Verbindung
REST-API, SFTP oder Web-App
API- und Sandbox-Zugriff im Rahmen des „ Medium “-Tarifs
Validierung
Vor der Übertragung
Peppol BIS sowie EN 16931 für Rechnungen und Gutschriften
Verfügbarkeit
99,8 % pro Monat
Vertraglich, mit Leistungsgutschriften
Eine Anbindung an das Peppol-Netzwerk
Verbinden Sie Ihr ERP-System, Ihr Finanzsystem oder Ihre Softwareplattform einmalig und tauschen Sie unterstützte Geschäftsdokumente mit Organisationen über Peppol aus. Qvalia kümmert sich um die Teilnehmerermittlung, Zertifikate, den sicheren Transport und Netzwerkaktualisierungen. Für Empfänger außerhalb von Peppol kann dieselbe Integration je nach Markt und Vereinbarung unterstützte EDI-, Druck- und B2C-Internetbankkanäle nutzen.
Wie es funktioniert
Was ein Peppol-Zugangspunkt leistet
Ein Peppol-Zugangspunkt ist ein zertifizierter Netzwerkdienst, der strukturierte Geschäftsdokumente für eine Organisation sendet und empfängt. Absender und Empfänger stellen jeweils über einen Zugangspunkt eine Verbindung her, und die beiden Zugangspunkte tauschen das Dokument im Peppol-Vier-Ecken-Modell aus. Qvalia betreibt sowohl einen Zugangspunkt als auch einen Service Metadata Publisher (SMP).
1. Überprüfen
Jedes ausgehende Dokument wird anhand der geltenden Peppol-BIS-Regeln geprüft; Rechnungen und Gutschriften werden zusätzlich anhand der Norm EN 16931 überprüft. Ein fehlerhaftes Dokument wird vor der Übermittlung gestoppt.
2. Erfahren Sie mehr über den Empfänger
Die „ Peppol ID “ des Empfängers wird im Service Metadata Locator (SML) und im SMP des Empfängers nachgeschlagen, in denen der empfangende Access Point sowie die von ihm akzeptierten Dokumenttypen angegeben sind.
3. Signieren, verschlüsseln und versenden
Die Nachricht wird mit dem Peppol-PKI-Zertifikat von Qvalia signiert und verschlüsselt und über AS4, das im Peppol-Netzwerk verwendete Transportprotokoll, an den empfangenden Access Point übermittelt.
4. Lieferung bestätigen
Der empfangende Access Point sendet eine signierte Empfangsbestätigung zurück. Qvalia protokolliert den Zustellstatus, sodass Administratoren und Entwickler jede Nachricht nachverfolgen können.
Eingehende Dokumente durchlaufen denselben Weg in umgekehrter Reihenfolge. Das SMP von Qvalia veröffentlicht die Dokumenttypen, die Ihr Unternehmen empfangen kann, während der Access Point jede Nachricht empfängt, überprüft und entschlüsselt, bevor sie an Ihr System oder die Qvalia-Web-App weitergeleitet wird.
Verbindung über API, SFTP oder Web-App herstellen
Nutzen Sie die REST-API oder SFTP, um Dokumente aus Ihrem eigenen System auszutauschen, oder verwalten Sie eingehende und ausgehende Dokumente in der Qvalia-Web-App. Der Zugriff auf die API und die Sandbox ist ab dem „ Medium Connect“-Tarif enthalten.
Von der Registrierung bis zur Inbetriebnahme
Wir registrieren Ihre „ Peppol ID “ im SMP von Qvalia und unterstützen Sie bei Tests und der Inbetriebnahme. Die Zeitpläne für API und SFTP hängen von den betroffenen Dokumenttypen, Identifikatoren und Systemanforderungen ab.
Wählen Sie Ihre Verbindungsart
Nutzen Sie den Access Point von Qvalia direkt, binden Sie Peppol in Ihr eigenes Produkt ein oder agieren Sie unter Ihrer eigenen Identität als Peppol-Dienstleister.
