En flad fil i Electronic Data Interchange (EDI) er en almindelig tekstfil, der bruges til at udveksle data i et struktureret format mellem forskellige systemer. Flade filer er enkle og ligetil, hvilket gør dem meget anvendte til EDI-transaktioner.

Almindeligt tekstformat: Data gemmes i et læsbart format, hvilket forenkler behandling og fejlfinding.
Afgrænsede felter: Hver post består af felter, der er adskilt af specifikke afgrænsninger, f.eks. kommaer (CSV), faner (TSV) eller andre tegn.
Rækker og poster: Hver række i den flade fil repræsenterer en enkelt post, og hver post følger en konsekvent struktur.
Ingen hierarkisk struktur: Flade filer er lineære og indeholder ikke indlejrede eller hierarkiske data.
Faste ogvariable flade filer: Faste og variable flade filer er vigtige komponenter i EDI, som muliggør effektiv og pålidelig dataudveksling i formater, der er nemme at administrere og implementere.

En fast flad fil i EDI bruger felter med foruddefinerede, faste længder. Hvert felt optager et bestemt antal tegn, uanset den faktiske datalængde, og kortere data udfyldes, så de passer til den faste længde.

Felter med fast længde: Hvert felt har en bestemt længde, hvilket sikrer ensartethed på tværs af poster.
Udfyldning: Felter med kortere data udfyldes med mellemrum eller nuller for at matche den faste længde.
Konsekvent struktur: Sikrer, at hver post har et identisk format, hvilket forenkler parsing og behandling af data.

Forbedrer forudsigeligheden: Faste længder gør det lettere at læse og analysere data, da hvert felts position er kendt.
Forenkler behandlingen: Reducerer kompleksiteten i håndtering og fortolkning af data, da hver post følger et strengt format.

En variabel flad fil i EDI indeholder felter, der kan variere i længde, hvilket giver mere fleksibilitet i datastrukturen. Afgrænsere adskiller normalt felter og giver mulighed for forskellige datastørrelser inden for samme post.

Felter med variabel længde: Felter kan variere i længde og rumme data af forskellig størrelse.
Afgrænsede felter: Felter er adskilt af afgrænsere, som f.eks. kommaer eller tabulatorer, der angiver slutningen på et felt og starten på et andet.
Fleksibel struktur: Understøtter et mere tilpasningsdygtigt format til forskellige datakrav.

Øget fleksibilitet: Giver mulighed for at inkludere mere komplekse og forskelligartede data i hver post, hvilket gør den velegnet til scenarier, hvor datastørrelsen kan variere.
Kan rumme forskelligartede data: Understøtter en bredere vifte af datatyper og -størrelser, hvilket gør det muligt at tilpasse det til forskellige forretningsbehov.
Forenkler datahåndtering: Gør det lettere at håndtere og fortolke data, der ikke passer ind i en fast struktur.

EDI-flatfiler understøtter forskellige meddelelsestyper, der hver især er designet til at lette specifikke forretningstransaktioner. Her er nogle almindelige meddelelsestyper i flade EDI-filer:

Indkøbsordre: Bruges til at afgive en ordre på varer eller tjenesteydelser.
Purchase Order Acknowledgment: Bekræfter modtagelse og accept af en indkøbsordre.
Advance Ship Notice (ASN): Giver detaljerede oplysninger om en ventende levering.
Faktura: Bruges til at fakturere for leverede varer eller tjenesteydelser.
Payment Order/Remittance Advice: Bruges til at foretage en betaling og give betalingsoplysninger.
Pris-/salgskatalog: Indeholder produktinformation, herunder beskrivelser og priser.
Inventory Inquiry/Advice: Kommunikerer lagerniveauer og -status.
Funktionel bekræftelse: Bekræfter modtagelsen af en EDI-transaktion og angiver, om den er blevet behandlet korrekt.
Purchase Order Change Request: Anmoder om ændringer til en eksisterende indkøbsordre.
Purchase Order Change Acknowledgment: Bekræfter de ønskede ændringer i en indkøbsordre.
Transport Carrier Shipment Status Message: Giver statusoplysninger om en forsendelse.
Warehouse Shipping Order: Instruerer et lager om at sende varer.
Warehouse Shipping Advice: Bekræfter forsendelsen af varer fra et lager.
Motor Carrier Freight Details and Invoice: Bruges af transportører til at levere fragtoplysninger og fakturaer.
Motor Carrier Load Tender: Bruges til at tilbyde en forsendelse til en transportør.

Qvalia tilbyder løsninger til håndtering og konvertering af forretningsdokumenter til og fra faste og variable flade filformater. Vores platform integreres med dine eksisterende systemer for at lette effektiv og præcis electronic data interchange (EDI). Vi håndterer forskellige transaktioner, herunder indkøbsordrer, fakturaer og forsendelsesmeddelelser, og sikrer pålidelig og kompatibel dataudveksling.