Rolle
Peppol-Dienstleister
Unter der Aufsicht der schwedischen Peppol-Behörde
Überprüfung
Vor der Registrierung
Jeder Endnutzer wird zunächst identifiziert
Sicherheit
ISO/IEC 27001 und ISO 22301
Jährlich geprüft und zertifiziert
Anmeldung
Peppol ID enthalten
In jedem Connect-Tarif
Was ein Peppol-Dienstleister tut
Organisationen stellen keine direkte Verbindung zu Peppol her. Sie verbinden sich über einen Peppol-Dienstleister, der einen Dienstleistungsvertrag mit einer Peppol-Behörde unterzeichnet und die zertifizierte Infrastruktur betreibt oder in Auftrag gibt. Absender und Empfänger können unterschiedliche Dienstleister nutzen, und das Netzwerk leitet jedes Dokument zwischen ihnen weiter.
- Registriert die „ Peppol ID “ jeder Organisation und veröffentlicht deren Funktionen in einem Service Metadata Publisher (SMP)
- Identifiziert und überprüft jeden Endnutzer vor der Registrierung, wie es die Peppol-Regeln vorschreiben
- Betreibt einen zertifizierten Access Point, der Dokumente über AS4 sendet und empfängt
- Wendet die Peppol-Spezifikationen und die Anforderungen der jeweiligen Peppol-Behörde an, unter deren Aufsicht die Organisation tätig ist
- Hält die Registrierungen auf dem neuesten Stand und übermittelt Netzwerkstatistiken an OpenPeppol
Aufgabenteilung
Was Qvalia betreibt, gehört dir
Qvalia läuft
- Die Rolle des Peppol-Dienstleisters und seine Verpflichtungen gegenüber der Peppol-Behörde
- Peppol ID Registrierung und Aktualisierungen im SMP von Qvalia
- Der zertifizierte Access Point, Validierung und Bereitstellung
- Aktualisierungen bei Änderungen der Peppol-Spezifikationen
- Von Peppol geforderte Identitäts- und Registrierungsprüfungen der Endnutzer
Du besitzt
- Ihre Geschäftsdokumente und Stammdaten
- Die Verbindung von Ihrem System aus: API, SFTP, eine Integration oder die Web-App
- Korrekte und aktuelle Unternehmensdaten für die Registrierung
- Erstidentifizierung Ihrer eigenen Endnutzer, wenn Sie Kunden oder Lieferanten über Qvalia einbinden
Erste Schritte
Von der Vereinbarung bis zum ersten Dokument
Die meisten Organisationen werden in vier Schritten angebunden. Qvalia übernimmt die Peppol-Registrierung, und Sie entscheiden, wie Ihr eigenes System angebunden wird.
1. Wählen Sie einen Tarif aus
Wählen Sie einen Tarif für Ihr eigenes Unternehmen oder ein Partnermodell, falls Sie Ihren Kunden Peppol anbieten.
2. Hol dir dein Peppol ID
Wir überprüfen Ihre Organisation und registrieren Ihre „ Peppol ID “ im SMP von Qvalia, damit andere Teilnehmer Sie finden können.
3. Schließen Sie Ihr System an
Stellen Sie eine Verbindung über die REST-API, SFTP oder eine bestehende Integration her, oder legen Sie direkt in der Qvalia-Web-App los.
4. Testen und in Betrieb nehmen
Tauschen Sie Testdokumente aus und wechseln Sie anschließend in die Produktivumgebung. Qvalia unterstützt die Registrierung, das Testen und die Inbetriebnahme.
Wer hat die Rolle des Peppol-Dienstleisters inne?
Der Dienstanbieter ist gegenüber der Peppol-Behörde für jeden von ihm registrierten Teilnehmer rechenschaftspflichtig. Je nachdem, wie Sie Qvalia nutzen, ist dies entweder Qvalia oder Ihre eigene Organisation.
Ihre eigene Organisation
Qvalia ist Ihr Dienstleister
Qvalia registriert Ihre Peppol-IDs und übernimmt die Rolle gegenüber der Peppol-Behörde.
Softwareplattformen
Qvalia übernimmt diese Rolle für Ihre Kunden
Mit „Embedded Peppol“ oder der White-Label-Plattform übernimmt Qvalia diese Rolle. Die Kundenbeziehung liegt in Ihrer Hand.
Anbieter von Dienstleistungen
Du übernimmst diese Rolle selbst
Bei „Hosted Access Point“ unterzeichnen Sie Ihren eigenen Peppol-Autorisierungsvertrag. Qvalia betreibt die Infrastruktur.
Was Sie bei der Auswahl eines Peppol-Dienstleisters beachten sollten
Die Peppol-Spezifikationen sind für alle Anbieter gleich. Unterschiede bestehen hinsichtlich der Zertifizierung, der Marktabdeckung, der Integrationsmöglichkeiten und der jeweiligen Zuständigkeiten.
- Zertifizierungsstatus im Register von OpenPeppol, sowohl für den Access Point als auch für das SMP
- Registrierungen bei den Peppol-Behörden in den Märkten, in denen Sie tätig sind
- Unterstützung für die von Ihnen benötigten Dokumenttypen über Rechnungen hinaus, wie beispielsweise Bestellungen, Kataloge und Versandanzeigen
- Integrationsmöglichkeiten für Ihr ERP-System, Ihr Finanzsystem oder Ihre Plattform
- Vertraglich garantierte Verfügbarkeit und unabhängig zertifizierte Informationssicherheit
- Wie Endnutzer identifiziert werden und wie die Zuständigkeiten im Vertrag aufgeteilt sind
Beweis
Zertifizierungen und Registrierungen
Die folgenden Links führen zu den offiziellen Registern und Bescheinigungen, die zur öffentlichen Einsichtnahme zur Verfügung stehen.