Unternehmen und Betriebe
Verbinden Sie Ihre eigenen Systeme
Peppol-Dokumente aus einem ERP-, Finanz- oder Beschaffungssystem für eine oder mehrere juristische Personen senden und empfangen.
Softwareunternehmen
Integriertes Peppol
Fügen Sie Peppol über die Partner-API zu Ihrem Produkt hinzu. Qvalia betreibt den Access Point und fungiert als Peppol-Dienstanbieter für diesen Dienst.
Anbieter von Dienstleistungen
Gehosteter Access Point
Verwalten Sie Ihre eigene Rolle als Peppol-Dienstanbieter, Ihre Access-Point-Identität und Ihr PKI-Zertifikat auf der von Qvalia betriebenen Infrastruktur.
Unterstützte Peppol-Dokumente
Der Access Point von Qvalia unterstützt die Peppol-Spezifikationen für Rechnungsstellung, Bestellungen, Kataloge, Versand und zugehörige Antwortnachrichten. Die Verfügbarkeit kann vom gewählten Tarif, Markt und Integrationsumfang abhängen.
Weitere Vertriebskanäle
Qvalia unterstützt in ausgewählten Märkten zudem EDI, den Druck sowie die B2C-Übermittlung über Internetbanken. Hierbei handelt es sich um zusätzliche Kanäle, die nicht den Peppol-Dokumentenspezifikationen entsprechen.
- BIS Billing 3. Rechnung und Gutschrift
- BIS-Rechnungen und Gutschriften im Rahmen der Selbstabrechnung
- PINT AE-Abrechnung
- BIS Invoice Response
- BIS Order Only
- BIS Ordering und erweiterte Bestellmöglichkeiten
- BIS Order Agreement
- BIS Catalogue, mit und ohne Antwort
- BIS Despatch Advice
- BIS Punch Out
- BIS Message Level Response
Validierung, Lieferstatus und Rückverfolgbarkeit
Qvalia protokolliert den Status von Nachrichten und Zustellereignisse. Administratoren und Entwickler können anhand der Transaktions- und Benutzerprotokolle Nachrichten nachverfolgen, Ausnahmen untersuchen und die Zustellung bestätigen.
- Anwendbare Peppol-BIS-Validierung vor der ausgehenden Übertragung
- Validierung gemäß EN 16931 für unterstützte Rechnungen und Gutschriften
- Umgang mit Duplikaten und Fehlerquarantäne
- Unterstützung für Antworten auf Nachrichtenebene
- AS4-Übertragung mit OpenPeppol-PKI-G3-Zertifikaten
- In der EU gespeicherte Transaktionsdaten
Häufig gestellte Fragen zum Peppol-Zugangspunkt
Was ist ein Peppol Access Point?
Ein Peppol-Zugangspunkt ist ein zertifizierter Netzwerkdienst, der strukturierte Geschäftsdokumente für eine Organisation sendet und empfängt. Er validiert ausgehende Dokumente, ermittelt die Fähigkeiten und den Zugangspunkt des Empfängers und tauscht Nachrichten sicher über AS4 aus. Absender und Empfänger stellen jeweils über ihren eigenen Zugangspunkt eine Verbindung her.
Was ist der Unterschied zwischen einem Peppol-Zugangspunkt und einem SMP?
Der Access Point übermittelt Dokumente. Der Service Metadata Publisher (SMP) gibt bekannt, welche Dokumenttypen eine Organisation empfangen kann und welcher Access Point diese bereitstellt. Qvalia betreibt beide Dienste, sodass die Registrierung der Teilnehmer und der Dokumentenaustausch gemeinsam verwaltet werden. Erfahren Sie mehr über den SMP und SML.
Ist Qvalia ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt und SMP-Anbieter?
