Die Reform trat am 1. September 2026 in Kraft.. Jedes in Frankreich ansässige, umsatzsteuerpflichtige Unternehmen muss nun in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Klein- und Kleinstunternehmen müssen ab dem 1. September 2027 mit der Ausstellung beginnen.
E-Rechnungen in Frankreich: Wie Peppol in die Reform passt
Die französische Reform zur elektronischen Rechnungsstellung („facturation électronique“) verpflichtet in Frankreich ansässige Unternehmen, inländische B2B-Rechnungen in strukturierten Formaten über eine „plateforme agréée“ (PA) auszutauschen und Transaktionsdaten an die Steuerbehörde zu melden. Die DGFiP ist die Peppol-Behörde für Frankreich, und „plateformes agréées“ können über das Peppol-Netzwerk Rechnungen untereinander austauschen. Qvalia ist ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt, der Lieferanten, Konzerne und Softwareplattformen mit diesem Netzwerk verbindet.
UBL, CII und Factur-X
Die Reform sieht drei Basisformate vor: UBL, UN/CEFACT CII und das Hybridformat Factur-X. Qvalia überprüft strukturierte Rechnungen anhand der Norm EN 16931, bevor sie in das Peppol-Netzwerk gelangen.
Für Gruppen und internationale Lieferanten
Senden Sie Peppol-Rechnungen an französische Kunden, die diese über eine „plateforme agréée“ im Peppol-Netzwerk empfangen, und zwar über dieselbe Verbindung, die Sie auch für andere Märkte und Ihr ERP-System nutzen.
Peppol-Infrastruktur für Plattformen
Softwareplattformen, die als „plateforme agréée“ registriert sind oder einen entsprechenden Antrag gestellt haben, können ihren Peppol-Zugangspunkt im Rahmen des „Hosted Access Point“-Modells auf der Infrastruktur von Qvalia betreiben und dabei ihre eigene Rolle als Dienstleister wahrnehmen.
Plattform
E-Rechnungen und Unternehmensnachrichten aus einer Hand
Qvalia vereint Peppol-E-Invoicing, den Austausch von Geschäftsdokumenten, APIs, webbasierte Tools und Automatisierungsdienste auf einer einzigen Plattform. Nutzen Sie die Plattform für den Peppol-Austausch mit französischen Handelspartnern sowie für den Austausch von Rechnungen, Bestellungen und Antworten über andere Märkte und Systeme hinweg.
Webanwendung für den täglichen Betrieb
Versenden und empfangen Sie Peppol-Rechnungen, überwachen Sie den Transaktionsstatus und verwalten Sie die täglichen Abläufe im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung über eine Weboberfläche. Geeignet für Teams, die einen strukturierten Rechnungsaustausch benötigen, bevor sie eine vollständige Integration aufbauen.
- Dashboard mit Transaktionsstatus in Echtzeit
- Rechnungen und Gutschriften in strukturierten Formaten versenden
- Eingehende Dokumente automatisch empfangen und prüfen
- Aktivitätsprotokolle und Nachverfolgungsprotokoll zur Compliance
- Bestellungen, Kataloge und Antwortnachrichten verwalten
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API und Konnektoren für Ihre Infrastruktur
Integrieren Sie die Peppol-E-Rechnungsstellung für französische und internationale Handelspartner in Ihr ERP-System, Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr Abrechnungssystem oder Ihren Beschaffungsworkflow. Die REST-APIs von Qvalia unterstützen den automatisierten Dokumentenaustausch, die Datenerfassung, die Datenanreicherung und das Transaktionsmanagement.
- Rechnungs-API: Rechnungsdokumente versenden, empfangen und verwalten
- Bestell-API: Automatisierung von Bestellungen und Antworten
- OCR-API: PDF-Rechnungen in strukturierte Daten umwandeln
- Enrichment-API: KI-gestützte Klassifizierung und Vorschläge für Beiträge
- Schnittstellen und Integrationsunterstützung für Unternehmenssysteme
Dokumenttypen
Umfassende Abdeckung von Peppol-Geschäftsdokumenten
Tauschen Sie strukturierte Geschäftsdokumente für die elektronische Rechnungsstellung, das Auftragsmanagement und eine umfassendere Transaktionsautomatisierung in den Bereichen Vertrieb und Einkauf mit französischen und internationalen Handelspartnern über das Peppol-Netzwerk aus.
BIS Billing
Gutschrift
Rechnung auf eigene Rechnung
Rechnungsantwort
Antwort auf Nachrichtenebene
Bestellung & Bestellbestätigung
Erweiterte Bestellung
Katalog & Rückmeldung
Versandbenachrichtigung
Punch Out
Pläne
Fang klein an. Erweitere dein Angebot, wenn du wächst.
