Peppol und die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung nach Ländern
Erfahren Sie, wohin Qvalia Ihre Rechnungen international versenden kann und inwiefern Qvalia die jeweiligen nationalen Vorschriften für die Rechnungsstellung in den einzelnen Ländern erfüllt. Qvalia ist Mitglied von OpenPeppol und betreibt seinen Access Point und sein SMP unter der Aufsicht der schwedischen Peppol-Behörde.
Rechnungsstellung im In- und Ausland
Internationale Rechnungsstellung
Peppol ist ein offenes Netzwerk. Eine über Qvalia versendete Rechnung gelangt zum Peppol-Zugangspunkt Ihres Kunden, unabhängig davon, wo dieser ansässig ist, und die Entgegennahme erfolgt durch dessen Anbieter in dem jeweiligen Land. Sie können Rechnungen an jeden bei Peppol registrierten Kunden versenden, auch in Ländern, in denen Qvalia keine lokale Akkreditierung besitzt.
Kunden, die nicht bei Peppol registriert sind, können Rechnungen per EDI-Dateiübertragung oder als PDF per E-Mail erhalten. Überprüfen Sie Ihre Geschäftspartner im Peppol-Verzeichnis.
Inlandsrechnungen
Rechnungen zwischen zwei Unternehmen im selben Land unterliegen häufig den nationalen Vorschriften. In einigen Ländern wird Peppol verwendet, in anderen ist eine nationale Plattform oder ein registrierter Dienstleister vorgeschrieben.
Qvalia muss diese Anforderung erfüllen, bevor das Unternehmen dort inländische Rechnungen für Sie ausstellen oder entgegennehmen kann. Die Tabelle zeigt die Anforderungen der einzelnen Länder und den Status von Qvalia.
Empfang über Peppol
Um Ihr Unternehmen in einem Land mit einer eigenen Peppol-Behörde als Peppol-Empfänger zu registrieren, muss Qvalia in diesem Land akkreditiert sein.
Die Spalte „Peppol-Akkreditierung“ in der Tabelle gibt an, wo dies gilt.
Peppol-Netzwerk-Länder
Die Länder beteiligen sich auf unterschiedlichen Ebenen am Peppol-Netzwerk. Einige betreiben eine nationale Peppol-Behörde, andere beherbergen zertifizierte Dienstleister, und wieder andere stellen über OpenPeppol eine direkte Verbindung her.
Das Peppol-Netzwerk umfasst:
- EU- und EWR-Länder, das Vereinigte Königreich und die Schweiz, wobei in den meisten dieser Länder nationale Peppol-Behörden bestehen
- Australien, Neuseeland, Japan, Singapur und Malaysia, jeweils mit einer nationalen Peppol-Behörde
- Der Nahe Osten, wo die Vereinigten Arabischen Emirate und Oman ihre nationalen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung auf Peppol aufgebaut haben
- Teilnehmer aus Nordamerika und Afrika, die sich über OpenPeppol oder internationale Identifikatoren registriert haben
Qvalia-Status nach Land
Die Peppol-Akkreditierung gibt an, ob Qvalia im jeweiligen Land ansässige Unternehmen bei Peppol registrieren kann. Die Angabe zur inländischen Rechnungsstellung gibt an, ob Qvalia die landesspezifischen Anforderungen für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen erfüllt.
| Land | Peppol-Zertifizierung | Inländischer Bedarf | Inlandsrechnungen |
|---|---|---|---|
| Australien | In Bearbeitung | Kein B2B-Auftrag | In Bearbeitung |
| Österreich | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Belgien | Akkreditiert | Peppol, seit 2026 | Akkreditiert |
| Kanada | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| China | Akkreditiert | Nationales E-Fapiao-System | Gehosteter Access Point |
| Kroatien | Akkreditiert | Zugelassener Vermittler seit 2026 | Geplant für 2027 |
| Zypern | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Tschechische Republik | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Dänemark | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Estland | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Finnland | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Frankreich | Akkreditiert | Zugelassene Plattform (PA), seit September 2026 | In Bearbeitung |
| Deutschland | Akkreditiert | EN 16931 – elektronische Rechnung, beliebiger Kanal | Akkreditiert |
| Griechenland | Geplant für 2027 | Zertifizierter Anbieter (myDATA) seit 2026 | Geplant für 2027 |
| Island | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Irland | Akkreditiert | EN 16931 – elektronische Rechnung, Großunternehmen, ab November 2028 | Akkreditiert |
| Italien | Geplant für 2026 | Nationale Plattform (SDI) | Geplant für 2027 |
| Japan | Geplant für 2026 | Kein B2B-Auftrag | Geplant für 2027 |