- OpenPeppol: Als Access Point und SMP zertifiziert, Schweden, Peppol-Behörde NAPP
- Slowakische Finanzverwaltung: zertifizierter Zustelldienstleister, PA SK-ID EFSK000023
- Finnland: Zugang zum nationalen ACL-Dienst für Anbieter mit finnischen Kunden
- ISO/IEC 27001:2022, Zertifikat 246932
- ISO 22301:2019, Zertifikat 272574
- 99,8 % vertraglich vereinbarte Verfügbarkeit pro Monat, mit Servicegutschriften
Häufig gestellte Fragen zu Peppol-Dienstanbietern
Was ist ein Peppol-Dienstleister?
Ein Peppol-Dienstleister ist eine Organisation, die Unternehmen und öffentliche Stellen an das Peppol-Netzwerk anschließt. Er hat eine Dienstleistervereinbarung mit einer Peppol-Behörde unterzeichnet, betreibt einen zertifizierten Zugangspunkt und einen SMP oder beauftragt Dritte damit, registriert die Peppol-IDs seiner Kunden und ist dafür verantwortlich, die Netzwerkregeln in deren Namen einzuhalten.
Ist ein Peppol-Dienstleister dasselbe wie ein Peppol-Zugangspunkt?
Nein. Der Access Point ist der technische Dienst, der Dokumente sendet und empfängt. Der Dienstanbieter ist die Organisation, die den Vertrag mit einer Peppol-Behörde abgeschlossen hat und für die Verbindung verantwortlich ist. Qvalia ist beides: Das Unternehmen übernimmt die Rolle des Dienstanbieters und betreibt einen eigenen zertifizierten Access Point sowie einen SMP. Erfahren Sie, wie der Access Point funktioniert.
Benötige ich einen Peppol-Dienstleister, um E-Rechnungen über Peppol zu versenden?
Ja. Jede Organisation im Peppol-Netzwerk wird von einem Dienstleister registriert, der in ihrem Namen Dokumente versendet und empfängt.
Bei welcher Peppol-Behörde ist Qvalia registriert?
Im Register von OpenPeppol ist Qvalia AB als AP-zertifiziert und SMP-zertifiziert bei der schwedischen Peppol-Behörde, der Nationalen Agentur für das öffentliche Beschaffungswesen (NAPP), aufgeführt. Die NAPP nimmt diese Funktion seit dem 1. Juli 2026 wahr. Qvalia ist zudem ein zertifizierter Zustelldienstleister in der Slowakei (PA SK ID EFSK000023).
Wie kommen wir an einen „ Peppol ID “?
Qvalia überprüft Ihre Organisation und registriert Ihre Peppol ID – in der Regel anhand Ihrer Handelsregisternummer – im SMP von Qvalia. Die Registrierung unter Peppol ID ist in jedem Connect-Tarif enthalten. Suchen Sie nach bestehenden Peppol-IDs.
Können unsere Lieferanten uns über Qvalia elektronische Rechnungen senden?
Ja. Lieferanten, die nicht über eine eigene Peppol-Anbindung verfügen, können das Qvalia-Lieferantenportal nutzen, um elektronische Rechnungen zu versenden und Bestellungen zu empfangen. Erfahren Sie mehr über die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung.
Wer ist der Peppol-Dienstleister, wenn ein Softwareunternehmen Peppol über Qvalia anbietet?
Das hängt vom Bereitstellungsmodell ab. Bei „Embedded Peppol“ und der White-Label-Plattform übernimmt Qvalia die Rolle des Dienstanbieters und registriert die Peppol-IDs Ihrer Kunden. Beim „Hosted Access Point“ verfügt Ihr Unternehmen über einen eigenen Dienstleistungsvertrag, eine eigene Access-Point-Identität und eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 – und zwar auf einer von Qvalia betriebenen Infrastruktur.
Was müssen wir tun, wenn wir unsere eigenen Endnutzer einbinden?
Sie identifizieren und überprüfen jeden Endnutzer vor der Registrierung: den offiziellen Namen und die Anschrift, die Unternehmens- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die für die Registrierung zu verwendende „ Peppol ID “ sowie die Personen, die für die Organisation handeln dürfen. Sie führen Aufzeichnungen über jede Überprüfung und melden Verdachtsfälle von Missbrauch. Qvalia registriert die Peppol-IDs und bleibt gegenüber der Peppol-Behörde verantwortlich.
Können wir den Peppol-Dienstanbieter später wechseln?
Ja. Peppol verfügt über ein Migrationsverfahren, mit dem eine bestehende Registrierung von einem Dienstanbieter zu einem anderen übertragen wird. Ihre „ Peppol ID “ bleibt unverändert, sodass Ihre Handelspartner weiterhin Dokumente an Sie senden können.
Sprechen Sie über Ihre Konfiguration
Teilen Sie uns bitte mit, welche Märkte, Dokumenttypen und Systeme betroffen sind und ob Sie Ihre eigene Organisation anbinden oder Peppol anderen anbieten. Wir werden Ihnen dann einen Tarif oder ein Bereitstellungsmodell empfehlen und die nächsten Schritte skizzieren.