الملف النصي في Electronic Data Interchange EDI) هو ملف نصي عادي يُستخدم لتبادل البيانات بتنسيق منظم بين الأنظمة المختلفة. تتميز الملفات النصية بالبساطة والوضوح، مما يجعلها مستخدمة على نطاق واسع في معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات.

تنسيق النص العادي: يتم تخزين البيانات بتنسيق قابل للقراءة، مما يسهل المعالجة وتصحيح الأخطاء.
الحقول المحددة بفواصل: يتكون كل سجل من حقول مفصولة بفواصل محددة، مثل الفواصل (CSV) أو علامات الجدولة (TSV) أو أحرف أخرى.
الصفوف والسجلات: يمثل كل صف في الملف المسطح سجلًا واحدًا، ويتبع كل سجل بنية متسقة.
عدم وجود بنية هرمية: الملفات المسطحة خطية ولا تحتوي على بيانات متداخلة أو هرمية.
الملفات المسطحة الثابتة والمتغيرة: تعد الملفات المسطحة الثابتة والمتغيرة مكونات أساسية في التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)، حيث تتيح تبادل البيانات بكفاءة وموثوقية بتنسيقات يمكن إدارتها وتنفيذها بسهولة.

يستخدم الملف الثابت في نظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) حقولًا ذات أطوال محددة مسبقًا وثابتة. ويشغل كل حقل عددًا محددًا من الأحرف، بغض النظر عن طول البيانات الفعلي، ويتم ملء الفراغات في البيانات الأقصر لتتناسب مع الطول الثابت.

الحقول ذات الطول الثابت: لكل حقل طول محدد، مما يضمن التوحيد بين السجلات.
ملء الفراغات: تُملأ الحقول التي تحتوي على بيانات أقصر بمسافات أو أصفار لتتوافق مع الطول الثابت.
بنية متسقة: تضمن أن يكون لكل سجل تنسيق متطابق، مما يبسط عملية تحليل البيانات ومعالجتها.

يعزز القدرة على التنبؤ: تيسر الأطوال الثابتة قراءة البيانات وتحليلها، حيث إن موضع كل حقل معروف.
يبسط المعالجة: يقلل من تعقيد معالجة البيانات وتفسيرها، حيث يلتزم كل سجل بتنسيق صارم.

يحتوي الملف المسطح المتغير في نظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) على حقول يمكن أن يختلف طولها، مما يوفر مزيدًا من المرونة في بنية البيانات. وعادةً ما تفصل الفواصل بين الحقول، مما يسمح بوجود أحجام مختلفة للبيانات ضمن السجل نفسه.

الحقول متغيرة الطول: يمكن أن تختلف الحقول في طولها، مما يتيح استيعاب بيانات بأحجام مختلفة.
الحقول المفصولة: يتم فصل الحقول بواسطة فواصل، مثل الفواصل أو علامات الجدولة، والتي تشير إلى نهاية حقل وبداية آخر.
البنية المرنة: تدعم تنسيقًا أكثر قابلية للتكيف مع متطلبات البيانات المتنوعة.

مرونة أكبر: تتيح تضمين بيانات أكثر تعقيدًا وتنوعًا في كل سجل، مما يجعلها مناسبة للحالات التي قد يتفاوت فيها حجم البيانات.
تستوعب البيانات المتنوعة: تدعم نطاقًا أوسع من أنواع البيانات وأحجامها، مما يجعلها قابلة للتكيف مع احتياجات الأعمال المختلفة.
تبسط معالجة البيانات: تسهل إدارة وتفسير البيانات التي لا تتناسب مع بنية جامدة.

تدعم الملفات النصية المسطحة الخاصة بـ EDI أنواعًا متنوعة من الرسائل، وقد صُممت كل منها لتسهيل معاملات تجارية محددة. وفيما يلي بعض أنواع الرسائل الشائعة في الملفات النصية المسطحة الخاصة بـ EDI:

أمر الشراء: يُستخدم لتقديم طلب شراء سلع أو خدمات.
إقرار أمر الشراء: يؤكد استلام أمر الشراء وقبوله.
إشعار الشحن المسبق (ASN): يوفر معلومات تفصيلية حول عملية تسليم قيد الانتظار.
الفاتورة: تُستخدم لإصدار فاتورة بالسلع أو الخدمات المقدمة.
أمر الدفع/إشعار التحويل: يُستخدم لإجراء الدفع وتقديم معلومات التحويل.
كتالوج الأسعار/المبيعات: يحتوي على معلومات عن المنتجات، بما في ذلك الأوصاف والأسعار.
استفسار/إشعار المخزون: يبلغ عن مستويات المخزون وحالته.
إقرار وظيفي: يؤكد استلام معاملة EDI ويشير إلى ما إذا تمت معالجتها بنجاح.
طلب تغيير أمر الشراء: يطلب إجراء تغييرات على أمر شراء موجود.
إقرار تغيير أمر الشراء: يقر بالتغييرات المطلوبة على أمر الشراء.
رسالة حالة الشحن الخاصة بشركة النقل: توفر معلومات عن حالة الشحنة.
أمر الشحن من المستودع: يوجه المستودع بشحن البضائع.
إشعار الشحن من المستودع: يؤكد شحن البضائع من المستودع.
تفاصيل الشحن والفاتورة الخاصة بشركة النقل البري: تستخدمها شركات النقل البري لتقديم تفاصيل الشحن والفواتير.
عرض الشحن لشركة النقل البري: يستخدم لعرض شحنة على شركة النقل البري.

تقدم Qvalia حلولاً لإدارة وتحويل المستندات التجارية من وإلى تنسيقات الملفات الثابتة والمتغيرة. تتكامل منصتنا مع أنظمتكم الحالية لتسهيل electronic data interchange EDI) بكفاءة ودقة. نتولى معالجة معاملات متنوعة، بما في ذلك أوامر الشراء والفواتير وإشعارات الشحن، مما يضمن تبادل بيانات موثوق ومتوافق مع المعايير.