| Lettland | Akkreditiert | Peppol oder E-Adresse (eAdrese), ab 2028 | Akkreditiert |
| Litauen | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Luxemburg | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Malaysia | Akkreditiert | Nationale Plattform (MyInvois) | Gehosteter Access Point |
| Niederlande | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Neuseeland | In Bearbeitung | Kein B2B-Auftrag | In Bearbeitung |
| Nigeria | Akkreditiert | Nationale Plattform (NRS), akkreditierter Anbieter | Gehosteter Access Point |
| Norwegen | Akkreditiert | E-Rechnung (EHF wird erwartet), ab 2027 | Akkreditiert |
| Oman | Geplant für 2026 | Peppol, akkreditierter Anbieter, ab April 2027 | Geplant für 2026 |
| Polen | In Bearbeitung | Nationale Plattform (KSeF), seit 2026 | In Bearbeitung |
| Portugal | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Rumänien | Akkreditiert | Nationale Plattform (RO e-Factura) | Gehosteter Access Point |
| Singapur | In Bearbeitung | Peppol (InvoiceNow), schrittweise Einführung für GST-registrierte Unternehmen | In Bearbeitung |
| Slowakische Republik | Akkreditiert | Peppol, akkreditierter Anbieter, ab 2027 | Akkreditiert |
| Slowenien | Akkreditiert | e-SLOG oder Peppol, ab 2028 | Akkreditiert |
| Südafrika | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Spanien | Geplant für 2026 | Zertifizierte Plattform, geplant ab Oktober 2027 | Geplant für 2026 |
| Schweden | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Schweiz | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| Vereinigte Arabische Emirate | In Bearbeitung | Peppol, akkreditierter Anbieter, ab 2027 | In Bearbeitung |
| Vereinigtes Königreich | Akkreditiert | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
| USA | Akkreditiert¹ | Kein B2B-Auftrag | Akkreditiert |
¹ Qvalia ist zudem Mitglied des DBNAlliance-Netzwerks in den USA.
Was die Statusangaben bedeuten
Das akkreditierte Unternehmen Qvalia verfügt über die erforderliche Akkreditierung oder Registrierung, entweder durch die schwedische Peppol-Behörde oder, falls erforderlich, durch eine lokale nationale Akkreditierungsstelle.
In Bearbeitung: Qvalia ist dabei, die Zulassung bzw. Registrierung in diesem Rechtsraum abzuschließen.
Geplant (Jahr) Qvalia plant, im angegebenen Jahr mit der Akkreditierung in diesem Rechtsraum zu beginnen.
Hosted Access Point – verfügbar über den Hosted Access Point von Qvalia. Sie verfügen über die nationale Zulassung als Dienstleister, und Qvalia betreibt die Infrastruktur.
Nicht verfügbar – Qvalia erfüllt derzeit nicht die inländischen Anforderungen dieses Landes. Die internationale Rechnungsstellung ist weiterhin möglich.
Kein B2B-Vorgeschrift: In diesem Land gibt es keine gesetzliche Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich.
Häufig gestellte Fragen
Können wir Peppol-Rechnungen in ein Land versenden, in dem Qvalia nicht akkreditiert ist?
Ja. Die Rechnung wird an den Peppol-Zugangspunkt Ihres Kunden übermittelt, und dessen Anbieter kümmert sich in diesem Land um den Empfang. Ihr Kunde muss bei Peppol registriert sein.
Kann Qvalia unser Unternehmen registrieren, damit wir Peppol-Rechnungen in einem anderen Land empfangen können?
Ja, sofern Qvalia dort akkreditiert ist. In einem Land mit einer eigenen Peppol-Behörde muss Qvalia dort akkreditiert sein, damit Ihr Unternehmen als Empfänger registriert werden kann. In der Spalte „Peppol-Akkreditierung“ ist angegeben, wo dies gilt.
Gilt die Peppol-Akkreditierung in jedem Land als Nachweis für die Einhaltung der Vorschriften?
Nein. Die Peppol-Akkreditierung gilt für die Übermittlung über Peppol. In einigen Ländern ist für inländische Rechnungen zusätzlich eine nationale Plattform oder ein registrierter Anbieter vorgeschrieben.
Was ist, wenn unser Kunde nicht bei Peppol registriert ist?
Qvalia kann die Rechnung per EDI oder als PDF per E-Mail versenden. Sie können überprüfen, ob ein Kunde im Peppol-Verzeichnis registriert ist.
Wie oft wird diese Seite aktualisiert?
Wir überprüfen dies monatlich sowie immer dann, wenn ein Land seine Anforderungen ändert.
Prüfen Sie, was für Ihre Konfiguration gilt
Teilen Sie uns bitte mit, in welche Länder Sie Rechnungen stellen, ob es sich bei Ihren Handelspartnern um inländische oder grenzüberschreitende Partner handelt und welches ERP-System Sie verwenden. Wir werden die Anforderungen und den Status von Qvalia für jedes Land bestätigen.