Lösungen für Peppol-Anbindung und Transaktionsautomatisierung
Qvalia verbindet Organisationen und Softwareanbieter mit dem Peppol-Netzwerk und automatisiert die darüber abgewickelten Transaktionen. Beginnen Sie mit dem, was Sie bereitstellen möchten: Netzwerkkonnektivität für Ihre eigene Organisation, ein Bereitstellungsmodell für Ihre Kunden oder die Automatisierung eines bestimmten Finanzprozesses.
Mit dem Peppol-Netzwerk verbinden
Qvalia betreibt einen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt und einen SMP. Die Anbindung erfolgt über APIs, SFTP, vorgefertigte ERP-Konnektoren oder die Webanwendung.
Verbinden Sie Ihr Unternehmen über einen zertifizierten Zugangspunkt mit dem Peppol-Netzwerk, der in die Systeme integriert ist, über die Ihre Transaktionen bereits abgewickelt werden.
- Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Kataloge in einer Kontenstruktur
- Peppol BIS, EDI, PDF und Druck in einem Arbeitsablauf
- APIs, SFTP und Konnektoren für gängige ERP-Systeme
„Connect by Qvalia“ ist die Webanwendung für Unternehmen, die elektronische Rechnungen ohne Integrationsprojekt versenden und empfangen möchten.
- Peppol ID Anmeldung und Tarife für Unternehmen jeder Größe
- E-Rechnungen im Browser versenden und empfangen
- Wechseln Sie zur API- oder ERP-Integration, sobald das Volumen dies erfordert
Stellen Sie Peppol Ihren eigenen Kunden zur Verfügung
Softwareanbieter, ERP-Anbieter und Dienstleister nutzen die mandantenfähige Peppol-Infrastruktur von Qvalia. Drei Bereitstellungsmodelle, ein und dasselbe Netzwerk, ein und derselbe Betrieb und ein und dieselben Zertifizierungen. Sie unterscheiden sich darin, was Ihnen gehört, nicht darin, was die Plattform leisten kann.
Ihr Produkt. Unsere Infrastruktur.
Die Partner gestalten und verantworten die Benutzererfahrung. Qvalia betreibt den Access Point, das SMP und die dahinterstehende Messaging-Infrastruktur, auf die über eine einzige API zugegriffen werden kann.
Geeignet für: ERP- und Plattformunternehmen mit eigenen Produkt- und Designkapazitäten.
Ihre Marke. Unsere Plattform.
Partner bringen die komplette Qvalia-Anwendung unter ihrer eigenen Marke, ihrer eigenen Domain und zu ihren eigenen Preisen auf den Markt.
Geeignet für: Unternehmen, die schnell auf den Markt kommen möchten, ohne ein eigenes Produkt zu entwickeln.
Ihre Peppol-Identität. Unsere Abläufe.
Partner werden als zertifizierte Peppol-Dienstleister mit eigener Access-Point-Identität und eigenem PKI-Zertifikat auf der von Qvalia betriebenen Infrastruktur zugelassen.
Geeignet für: Organisationen, die die Rolle eines Peppol-Dienstleisters in eigenem Namen übernehmen möchten.
Integrieren, als eigene Marke vermarkten oder betreiben. Drei parallele Wege, keine Karriereleiter. Ein gehosteter Access Point bedeutet für Sie mehr formelle Verantwortung, nicht einen besseren Service. Vergleichen Sie die Bereitstellungsmodelle.
Finanzprozesse automatisieren
Die gleiche Plattform wickelt die Prozessabläufe auf beiden Seiten der Transaktion ab – sowohl für Organisationen, die bereits an das Netzwerk angeschlossen sind, als auch für diejenigen, die sich gerade anschließen.
Lieferantenrechnungen in einem einzigen Arbeitsablauf empfangen, prüfen, verbuchen und genehmigen.
- In strukturiertes XML konvertierte PDF-Rechnungen sowie E-Rechnungen im Peppol-BIS- und EDI-Format
- Inhaltsvalidierung mit Abweichungsbehandlung und Quarantäne
- Buchungsvorschläge und Kontierung der einzelnen Posten für eine schnellere Prüfung
- Genehmigungsworkflow und Lieferantenstammdaten
Erstellen und versenden Sie Kundenrechnungen über alle Kanäle, über die der jeweilige Kunde diese erhalten kann.
- Peppol BIS, EDI, PDF, Druck und B2C-Internetbanking sowie länderspezifische Formate
- B2B-Kassensystem für Rechnungsstellung und Kartenzahlung auf Ihrer eigenen Website
- Elektronische Auftragsabwicklung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
- Berichterstattung auf Einzelpostenebene
Peppol-E-Bestellungen empfangen, darauf antworten und in Rechnungen umwandeln.
- Profile „Nur Bestellung“, „Bestellung“, „Erweiterte Bestellung“ und „Bestellantwort“
- Kataloge, Versandbenachrichtigungen und Bestellvereinbarungen
- Webanwendung oder API mit ERP-Anbindungen
Verwenden Sie die Transaktionsdaten
Jedes Dokument, das Qvalia durchläuft, steht als strukturierte Daten auf Einzelpostenebene zur Verfügung. Darauf basieren die Produkte zur Datenanreicherung und -analyse.
Erfassen, strukturieren und ergänzen Sie Transaktionsdaten aus PDF-Dateien und elektronischen Rechnungen.
- Automatische Datenerfassung aus PDF-, PNG- und JPEG-Dateien
- Vorschläge zur Kontierung und Buchung von Einzelposten
- Inhaltsvalidierung zur Sicherstellung der Datenqualität mit API- und SFTP-Integration
Analysieren Sie den Einkauf in Echtzeit – von der Kategorieebene bis hin zur einzelnen Rechnungsposition.
- Automatisierte UNSPSC-Klassifizierung von Rechnungspositionen
- Ausgabenhierarchie, durchsuchbar nach Lieferant, Produkt oder Dienstleistung
- Preisvergleich im Zeitverlauf und im Vergleich zu vereinbarten Preislisten