Plochý súbor v Electronic Data Interchange EDI) je textový súbor používaný na výmenu dát v štruktúrovanom formáte medzi rôznymi systémami. Ploché súbory sú jednoduché a prehľadné, vďaka čomu sa široko používajú na EDI transakcie.

Formát prostého textu: Dáta sú uložené v čitateľnom formáte, čo zjednodušuje spracovanie a odstraňovanie chýb.
Oddelené polia: Každý záznam sa skladá z polí oddelených špecifickými oddeľovačmi, ako sú čiarky (CSV), tabuľkové znaky (TSV) alebo iné znaky.
Riadky a záznamy: Každý riadok v plochom súbore predstavuje jeden záznam a každý záznam má konzistentnú štruktúru.
Žiadna hierarchická štruktúra: Ploché súbory sú lineárne a neobsahujú vložené ani hierarchické údaje.
Pevné a variabilné ploché súbory: Pevné a variabilné ploché súbory sú základnými komponentmi EDI, ktoré umožňujú efektívnu a spoľahlivú výmenu údajov vo formátoch, ktoré sa dajú ľahko spravovať a implementovať.

Pevný plochý súbor v EDI používa polia s preddefinovanými pevnými dĺžkami. Každé pole zaberá určitý počet znakov, bez ohľadu na skutočnú dĺžku údajov, a kratšie údaje sa dopĺňajú, aby zodpovedali pevnej dĺžke.

Pole s pevnou dĺžkou: Každé pole má špecifikovanú dĺžku, čím sa zabezpečuje jednotnosť medzi záznamami.
Vyplňovanie: Polia s kratšími údajmi sa vyplňujú medzerami alebo nulami, aby zodpovedali pevnej dĺžke.
Konzistentná štruktúra: Zabezpečuje, že každý záznam má identický formát, čím sa zjednodušuje analýza a spracovanie údajov.

Zvyšuje predvídateľnosť: Fixné dĺžky uľahčujú čítanie a analýzu údajov, pretože poloha každého poľa je známa.
Zjednodušuje spracovanie: Znižuje zložitosť spracovania a interpretácie údajov, pretože každý záznam dodržiava prísny formát.

Variabilný plochý súbor v EDI obsahuje polia, ktorých dĺžka sa môže líšiť, čo poskytuje väčšiu flexibilitu v štruktúre údajov. Polia sú zvyčajne oddelené oddeľovačmi, čo umožňuje rôzne veľkosti údajov v rámci toho istého záznamu.

Pole s premenlivou dĺžkou: Pole môžu mať rôznu dĺžku, čím sa prispôsobujú údajom rôznej veľkosti.
Oddelené polia: Polia sú oddelené oddeľovačmi, ako sú čiarky alebo tabulatórne znaky, ktoré označujú koniec jedného poľa a začiatok druhého.
Flexibilná štruktúra: Podporuje prispôsobivejší formát pre rôznorodé požiadavky na údaje.

Zvýšená flexibilita: Umožňuje zahrnúť do každého záznamu zložitejšie a rozmanitejšie údaje, čím je vhodný pre scenáre, kde sa veľkosť údajov môže líšiť.
Prispôsobí sa rozmanitým údajom: Podporuje širšiu škálu typov a veľkostí údajov, čím sa prispôsobí rôznym obchodným potrebám.
Zjednodušuje spracovanie údajov: Uľahčuje správu a interpretáciu údajov, ktoré nezapadajú do rigidnej štruktúry.

Ploché súbory EDI podporujú rôzne typy správ, z ktorých každý je navrhnutý tak, aby uľahčoval konkrétne obchodné transakcie. Tu je niekoľko bežných typov správ v plochých súboroch EDI:

Objednávka: Slúži na zadanie objednávky tovaru alebo služieb.
Potvrdenie objednávky: Potvrdzuje prijatie a akceptovanie objednávky.
Predbežné oznámenie o dodávke (ASN): Poskytuje podrobné informácie o pripravovanej dodávke.
Faktúra: Slúži na fakturáciu dodaného tovaru alebo poskytnutých služieb.
Platobný príkaz/oznámenie o prevode: Slúži na vykonanie platby a poskytnutie informácií o prevode.
Cenník/predajný katalóg: Obsahuje informácie o produktoch, vrátane popisov a cien.
Dotaz/oznámenie o stave zásob: Informuje o stave a množstve zásob.
Funkčné potvrdenie: Potvrdzuje prijatie EDI transakcie a uvádza, či bola úspešne spracovaná.
Žiadosť o zmenu objednávky: Žiada o zmenu existujúcej objednávky.
Potvrdenie zmeny objednávky: Potvrdzuje požadované zmeny objednávky.
Správa o stave zásielky dopravcu: Poskytuje informácie o stave zásielky.
Skladová dodávka: Nariaďuje skladu odoslať tovar.
Oznámenie o skladovej dodávke: Potvrdzuje odoslanie tovaru zo skladu.
Podrobnosti o nákladnej preprave a faktúra: Používa sadopravcami na poskytovanie podrobností o nákladnej preprave a faktúr.
Ponuka nákladnej prepravy: Používa sa na ponúknutie zásielky dopravcovi.

Qvalia ponúka riešenia pre správu a konverziu obchodných dokumentov do a z pevných a variabilných formátov plochých súborov. Naša platforma sa integruje s vašimi existujúcimi systémami, aby uľahčila efektívnu a presnú electronic data interchange EDI). Spracovávame rôzne transakcie, vrátane objednávok, faktúr a oznámení o expedícii, čím zabezpečujeme spoľahlivú a kompatibilnú výmenu údajov.