Qvalia bietet Unternehmen und Teams Zugang zu webbasierter elektronischer Rechnungsstellung, Peppol-Austausch, APIs und Automatisierungsdiensten. Wählen Sie ein Paket, das zu Ihrer aktuellen Konfiguration passt, und passen Sie es an, wenn Ihr Transaktionsvolumen, Ihre Integrationsanforderungen und Ihr Automatisierungsbedarf steigen.
Small
€ 9 pro Monat
Für Teams, die gerade erst mit der strukturierten elektronischen Rechnungsstellung beginnen.
Los geht's- Peppol ID
- Rechnungen senden und empfangen
- Gespeicherte Produkte, Lieferanten- und Kundendaten
- Zugriff auf die Web-App
- Basic
Medium
€ 39 pro Monat
Für Unternehmen, die API-Zugriff und automatisierten Dokumentenaustausch benötigen.
Los geht's- Alles im Kleinen
- Zugriff auf die REST-API
- Höhere Transaktionskapazität
- Automatisierung zwischen Auftrag und Rechnung
- Integrationsfähige Konfiguration
- Vorrangiger Support
Unternehmen
Kontakt
Für großvolumige Betriebsabläufe, komplexe Systemlandschaften und Partnermodelle.
Kontakt- Transaktionsbörse mit hoher Kapazität
- Ausgaben-Analytik
- Enrichment-API
- Klassifizierung der Daten
- Vorschläge für Beiträge
- ERP-Anschlüsse
- Partner- und Multi-Tenant-Einrichtung
- White-Label-Optionen
- Engagierter Kundenerfolg
In vier Schritten mit französischen Geschäftspartnern in Kontakt treten
Teilen Sie uns bitte mit, ob Sie ein Anbieter außerhalb Frankreichs, ein Konzern mit französischen Tochtergesellschaften oder eine Softwareplattform sind, und wir werden die passende Lösung für Sie finden.
- Wählen Sie Ihr Setup aus:
. Lieferanten und Gruppen beginnen mit der Web-App oder dem API-Zugang. Plattformen wählen zwischen „Embedded Peppol“, der White-Label-Plattform und dem „Hosted Access Point“. - Identifikationsdaten und Rechnungsdaten vorbereiten
Erfassen Sie die SIREN- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern für französische Kunden und stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsdaten der Norm EN 16931 entsprechen. - Richten Sie den Peppol-Austausch unter
ein. Konfigurieren Sie Formate, Validierung und Weiterleitung an die Peppol-Teilnehmer, die Ihre französischen Handelspartner bedienen. - Test- und Produktiv
: Versenden Sie Testrechnungen, überwachen Sie den Status, beheben Sie Datenprobleme und wechseln Sie zum produktionsreifen Austausch.
Unternehmen und Partner
Für groß angelegte Betriebsabläufe und mandantenfähige Umgebungen
Für Unternehmen mit hohem Aufkommen, mehreren Geschäftseinheiten oder komplexen Systemlandschaften sowie für Softwareanbieter mit einem großen Kundenstamm bietet Qvalia eine auf Ihr Betriebsmodell zugeschnittene Infrastruktur und Automatisierung für die elektronische Rechnungsstellung.
- Rechnungs- und Auftragsströme mit hohem Datenaufkommen und Datenumwandlungen
- Peppol-Austausch mit französischen und internationalen Handelspartnern
- EDI-Austausch nach Peppol-Standard und ohne Peppol-Standard
- Funktionen für PDF-, B2C- und druckbezogene Nachrichten
- White-Label- und Partner-API-Dienste
- KI-gestützte Anreicherung, Klassifizierung und PDF-Verarbeitung
- Automatisierte Arbeitsabläufe in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Spezielle Kundenerfolgs- und SLA-Optionen
Was ist die französische Reform zur elektronischen Rechnungsstellung?
Die Reform schreibt die strukturierte elektronische Rechnungsstellung für inländische B2B-Transaktionen zwischen in Frankreich ansässigen, umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen vor. Zudem führt sie die elektronische Übermittlung von Transaktions- und Zahlungsdaten für B2C-Verkäufe und grenzüberschreitende Transaktionen ein. Der Austausch der Rechnungen erfolgt über „plateformes agréées“, und das öffentliche Rechnungsportal (PPF) betreibt das zentrale Verzeichnis („annuaire“) und erhebt Steuerdaten. Weitere Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung und zu den „plateformes agréées“ finden Sie unter impots.gouv.fr.
