Workflow zur Rechnungsfreigabe für moderne Finanzteams

Qvalia Workflow ist auf Schnelligkeit ausgelegt. Genehmigende Personen erhalten sofort eine Push-Benachrichtigung, sobald eine Rechnung bearbeitet werden muss. Mit nur einem Fingertipp können sie die Rechnung prüfen, genehmigen, unterschreiben, weiterleiten, zurückstellen oder ablehnen – in jedem Browser oder direkt über die Qvalia-App auf dem iPhone oder Android-Gerät.

Keine E-Mail-Erinnerungen. Keine Papierflut. Keine Engpässe, weil man darauf warten muss, dass jemand wieder an seinen Schreibtisch zurückkehrt.

Der vollständige Genehmigungsverlauf – einschließlich Kommentaren, Maßnahmen und Dokumentenhistorie – ist jederzeit auf jedem Gerät verfügbar.

Qvalia Workflow empfängt und verarbeitet Lieferantenrechnungen unabhängig vom Format. Peppol-E-Rechnungen, PDF-Rechnungen und EDI-Nachrichten werden validiert, auf Einzelpostenebene strukturiert und automatisch durch dieselbe Genehmigungshierarchie geleitet.

Keine manuelle Sortierung. Keine Formatabweichungen. Jede Rechnung ist sofort verarbeitungsbereit, und jede genehmigte Rechnung wird über eine API an Ihr ERP-System übermittelt.

Legen Sie Rollen, Zuständigkeiten und Ausgabenlimits mit einer einfachen Konfiguration fest – und passen Sie diese jederzeit an. Die Genehmigungshierarchien in Qvalia sind vollständig anpassbar: mehrstufig, rollenbasiert und so konzipiert, dass sie sich an Organisationen jeder Struktur anpassen lassen.

Genehmiger können Kommentare und Maßangaben hinzufügen, Rechnungen an Kollegen weiterleiten, Rechnungen zurückstellen oder an eine höhere Instanz weiterleiten. Jede Aktion wird in der Rechnungschronik protokolliert, wodurch Finanzteams vollständige Transparenz und einen lückenlosen Prüfpfad erhalten.

Unterstützte Dimensionen: Kostenstelle · Projekt · Vertrag · Benutzerdefinierte Dimensionen

Die Qvalia-App ist für iPhone und Android verfügbar. Genehmigende Mitarbeiter behalten dank Push-Benachrichtigungen den Überblick über eingehende Rechnungen, können auf die Originalrechnungen zugreifen, über Kommentare zusammenarbeiten und alle erforderlichen Workflow-Schritte ausführen – und das alles innerhalb derselben Hierarchie, die bereits in Qvalia konfiguriert ist.

Schnellere Genehmigungen bedeuten kürzere Zahlungszyklen und engere Beziehungen zu den Lieferanten.

Jetzt im App Store und bei Google Play erhältlich.

Fügen Sie so viele Genehmiger, Prüfer und Administratoren hinzu, wie Ihr Unternehmen benötigt. Bei Qvalia Workflow fallen keine Lizenzgebühren pro Benutzer an. Die Preise richten sich nach dem Transaktionsvolumen – Ihre Kosten steigen also mit Ihrem Geschäftsvolumen und nicht mit der Anzahl Ihrer Mitarbeiter.

Workflow wird als Zusatzdienst für Transaktionen aktiviert, die über Qvalia abgewickelt werden. Keine separate Integration. Keine zusätzliche Infrastruktur.

Aktivieren Sie die automatische Buchung, um die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung weiter voranzutreiben. Jede Rechnungsposition eines Lieferanten wird automatisch anhand des UNSPSC-Standards – der 50.000 Produkt- und Dienstleistungskategorien umfasst – zugeordnet und vor der manuellen Freigabe Ihrem Kontenplan zugeordnet.

Das Ergebnis: Die Vorerfassung erfolgt automatisch, die Buchungen stehen nach der Freigabe bereit, und Ihr Team muss weniger Zeit für die manuelle Bearbeitung aufwenden.

Die automatische Buchung ist als Zusatzfunktion für alle Rechnungen verfügbar, die über Qvalia abgewickelt werden.

Aktivieren Sie die UNSPSC-Klassifizierung, um detaillierte Ausgabenanalysen für alle Lieferantenrechnungen zu erhalten. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Ausgaben nach Kategorie, Lieferant, Kostenstelle, Projekt oder Vertrag – bis hin zu einzelnen Posten.

Entwickelt für Finanzteams und Beschaffungsfachleute, die strukturierte Daten benötigen – keine Zusammenfassungen.