Een plat bestand in Electronic Data Interchange EDI) is een tekstbestand dat wordt gebruikt om gegevens in een gestructureerd formaat tussen verschillende systemen uit te wisselen. Platte bestanden zijn eenvoudig en duidelijk, waardoor ze veel worden gebruikt voor EDI-transacties.

Platte tekstindeling: gegevens worden opgeslagen in een leesbare indeling, wat de verwerking en foutopsporing vereenvoudigt.
Gescheiden velden: elk record bestaat uit velden die worden gescheiden door specifieke scheidingstekens, zoals komma's (CSV), tabs (TSV) of andere tekens.
Rijen en records: elke rij in het platte bestand vertegenwoordigt één record en elk record volgt een consistente structuur.
Geen hiërarchische structuur: platte bestanden zijn lineair en bevatten geen geneste of hiërarchische gegevens.
Vaste en variabele platte bestanden: vaste en variabele platte bestanden zijn essentiële componenten van EDI en maken een efficiënte en betrouwbare gegevensuitwisseling mogelijk in formaten die gemakkelijk kunnen worden beheerd en geïmplementeerd.

Een vast plat bestand in EDI maakt gebruik van velden met vooraf gedefinieerde, vaste lengtes. Elk veld neemt een bepaald aantal tekens in beslag, ongeacht de werkelijke lengte van de gegevens, en kortere gegevens worden aangevuld om aan de vaste lengte te voldoen.

Velden met vaste lengte: elk veld heeft een bepaalde lengte, waardoor uniformiteit tussen records wordt gegarandeerd.
Opvulling: velden met kortere gegevens worden opgevuld met spaties of nullen om aan de vaste lengte te voldoen.
Consistente structuur: zorgt ervoor dat elk record een identiek formaat heeft, wat het parseren en verwerken van gegevens vereenvoudigt.

Verbetert de voorspelbaarheid: vaste lengtes maken het gemakkelijker om gegevens te lezen en te parseren, omdat de positie van elk veld bekend is.
Vereenvoudigt de verwerking: vermindert de complexiteit bij het verwerken en interpreteren van gegevens, omdat elk record een strikt formaat volgt.

Een variabel plat bestand in EDI bevat velden die in lengte kunnen variëren, wat meer flexibiliteit in de gegevensstructuur biedt. Scheidingstekens scheiden meestal velden, waardoor verschillende gegevensgroottes binnen hetzelfde record mogelijk zijn.

Velden met variabele lengte: Velden kunnen variëren in lengte, waardoor ze geschikt zijn voor gegevens van verschillende grootte.
Afgescheiden velden: Velden worden gescheiden door scheidingstekens, zoals komma's of tabs, die het einde van het ene veld en het begin van het andere veld aangeven.
Flexibele structuur: Ondersteunt een meer aanpasbaar formaat voor diverse gegevensvereisten.

Verhoogde flexibiliteit: maakt het mogelijk om complexere en diversere gegevens in elk record op te nemen, waardoor het geschikt is voor scenario's waarin de gegevensgrootte kan variëren.
Geschikt voor diverse gegevens: ondersteunt een breder scala aan gegevenstypen en -groottes, waardoor het aanpasbaar is aan verschillende zakelijke behoeften.
Vereenvoudigt gegevensverwerking: vergemakkelijkt het beheren en interpreteren van gegevens die niet in een rigide structuur passen.

EDI-flatfiles ondersteunen verschillende berichttypen, die elk zijn ontworpen om specifieke zakelijke transacties te vergemakkelijken. Hier volgen enkele veelvoorkomende berichttypen in EDI-flatfiles:

Inkooporder: wordt gebruikt om een bestelling voor goederen of diensten te plaatsen.
Bevestiging van inkooporder: bevestigt de ontvangst en acceptatie van een inkooporder.
Advance Ship Notice (ASN): geeft gedetailleerde informatie over een aanstaande levering.
Factuur: wordt gebruikt om geleverde goederen of diensten te factureren.
Betalingsopdracht/betalingsadvies: wordt gebruikt om een betaling te verrichten en betalingsinformatie te verstrekken.
Prijs-/verkoopcatalogus: Bevat productinformatie, inclusief beschrijvingen en prijzen.
Voorraadinformatie/advies: Geeft informatie over voorraadniveaus en -status.
Functionele bevestiging: Bevestigt de ontvangst van een EDI-transactie en geeft aan of deze succesvol is verwerkt.
Wijzigingsverzoek voor inkooporder: Verzoekt om wijzigingen in een bestaande inkooporder.
Bevestiging van wijziging inkooporder: Bevestigt de gevraagde wijzigingen in een inkooporder.
Transport Carrier Shipment Status Message: Geeft statusinformatie over een zending.
Warehouse Shipping Order: Geeft een magazijn opdracht om goederen te verzenden.
Warehouse Shipping Advice: Bevestigt de verzending van goederen vanuit een magazijn.
Motor Carrier Freight Details and Invoice: Wordt door vervoerders gebruikt om vrachtgegevens en facturen te verstrekken.
Motor Carrier Load Tender: Wordt gebruikt om een zending aan een vervoerder aan te bieden.

Qvalia biedt oplossingen voor het beheren en converteren van bedrijfsdocumenten naar en vanuit vaste en variabele platte bestandsformaten. Ons platform kan worden geïntegreerd met uw bestaande systemen om efficiënte en nauwkeurige electronic data interchange EDI) mogelijk te maken. Wij verwerken diverse transacties, waaronder inkooporders, facturen en verzendberichten, en zorgen daarbij voor betrouwbare en conforme gegevensuitwisseling.