Ab wann ist die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich verpflichtend?
Ab dem 1. September 2026 müssen alle in Frankreich ansässigen, umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen, und große sowie mittelständische Unternehmen (GE und ETI) müssen elektronische Rechnungen ausstellen und Daten im Rahmen der elektronischen Berichterstattung übermitteln. Ab dem 1. September 2027 müssen auch kleine und Kleinstunternehmen (PME und TPE) elektronische Rechnungen ausstellen und Daten im Rahmen der elektronischen Berichterstattung übermitteln.
Was ist eine „plateforme agréée“?
Eine „plateforme agréée“ (PA), früher als PDP bezeichnet, ist eine von der DGFiP registrierte Plattform, die im Auftrag von Unternehmen elektronische Rechnungen ausstellt, empfängt und übermittelt sowie Rechnungs- und Transaktionsdaten an die Steuerverwaltung sendet. In Frankreich ansässige Unternehmen müssen für Rechnungen, die unter die Reform fallen, eine „plateforme agréée“ nutzen. Die DGFiP veröffentlicht die offizielle Liste der „plateformes agréées“.
Ist Qvalia eine zugelassene Plattform?
Qvalia durchläuft derzeit das Zulassungsverfahren und wird im vierten Quartal 2026 einsatzbereit sein.
Wie wird Peppol in Frankreich genutzt?
Die DGFiP fungiert als Peppol-Behörde für Frankreich. „Plateformes agréées“ müssen untereinander kompatibel sein, und das Peppol-Netzwerk ist einer der Wege, über die sie Rechnungen austauschen. Außerhalb Frankreichs eingerichtete Zugangspunkte nehmen unter ihrer eigenen Peppol-Behörde oder über OpenPeppol teil, wie auf impots.gouv.fr beschrieben.
Welche Rechnungsformate werden in Frankreich akzeptiert?
Drei Basisformate, die alle auf der Norm EN 16931 basieren: UBL, UN/CEFACT CII und Factur-X. Factur-X ist eine hybride PDF/A-3-Datei mit eingebettetem CII-XML und entspricht technisch dem deutschen ZUGFeRD-Format. Ein einfaches PDF-Dokument gilt im Rahmen der Reform nicht als gültige elektronische Rechnung.
Gilt die Reform auch für Unternehmen außerhalb Frankreichs?
Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung gilt für in Frankreich ansässige Unternehmen. Transaktionen mit ausländischen Lieferanten und Kunden fallen unter die elektronische Meldung, die von der französischen Partei eingereicht wird. Lieferanten außerhalb Frankreichs können weiterhin strukturierte Rechnungen über Peppol an französische Kunden senden, deren „plateforme agréée“ im Netzwerk erreichbar ist.
Wie wirkt sich ViDA auf die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich aus?
Im Rahmen des EU-Pakets „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“ (ViDA) werden die elektronische Rechnungsstellung und die digitale Berichterstattung für B2B-Transaktionen innerhalb der EU ab dem 1. Juli 2030 auf der Grundlage der Norm EN 16931 verbindlich vorgeschrieben. Die im Zuge der französischen Reform eingeführten strukturierten Rechnungsdaten und die Peppol-Anbindung unterstützen zudem die grenzüberschreitenden Anforderungen.
Können Softwareplattformen Peppol auf der Infrastruktur von Qvalia ausführen?
Ja. Bei einem „Hosted Access Point“ verfügen Sie über eine eigene Rolle als Peppol-Dienstleister, eine eigene Access-Point-Identität und ein eigenes PKI-Zertifikat, während Qvalia die zugrunde liegende Infrastruktur betreibt. Die Genehmigung liegt bei OpenPeppol oder der zuständigen Peppol-Behörde. Plattformen, die keine eigene Rolle benötigen, können „Embedded Peppol“ für Märkte außerhalb der französischen Reform nutzen.
Hier ist unser kurzer Leitfaden zur Einhaltung der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich.
Unterstützt Qvalia sowohl die webbasierte Nutzung als auch die Integration in Unternehmenssysteme?
Ja. Qvalia unterstützt webbasierte elektronische Rechnungsstellung, REST-APIs, Konnektoren, Unternehmensintegrationen, Partnermodelle, mandantenfähige Konfigurationen und White-Label-Optionen.
Sind Sie bereit für die Verbindung?
Ganz gleich, ob Sie einen neuen Rechnungsstellungsprozess auf Ihrer Plattform einführen oder die Effizienz und Kontrolle im Kreditorenbuchhaltungsbereich Ihres Unternehmens verbessern möchten – wir helfen Ihnen dabei, die richtige Lösung zu finden.
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