Vstup
Faktúry vo formáte PDF
Od dodávateľov, ktorí nemôžu zasielať elektronické faktúry
Výstup
Štruktúrovaná faktúra
Údaje v hlavičke a položky
Ovládanie
Skontrolujte si to predtým release
Pre váš tím sú vyhradené výnimky
Ďalší krok
Schválenie a zverejnenie
Rovnaký postup ako pri vašich elektronických faktúrach
Z PDF do štruktúrovanej faktúry
Funkcia OCR faktúr spracováva faktúry od dodávateľov, ktoré prichádzajú vo formáte PDF, a prevádza ich na štruktúrované faktúry vo vašom účte Qvalia. Odtiaľ prechádzajú rovnakými krokmi ako elektronické faktúry Peppol.
- Prijmite. Faktúra vo formáte PDF sa dostane do vášho účtu Qvalia.
- Zaznamenávanie. Technológia OCR a extrakcia založená na umelej inteligencii načítajú údaje z hlavičky, sumy a riadky faktúry.
- Skontrolujte. Pravidlá pre faktúry overujú výsledok. Faktúry, ktoré si vyžadujú pozornosť, sa umiestnia do karantény, kde ich váš tím skontroluje, opraví a uvoľní.
- Proces. Faktúra pokračuje do fázy schvaľovania, návrhov zaúčtovania a klasifikácie podľa UNSPSC.
Čo zachytáva OCR faktúr
Práve zachytávanie údajov na úrovni riadkov umožňuje využívať faktúry vo formáte PDF na schvaľovanie, zaúčtovanie a analýzu výdavkov.
Údaje v hlavičke
Dodávateľ, číslo faktúry, dátumy, mena, referenčné čísla a platobné údaje.
Suma a DPH
Čistá suma, DPH a suma k úhrade, podľa faktúry a podľa sadzby DPH.
Položky faktúry
Popis, množstvo, jednotková cena a suma riadku pre každý riadok.
Klasifikácia
Každú položku je možné klasifikovať podľa UNSPSC na účely analýzy výdavkov.
PDF nie je elektronická faktúra
Funkcia OCR pre faktúry umožňuje využívať faktúry vo formáte PDF vo vašich vlastných procesoch. Nezmení ich na elektronické faktúry vo formáte Peppol a nenahrádza elektronické faktúry od dodávateľov, ktorí ich vedia zasielať.
- Elektronické faktúry Peppol
Prichádzajú už od začiatku vo forme štruktúrovaných údajov a nevyžadujú žiadne spracovanie. - PDF faktúry
sa zaznamenávajú, kontrolujú a preverujú pred schválením. - Jedna doručená pošta
Obe správy sa dostanú do toho istého účtu, podliehajú rovnakým pravidlám a schvaľovaciemu postupu.
Vyberte správnu možnosť snímania
Qvalia ponúka funkciu digitalizácie PDF priamo v rámci platformy aj prostredníctvom API.
Táto stránka
OCR faktúr
Pre finančné tímy, ktoré v systéme Qvalia prijímajú faktúry od dodávateľov vo formáte PDF a tam ich schvaľujú.
API
OCR API
Pre vývojárov, ktorí chcú zaznamenávať výsledky vo forme štruktúrovaných údajov vo svojom vlastnom systéme alebo produkte.
Riešenie
Inteligentné spracovanie dokumentov
Prehľad riešenia pre hromadné digitalizovanie, obohacovanie a klasifikáciu dokumentov.
Vyskúšajte zachytávanie faktúr vo formáte PDF
Nahrajte faktúru vo formáte PDF do testu digitalizácie a pozrite si štruktúrované údaje, ktoré Qvalia extrahuje, vrátane jednotlivých položiek. Tento test je zjednodušenou verziou služby digitalizácie.
Často kladené otázky
Čo je OCR faktúr?
Funkcia OCR pre faktúry načíta PDF alebo naskenované faktúry a premení ich obsah na štruktúrované údaje, ako sú dodávateľ, číslo faktúry, sumy a fakturačné položky. Qvalia kombinuje OCR s extrakciou založenou na umelej inteligencii, vďaka čomu je možné výsledok overiť a spracovať vo vašom účte rovnako ako elektronickú faktúru.
Zachytáva funkcia OCR faktúr jednotlivé položky?
Áno. Systém Qvalia zaznamenáva okrem údajov v hlavičke aj riadky faktúry s popisom, množstvom, jednotkovou cenou a sumou. Údaje na úrovni riadkov slúžia ako základ pre návrhy zaúčtovania, klasifikáciu UNSPSC a analýzu výdavkov.
Čo sa stane, ak sa súbor PDF nezachytí správne?
Faktúra sa kontroluje podľa vašich pravidiel fakturácie. Ak niečo nesedí, faktúra sa umiestni do karantény, kde ju váš tím skontroluje, opraví a uvoľní, než sa dostane k schvaľovateľovi.
Je naskenovaná faktúra vo formáte PDF elektronickou faktúrou?
Nie. Naskenovaný súbor PDF sa vo vašom účte Qvalia premení na štruktúrované údaje, ale cez Peppol sa neodosiela. Dodávatelia, ktorí môžu posielať elektronické faktúry cez Peppol, by tak mali urobiť, keďže údaje sú v takom prípade štruktúrované už od začiatku.
Aký je rozdiel medzi funkciou OCR pre faktúry a rozhraním OCR API?
OCR faktúr je súčasťou platformy Qvalia a slúži na spracovanie dodávateľských faktúr, ktoré váš tím spracováva v Qvalia. OCR API je určené pre vývojárov, ktorí odosielajú faktúry vo formáte PDF zo svojho vlastného systému a prostredníctvom API získavajú štruktúrovaný výsledok.
Môžem otestovať zachytávanie?
Áno. Nahrajte faktúru vo formáte PDF do testu na digitalizáciu, aby ste si mohli prezrieť extrahované údaje. Tento test je zjednodušenou verziou služby.
