Plochý soubor v Electronic Data Interchange EDI) je soubor ve formátu prostého textu, který se používá k výměně dat ve strukturovaném formátu mezi různými systémy. Ploché soubory jsou jednoduché a přehledné, proto se hojně používají pro transakce EDI.

Formát prostého textu: Data jsou uložena ve čitelném formátu, což zjednodušuje zpracování a ladění.
Oddělená pole: Každý záznam se skládá z polí oddělených specifickými oddělovači, jako jsou čárky (CSV), tabulátory (TSV) nebo jiné znaky.
Řádky a záznamy: Každý řádek v plochém souboru představuje jeden záznam a každý záznam má konzistentní strukturu.
Žádná hierarchická struktura: Ploché soubory jsou lineární a neobsahují vnořená nebo hierarchická data.
Pevné a variabilní ploché soubory: Pevné a variabilní ploché soubory jsou základními komponenty EDI, které umožňují efektivní a spolehlivou výměnu dat ve formátech, které lze snadno spravovat a implementovat.

Pevný plochý soubor v EDI používá pole s předdefinovanou pevnou délkou. Každé pole zabírá určitý počet znaků, bez ohledu na skutečnou délku dat, a kratší data jsou doplněna tak, aby odpovídala pevné délce.

Pole s pevnou délkou: Každé pole má stanovenou délku, což zajišťuje jednotnost napříč záznamy.
Vyplňování: Pole s kratšími daty jsou vyplněna mezerami nebo nulami, aby odpovídala pevné délce.
Konzistentní struktura: Zajišťuje, že každý záznam má identický formát, což zjednodušuje analýzu a zpracování dat.

Zvyšuje předvídatelnost: Pevné délky usnadňují čtení a analýzu dat, protože poloha každého pole je známa.
Zjednodušuje zpracování: Snižuje složitost zpracování a interpretace dat, protože každý záznam dodržuje přísný formát.

Variabilní plochý soubor v EDI obsahuje pole, která se mohou lišit délkou, což poskytuje větší flexibilitu ve struktuře dat. Pole jsou obvykle oddělena oddělovači, což umožňuje různé velikosti dat v rámci stejného záznamu.

Pole s proměnnou délkou: Pole mohou mít různou délku, takže pojmou data různých velikostí.
Pole oddělená oddělovači: Pole jsou oddělena oddělovači, jako jsou čárky nebo tabulátory, které označují konec jednoho pole a začátek dalšího.
Flexibilní struktura: Podporuje přizpůsobivější formát pro různé požadavky na data.

Zvýšená flexibilita: Umožňuje zahrnout do každého záznamu složitější a rozmanitější data, což je vhodné pro scénáře, kde se velikost dat může lišit.
Přizpůsobí se rozmanitým datům: Podporuje širší škálu datových typů a velikostí, díky čemuž se přizpůsobí různým obchodním potřebám.
Zjednodušuje práci s daty: Usnadňuje správu a interpretaci dat, která se nevejdou do rigidní struktury.

EDI ploché soubory podporují různé typy zpráv, z nichž každý je navržen tak, aby usnadňoval konkrétní obchodní transakce. Zde jsou některé běžné typy zpráv v EDI plochých souborech:

Objednávka: Slouží k zadání objednávky zboží nebo služeb.
Potvrzení objednávky: Potvrzuje přijetí a akceptaci objednávky.
Předběžné oznámení o dodávce (ASN): Poskytuje podrobné informace o připravované dodávce.
Faktura: Slouží k vyúčtování dodaného zboží nebo poskytnutých služeb.
Platební příkaz/oznámení o platbě: Slouží k provedení platby a poskytnutí informací o platbě.
Cenový/prodejní katalog: Obsahuje informace o produktech, včetně popisů a cen.
Dotaz/oznámení o stavu zásob: Sděluje stav a množství zásob.
Funkční potvrzení: Potvrzuje přijetí transakce EDI a uvádí, zda byla úspěšně zpracována.
Žádost o změnu objednávky: Žádá o změny stávající objednávky.
Potvrzení změny objednávky: Potvrzuje požadované změny objednávky.
Zpráva o stavu zásilky dopravce: Poskytuje informace o stavu zásilky.
Skladová dodací objednávka: Dává pokyn skladu k odeslání zboží.
Oznámení o odeslání ze skladu: Potvrzuje odeslání zboží ze skladu.
Podrobnosti o nákladu a faktura motorového dopravce: Používá se motorovými dopravci k poskytování podrobností o nákladu a faktur.
Nabídka nákladu motorového dopravce: Používá se k nabídnutí zásilky motorovému dopravci.

Qvalia nabízí řešení pro správu a převod obchodních dokumentů do a z pevných a variabilních formátů plochých souborů. Naše platforma se integruje s vašimi stávajícími systémy, aby usnadnila efektivní a přesnou electronic data interchange EDI). Zpracováváme různé transakce, včetně objednávek, faktur a oznámení o odeslání, a zajišťujeme spolehlivou a kompatibilní výměnu dat.