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Anordnungen und Antworten
Plus Kataloge und Versandbenachrichtigungen
Netzwerk
Peppol
Bei jedem registrierten Käufer oder Lieferanten
Auftrag zur Rechnungsstellung
Rechnung aus der Bestellung
Die Rechnung bezieht sich auf die Bestellung
Pläne
Von klein
Peppol-Bestellungen in jedem Tarif
So läuft ein Peppol-Auftrag ab
Jeder Schritt besteht aus einer strukturierten Peppol-Nachricht, sodass beide Parteien von der Bestellung bis zur Rechnung auf denselben Datenbasis arbeiten.
- Bestellung. Der Einkäufer sendet eine Bestellung aus einem Beschaffungssystem, einer punchout Sitzung oder über die Qvalia-Web-App.
- Auftragsbestätigung. Der Lieferant nimmt den Auftrag an, lehnt ihn ab oder ändert ihn und sendet eine Auftragsbestätigung zurück.
- Versandbenachrichtigung. Der Lieferant teilt dem Käufer mit, was wann versandt wurde.
- Rechnung. Der Lieferant erstellt die Rechnung auf der Grundlage der Bestellung, sodass sie die Bestellnummer enthält, die der Käufer für den Abgleich benötigt.
Was man in Qvalia unternehmen kann
Das Senden und Empfangen von Bestellungen ist in jedem Tarif enthalten. Kataloge, Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen, die Verknüpfung von Bestellung und Rechnung sowie der API-Zugriff sind ab dem „ Medium “-Tarif enthalten.
Aufträge senden und empfangen
Peppol-Aufträge können in der Web-App, über die Order-API oder per SFTP ausgetauscht werden.
Bestellantworten
Nehmen Sie eine Bestellung an, lehnen Sie sie ab oder ändern Sie sie und informieren Sie den Käufer in einer strukturierten Antwort darüber.
Kataloge
Senden Sie Produktkataloge an Einkäufer und nehmen Sie deren Rückmeldungen zu den Katalogen entgegen.
Versandhinweise
Senden Sie Lieferinformationen, die der Käufer mit der Bestellung abgleichen kann.
Vom Auftrag bis zur Rechnung
Erstellen Sie die Rechnung anhand der Auftragsdaten, anstatt sie erneut einzugeben.
Unterstützte Peppol-Bestelldokumente
Qvalia tauscht die für Bestellungen verwendeten Peppol-BIS-Dokumente aus. In der Web-App stehen strukturierte Antworten auf Bestellungen zur Verfügung.
- Auftrag und Auftragsbestätigung
Peppol BIS Order Only und Bestellung. - Änderung, Stornierung und Vereinbarung bezüglich der Bestellung
Peppol BIS Advanced Ordering sowie Vereinbarung zur Bestellung. - Katalog
Peppol BIS Catalogue, mit oder ohne Antwort. - Versandbenachrichtigungen und Antwort
en auf Nachrichtenebene, Lieferinformationen und technische Empfangsbestätigungen.
Wo Bestellungen beginnen
Wählen Sie den Einstiegspunkt, der dem Kaufverhalten Ihrer Kunden entspricht.
Online-Shop
B2B-Checkout
Geschäftskunden in Ihrem Online-Shop entscheiden sich für die Zahlung per Rechnung, und die Bestellung kann als Peppol-Bestellung versendet werden.
Beschaffungssystem
Punchout
Die Einkäufer wählen aus Ihrem Katalog über ihr eigenes Beschaffungssystem aus und versenden die Peppol-Bestellung von dort aus.
Lösung
Verwaltung der Aufträge
Der Überblick über „ order-to-cash “ in Qvalia – vom Auftragseingang bis zur bezahlten Rechnung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Peppol-E-Bestellung?
Eine Peppol-E-Bestellung ist eine Bestellung, die als strukturierte Daten über das Peppol-Netzwerk gemäß den Peppol-BIS-Spezifikationen übermittelt wird. Sowohl der Käufer als auch der Lieferant müssen für diesen Bestelldokumenttyp bei Peppol registriert sein.
Benötigen wir eine Integration, um elektronische Bestellungen zu empfangen?
Nein. Sie können Peppol-Aufträge in der Qvalia-Web-App versenden, empfangen und beantworten. Bei größeren Volumina können Sie Ihr ERP- oder Auftragssystem über die Order-API oder SFTP anbinden.
Können wir direkt aus einem Auftrag heraus eine Rechnung erstellen?
Ja. Bei der „Order-to-Invoice“-Funktion wird die Rechnung anhand der Auftragsdaten erstellt, sodass die Rechnung die Auftragsnummer des Käufers enthält. Diese Funktion ist ab dem „ Medium “-Tarif enthalten.
Welche Tarife beinhalten die Online-Bestellung?
Das Senden und Empfangen von Peppol-Bestellungen ist in jedem Tarif ab „Small“ enthalten. Kataloge, Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen, Order-to-Invoice und API-Zugriff sind ab „ Medium “ enthalten. Die aktuellen Tarifinhalte entnehmen Sie bitte der Preisliste.
In welchem Zusammenhang steht die Online-Bestellung mit „ punchout “?
Punchout ermöglicht es einem Käufer, über sein eigenes Beschaffungssystem in Ihrem Katalog einzukaufen. Die anschließende Peppol-Bestellung wird wie jede andere elektronische Bestellung abgewickelt. Erfahren Sie mehr über punchout.
