كيفية تبسيط تحليل البيانات باستخدام تصنيف UNSPSC

يُعد التصنيف الفعال للمعاملات — أي الحصول على رؤية واضحة لما يمر عبر مؤسستك من فواتير ونفقات — أحد أكثر الإجراءات تأثيرًا التي يمكن للمؤسسات تنفيذها لتحسين العمليات. فهو يبسط عملية تحليل الإنفاق، حيث يمكنك اتخاذ قراراتك استنادًا إلى المجموعات والفئات وحتى البنود الفردية بسهولة أكبر. كما أنه يسرع سير العمل المحاسبي من خلال إعداد تقارير دقيقة.

إذن، كيف يعمل ذلك؟ تقوم العديد من الشركات بتصنيف مشترياتها بناءً على الفئة أو التصنيف. والجانب الأساسي هنا هو مدى دقة تصنيفك. فكلما زادت التفاصيل وتوفرت إمكانية التنقل بين المستويات المختلفة في بياناتك، زادت دقة التحليلات التي تحصل عليها.

يمكن أن تكون فئات الإنفاق تجمعات قياسية أو تعسفية لنفقات متشابهة، وعادةً ما يتم تحديدها على المستوى التنظيمي. على سبيل المثال، قد يصنف قسم التسويق إعلانات البانر ضمن مشتريات الوسائط، بينما قد يتولى قسم تكنولوجيا المعلومات إدارة الإنفاق على احتياجات الأجهزة والبرمجيات ضمن فئات مختلفة.

ومن الأمثلة على الفئات العليا التي تستخدمها المنظمات ما يلي:

تصنف تصنيفات الإنفاق النفقات وفقًا لتسلسلات هرمية، تمامًا مثل مخطط شجري تتكون فروعه من الفئات الفرعية للإنفاق. ويُعد نظام UNSPSC (رمز الأمم المتحدة الموحد للمنتجات والخدمات) أحد الأمثلة على نهج التصنيف القائم على التصنيفات.

أمثلة على أنظمة تصنيف الترميز العالمية:

هل ترغب في معرفة المزيد عن تحليل الإنفاق وتصنيفه في الواقع العملي؟ قم بتنزيل هذا الدليل الخاص بتحليل الإنفاق واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

يُعد «الرمز القياسي للأمم المتحدة للمنتجات والخدمات» (UNSPSC) تصنيفًا واسع الانتشار وعالمي النطاق للمنتجات والخدمات، يتألف من أربعة مستويات هرمية، ويتم ترميزه برقم مكون من ثمانية أرقام، مع مستوى خامس اختياري يضيف رقمين إضافيين.

تم إنشاء UNSPSC في البداية عام 1998 من خلال جهد مشترك شارك فيه برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) وشركة دان آند برادستريت. وتديرها اليوم منظمة GS1 US، التي تشرف على جميع جوانب الترميز والتحديثات والمبادرات الجديدة. مجموعة رموز UNSPSC متاحة مجانًا وتأتي بعدة لغات شائعة، بما في ذلك الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية الماندرين والسويدية. اليوم، يحتوي UNSPSC على ما يقرب من 160 ألف منتج وخدمة.

شرائح المستوى الأعلى في تصنيف UNSPSC:

هناك العديد من المزايا لاستخدام معيار واسع الانتشار مثل UNSPSC في التصنيف. وباعتباره تصنيفًا موحدًا، فإنه يتميز بالشفافية وسهولة مشاركته بين الشركاء التجاريين، كما يتم تحديثه باستمرار من قِبل المنظمة الإدارية المركزية. كما يمكن إدراج رموز UNSPSC في تنسيقات الفواتير الإلكترونية مثل Peppol BIS Billing.

يُعد تحليل الإنفاق المجال الأكثر شيوعًا الذي يُعد فيه التصنيف الفعال أمرًا بالغ الأهمية. فقد كان جزء كبير من هذا العمل يعتمد في السابق بشكل مفرط على العمليات اليدوية أو شبه اليدوية، لكن التقنيات الحديثة والأتمتة أصبحت الآن قادرة على تسريع عملية التصنيف وتحسين سهولة الاستخدام بشكل ملحوظ.