Tasotiedosto osoitteessa Electronic Data Interchange (EDI) on pelkkä tekstitiedosto, jota käytetään tietojen vaihtamiseen jäsennellyssä muodossa eri järjestelmien välillä. Tasotiedostot ovat yksinkertaisia ja suoraviivaisia, minkä vuoksi niitä käytetään laajalti EDI-tapahtumissa.

Tavallinen tekstimuoto: Tiedot tallennetaan luettavassa muodossa, mikä helpottaa käsittelyä ja virheenkorjausta.
Erilliset kentät: Kukin tietue koostuu kentistä, jotka on erotettu toisistaan tietyillä erottimilla, kuten pilkuilla (CSV), välimerkeillä (TSV) tai muilla merkeillä.
Rivitja tietueet: Jokainen tasotiedoston rivi edustaa yhtä tietuetta, ja jokainen tietue noudattaa johdonmukaista rakennetta.
Ei hierarkkista rakennetta: Tasotiedostot ovat lineaarisia, eivätkä ne sisällä sisäkkäisiä tai hierarkkisia tietoja.
Kiinteät ja muuttuvat tasotiedostot: Kiinteät ja muuttuvat tasotiedostot ovat EDI:n olennaisia osia, jotka mahdollistavat tehokkaan ja luotettavan tiedonvaihdon helposti hallittavissa ja toteutettavissa muodoissa.

EDI:n kiinteässä tasotiedostossa käytetään kenttiä, joilla on ennalta määritellyt, kiinteät pituudet. Jokaisessa kentässä on tietty määrä merkkejä riippumatta tietojen todellisesta pituudesta, ja lyhyemmät tiedot täytetään kiinteän pituuden mukaisiksi.

Kiinteän pituiset kentät: Jokaisella kentällä on tietty pituus, mikä takaa yhdenmukaisuuden kaikissa tietueissa.
Padding: Lyhyempiä tietoja sisältävät kentät täytetään välilyönneillä tai nollilla, jotta ne vastaavat kiinteää pituutta.
Yhtenäinen rakenne: Jokaisella tietueella on identtinen muoto, mikä yksinkertaistaa tietojen jäsentämistä ja käsittelyä.

Parantaa ennustettavuutta:
Yksinkertaistaa käsittelyä: Vähentää tietojen käsittelyn ja tulkinnan monimutkaisuutta, koska jokainen tietue noudattaa tiukkaa muotoa.

EDI:n muuttuva tasotiedosto sisältää kenttiä, joiden pituus voi vaihdella, mikä lisää tietorakenteen joustavuutta. Rajausmerkit erottavat yleensä kentät toisistaan, mikä mahdollistaa erikokoiset tiedot samassa tietueessa.

Muuttuvan pituiset kentät: Kenttien pituus voi vaihdella, jolloin niihin mahtuu erikokoisia tietoja.
Delimited Fields: Kentät erotetaan toisistaan rajausmerkeillä, kuten pilkuilla tai tabulaattoreilla, jotka osoittavat yhden kentän lopun ja toisen kentän alun.
Joustava rakenne: Tukee mukautuvampaa muotoa erilaisiin tietovaatimuksiin.

Lisääntynyt joustavuus: Se soveltuu tilanteisiin, joissa tietojen koko voi vaihdella.
Soveltuu erilaisiin tietoihin: Tukee useampia tietotyyppejä ja -kokoja, joten se mukautuu erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin.
Yksinkertaistaa tietojen käsittelyä: Helpottaa sellaisten tietojen hallintaa ja tulkintaa, jotka eivät sovi jäykkään rakenteeseen.

EDI-lattatiedostot tukevat erilaisia sanomatyyppejä, jotka on suunniteltu helpottamaan tiettyjä liiketoimia. Seuraavassa on joitakin EDI-ltaustiedostojen yleisiä sanomatyyppejä:

Ostotilaus: Käytetään tavaroiden tai palvelujen tilaamiseen.
Purchase Order Acknowledgment: Vahvistaa ostotilauksen vastaanottamisen ja hyväksymisen.
Advance Ship Notice (ASN): Antaa yksityiskohtaista tietoa vireillä olevasta toimituksesta.
Lasku: Laskutetaan toimitetuista tavaroista tai palveluista.
Payment Order/Remittance Advice: Käytetään maksun suorittamiseen ja tilisiirtotietojen antamiseen.
Price/Sales Catalog: Sisältää tuotetietoja, mukaan lukien kuvaukset ja hinnat.
Inventory Inquiry/Advice: Ilmoittaa varastotasot ja -tilan.
Toiminnallinen kuittaus: Vahvistaa EDI-transaktion vastaanoton ja ilmoittaa, onko se käsitelty onnistuneesti.
Ostotilauksen muutospyyntö: Pyytää muutoksia olemassa olevaan ostotilaukseen.
Purchase Order Change Acknowledgment: Kuittaa ostotilaukseen pyydetyt muutokset.
Transportation Carrier Shipment Status Message: Antaa lähetyksen tilatiedot.
Varaston lähetystilaus: Ohjaa varastoa lähettämään tavaroita.
Warehouse Shipping Advice: Vahvistaa tavaroiden lähetyksen varastosta.
Motor Carrier Freight Details and Invoice: Autoliikenteen harjoittajat käyttävät näitä tietoja rahtitietojen ja laskujen toimittamiseen.
Motor Carrier Load Tender: Käytetään lähetyksen tarjoamiseen autoliikenteen harjoittajalle.

Qvalia tarjoaa ratkaisuja liiketoiminta-asiakirjojen hallintaan ja muuntamiseen kiinteisiin ja muuttuviin tasotiedostomuotoihin ja niistä pois. Alustamme integroituu olemassa oleviin järjestelmiisi, mikä helpottaa tehokasta ja tarkkaa electronic data interchange (EDI). Käsittelemme erilaisia tapahtumia, kuten ostotilauksia, laskuja ja lähetysilmoituksia, varmistaen luotettavan ja vaatimustenmukaisen tiedonvaihdon.