Ja. Im Register von OpenPeppol ist Qvalia AB in Schweden als AP-zertifiziert und SMP-zertifiziert unter der schwedischen Peppol-Behörde, der Nationalen Agentur für das öffentliche Beschaffungswesen (NAPP), aufgeführt. Die slowakische Finanzverwaltung führt Qvalia AB als zertifizierten Zustelldienstleister auf (PA SK ID EFSK000023). Siehe das Register von OpenPeppol und die Liste der slowakischen Finanzverwaltung.
Kann Qvalia Unternehmen in Finnland betreuen?
Ja. Qvalia erfüllt die Anforderungen der finnischen Peppol-Behörde für Dienstleister mit finnischen Kunden und hat Zugang zum nationalen ACL-Dienst, der vom Staatsschatzamt betrieben wird. Erfahren Sie mehr über die finnische Peppol-Behörde.
Benötige ich einen Peppol-Zugangspunkt, um Peppol-Rechnungen zu versenden?
Ja. Peppol-Dokumente werden über zertifizierte Zugangspunkte gesendet und empfangen. Die meisten Organisationen nutzen einen Peppol-Dienstleister wie Qvalia, anstatt die Netzwerkinfrastruktur selbst zu betreiben.
Kann ich meinen eigenen Peppol-Zugangspunkt betreiben?
Ja, sofern Ihre Organisation die Rolle eines Peppol-Dienstanbieters innehat. Bei „Hosted Access Point“ übernehmen Sie die Rolle, die Access-Point-Identität, das PKI-Zertifikat und die Governance-Verpflichtungen, während Qvalia den Betrieb der vereinbarten Infrastruktur übernimmt. Die Genehmigung liegt weiterhin bei OpenPeppol oder der zuständigen Peppol-Behörde.
Können Softwareunternehmen ihren Kunden Peppol über Qvalia anbieten?
Ja. Bei „Embedded Peppol“ verbindet sich Ihr Produkt über die Partner-API mit dem Access Point von Qvalia. Bei der White-Label-Plattform bieten Sie die Anwendung von Qvalia unter Ihrer eigenen Marke an. Qvalia fungiert bei beiden Modellen als Peppol-Dienstleister. Vergleichen Sie die Bereitstellungsmodelle.
Was passiert, wenn ein Dokument die Validierung nicht besteht?
Ein ausgehendes Dokument, das die geltende Peppol-BIS-Validierung nicht besteht, wird gestoppt, bevor es das Netzwerk erreicht. Unterstützte Rechnungen und Gutschriften werden zudem anhand der geltenden Validierungsregeln der Norm EN 16931 geprüft. Die Validierungsfehler werden angezeigt, sodass das Dokument korrigiert und erneut versendet werden kann.
Was kostet der Peppol-Access-Point-Dienst von Qvalia?
Die „Public Connect“-Tarife reichen von 9 € bis 899 € pro Monat und beinhalten die Registrierung unter Peppol ID . Der Zugriff auf die API und die Sandbox ist ab dem „ Medium “-Tarif enthalten. Die Preise für Unternehmen und Partner richten sich nach der gewünschten Konfiguration. Vergleichen Sie die aktuellen Tarife und Preise.
Zu welcher Verfügbarkeit verpflichtet sich Qvalia?
Die vertraglich vereinbarte Verfügbarkeit von Qvalia beträgt 99,8 % pro Monat, wobei im Rahmen des Rahmenabkommens über die Nutzung von Diensten Gutschriften gewährt werden. Der aktuelle Betriebsstatus wird auf der Systemstatusseite veröffentlicht, und der Access Point ist in den öffentlichen Access-Point-Monitor von Qvalia integriert.
Sprechen Sie über Ihre Konfiguration
Teilen Sie uns mit, um welche Systeme, Märkte und Dokumenttypen es sich handelt. Wir empfehlen Ihnen dann ein passendes Modell oder Bereitstellungsmodell und skizzieren die nächsten Schritte.
