepřímých daní. Koncept pětibokého modelu ve skutečnosti spočívá v tom, že má navíc jeden roh v podobě daňového úřadu a případně i poskytovatele služeb, který mu slouží.