Schlägt vor
Kontenzuordnung
Pro Rechnungszeile
Lernt aus
Deine Beitragsübersicht
Anhand Ihrer eigenen Daten trainiert
Steuerung
Ihr Team
Jeder Vorschlag wird vor der Veröffentlichung geprüft.
Bereitgestellt über
Enrichment-API
Das Posten ist eine der beiden Bereicherungen
So funktionieren Beitragsvorschläge
Für jede eingehende Lieferantenrechnung werden Vorschläge generiert, die so lange als Vorschläge gelten, bis sie von einer Person bestätigt werden.
Lernen
Das Modell wird anhand von Rechnungen trainiert, die Ihr Unternehmen bereits verbucht hat.
Vorschlagen
Für jede neue Lieferantenrechnung wird pro Rechnungszeile eine Kontierungsvorschlag angezeigt.
Überprüfen
Ihr Team prüft den Vorschlag und nimmt gegebenenfalls Änderungen vor.
Bestätigen
Der bestätigte Code wird zusammen mit der Rechnung in Ihren Buchhaltungsprozess übernommen.
Wem gehört die Kontierung?
Buchungsvorschläge reduzieren den manuellen Buchungsaufwand. Die Verantwortung für die Buchhaltung verbleibt bei Ihrer Organisation.
- Qvalia
Erzeugt anhand Ihrer Buchungshistorie Vorschläge für die Kontierung der einzelnen Rechnungszeilen. - Ihr Team
prüft, ändert und bestätigt jeden Vorschlag. - Ihre Rechnungslegungsgrundsätze
Der Kontenplan, die Buchungsregeln und die endgültige Buchungsentscheidung liegen bei Ihnen. - Der API-Zugriff „
“ wird als Anreicherungstyp in der Enrichment-API ausgeführt und von Qvalia pro Konto freigeschaltet.
Wählen Sie Ihren Ausgangspunkt
Prozess
AP-Automatisierung
Erfahren Sie, wie Buchungsvorschläge in die Genehmigung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen eingebunden sind.
Daten
Enrichment-API
Die API, die Buchungsvorschläge und die UNSPSC-Klassifizierung bereitstellt, wobei die Erfassung als unterstützender Schritt dient.
Verbindungen
Integrationen
Verbinden Sie Qvalia mit Ihrem ERP-System und anderen Unternehmenssystemen.
Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungs-API
Was ist die Accounting-API?
Dadurch erhält Ihr System Zugriff auf die Kontierungsvorschläge, die Qvalia für Lieferantenrechnungen generiert. Die Vorschläge werden anhand der Buchungshistorie Ihres Unternehmens trainiert und als Buchungsanreicherung über die Enrichment-API bereitgestellt.
Versendet Qvalia Rechnungen automatisch?
Nein. Qvalia schlägt die Einstufung vor, und Ihr Team bestätigt diese. Die endgültige Entscheidung über die Einstufung liegt bei Ihrer Organisation.
Worauf basieren die Vorschläge?
Rechnungen, die Ihr Unternehmen bereits verbucht hat; daher orientieren sich die Vorschläge an Ihrem eigenen Kontenplan und Ihrer Buchungspraxis.
Wie kann ich über die API auf Beitragsvorschläge zugreifen?
Das Posten ist neben der Produktklassifizierung eine der beiden Anreicherungsfunktionen in der Enrichment-API. Der Qvalia-Support aktiviert diese Funktion für Ihr Konto, und wir vereinbaren mit Ihnen, welche Daten Ihre Integration benötigt.
Kann ich Veröffentlichungsvorschläge auch ohne Integration nutzen?
Ja. Im Rahmen der AP-Automatisierung stehen in der Qvalia-Webanwendung Buchungsvorschläge zur Verfügung.
