En flat fil i Electronic Data Interchange (EDI) er en ren tekstfil som brukes til å utveksle data i et strukturert format mellom ulike systemer. Flatfiler er enkle og oversiktlige, noe som gjør dem mye brukt til EDI-transaksjoner.

Vanlig tekstformat: Data lagres i et lesbart format, noe som forenkler behandling og feilsøking.
Avgrensede felt: Hver post består av felter som er atskilt med spesifikke avgrensningstegn, for eksempel komma (CSV), tabulator (TSV) eller andre tegn.
Rader og poster: Hver rad i den flate filen representerer én enkelt post, og hver post følger en konsekvent struktur.
Ingen hierarkisk struktur: Flate filer er lineære og inneholder ikke nestede eller hierarkiske data.
Faste ogvariable flate filer: Faste og variable flate filer er viktige komponenter i EDI, og muliggjør effektiv og pålitelig datautveksling i formater som er enkle å administrere og implementere.

En fast flat fil i EDI bruker felt med forhåndsdefinerte, faste lengder. Hvert felt har et bestemt antall tegn, uavhengig av den faktiske datalengden, og kortere data fylles ut for å passe til den faste lengden.

Felt med fast lengde: Hvert felt har en spesifisert lengde, noe som sikrer ensartethet på tvers av poster.
Padding: Felt med kortere data fylles ut med mellomrom eller nuller for å matche den faste lengden.
Konsistent struktur: Sikrer at hver post har et identisk format, noe som forenkler parsing og behandling av data.

Forbedrer forutsigbarheten: Faste lengder gjør det enklere å lese og analysere data, siden posisjonen til hvert enkelt felt er kjent.
Forenkler behandlingen: Reduserer kompleksiteten ved håndtering og tolkning av data, ettersom hver post følger et strengt format.

En variabel flat fil i EDI inneholder felt som kan variere i lengde, noe som gir større fleksibilitet i datastrukturen. Avgrensere skiller vanligvis feltene fra hverandre, noe som gir mulighet for ulike datastørrelser innenfor samme post.

Felt med variabel lengde: Feltene kan variere i lengde, slik at det er plass til data av ulik størrelse.
Avgrensede felt: Feltene skilles av skilletegn, for eksempel komma eller tabulator, som angir slutten på ett felt og starten på et annet.
Fleksibel struktur: Støtter et format som kan tilpasses ulike datakrav.

Økt fleksibilitet: Gjør det mulig å inkludere mer komplekse og varierte data i hver post, noe som gjør det egnet for scenarier der datastørrelsen kan variere.
Tilrettelegger for ulike data: Støtter et bredere spekter av datatyper og -størrelser, noe som gjør det tilpasningsdyktig til ulike forretningsbehov.
Forenkler datahåndteringen: Gjør det enklere å håndtere og tolke data som ikke passer inn i en rigid struktur.

EDI-flatfiler støtter ulike meldingstyper, som hver er utformet for å forenkle spesifikke forretningstransaksjoner. Her er noen vanlige meldingstyper i flate EDI-filer:

Innkjøpsordre: Brukes til å legge inn en bestilling på varer eller tjenester.
Purchase Order Acknowledgment: Bekrefter mottak og aksept av en innkjøpsordre.
Advance Ship Notice (ASN): Gir detaljert informasjon om en forestående leveranse.
Faktura: Brukes til å fakturere for leverte varer eller tjenester.
Payment Order/Remittance Advice: Brukes til å foreta en betaling og gi betalingsinformasjon.
Pris-/salgskatalog: Inneholder produktinformasjon, inkludert beskrivelser og priser.
Inventory Inquiry/Advice: Kommuniserer lagernivåer og -status.
Functional Acknowledgment: Bekrefter mottak av en EDI-transaksjon og angir om den ble behandlet.
Purchase Order Change Request: Ber om endringer i en eksisterende innkjøpsordre.
Purchase Order Change Acknowledgment: Bekrefter endringene som er bedt om i en innkjøpsordre.
Statusmelding for transportørforsendelse: Gir statusinformasjon om en forsendelse.
Warehouse Shipping Order: Gir et lager instruks om å sende varer.
Warehouse Shipping Advice: Bekrefter forsendelsen av varer fra et lager.
Transportørfraktdetaljer og faktura: Brukes av transportører til å oppgi fraktdetaljer og fakturaer.
Motor Carrier Load Tender: Brukes til å tilby en forsendelse til en transportør.

Qvalia tilbyr løsninger for håndtering og konvertering av forretningsdokumenter til og fra faste og variable flatfilformater. Plattformen vår integreres med dine eksisterende systemer for å legge til rette for effektiv og nøyaktig electronic data interchange (EDI). Vi håndterer ulike transaksjoner, inkludert innkjøpsordrer, fakturaer og fraktmeldinger, og sørger for pålitelig og samsvarende datautveksling.