Mobilná aplikácia
iPhone a Android
Schvaľujte, podpisujte a pridávajte poznámky kdekoľvek
Akcie
Schváliť alebo zamietnuť
Označiť, prerozdeliť, pozastaviť a komentovať
Pravidlá
Hierarchie a obmedzenia
Viacúrovňové, podľa úlohy a sumy
Oznámenia
Push notifikácie
Keď je potrebné podniknúť kroky v súvislosti s faktúrou
Schvaľujte faktúry priamo z telefónu
Aplikácia Qvalia pre iPhone a Android poskytuje schvaľovateľom rovnaké faktúry, hierarchiu a kontrolné mechanizmy ako webová aplikácia. Keď čaká faktúra na schválenie, schvaľovateľ dostane push notifikáciu a môže ju ihneď spracovať.
- Schváliť, podpísať, pridelíť inému, pozastaviť alebo zamietnuť faktúru
- Komentujte a sledujte kompletný priebeh udalostí
- Otvorte pôvodnú faktúru a údaje o dodávateľovi
- Zobraziť faktúry čakajúce na schválenie alebo podpis a výdavky za posledných 30 dní
Schvaľovanie faktúr vo webovej aplikácii
Schvaľovatelia, ktorí pracujú pri stole, spracovávajú tie isté faktúry v prehliadači. Každá akcia sa zaznamenáva priamo na faktúre, takže finančné oddelenie môže zistiť, kto čo a kedy schválil.
- Položky faktúry, údaje o dodávateľovi a pôvodný dokument v jednom zobrazení
- Záznamy s nákladovým strediskom, projektom, zmluvou alebo vlastnými dimenziami
- Preniesť na kolegu alebo pozastaviť faktúru
- Časová os obsahujúca všetky komentáre a akcie pre auditovú stopu
Pravidlá schvaľovania platné vo vašej organizácii
Jednorazovo nastavte, kto čo schvaľuje, a zmeny vykonajte v prípade zmien v organizácii.
| Ovládanie | Ako to funguje |
| Schvaľovacia hierarchia | Viacúrovňové schvaľovanie podľa rolí, vďaka čomu sa každá faktúra dostane k správnym osobám v správnom poradí. |
| Limity súm | O tom, kedy faktúra vyžaduje ďalšie schválenie, rozhodujú obmedzenia stanovené pre jednotlivé role alebo osoby. |
| Úlohy a oprávnenia | Úlohy používateľov určujú, kto môže schvaľovať, podpisovať alebo spravovať. |
| Prepnúť a podržať | Schvaľovatelia môžu faktúru postúpiť kolegovi alebo ju pozastaviť. |
| Komentáre a auditová stopa | Každý komentár a každá akcia sú zaznamenané na faktúre spolu s informáciami o tom, kto čo urobil a kedy. |
| Web a mobilné zariadenia | Rovnaké faktúry, hierarchia a akcie vo webovej aplikácii aj v aplikácii Qvalia pre iPhone a Android. |
Faktúry vo formátoch Peppol, PDF a EDI v jednom schvaľovacom procese
Elektronické faktúry vo formáte Peppol, faktúry vo formáte PDF a správy EDI sa overujú, štruktúrujú na úrovni riadkov a smerujú cez tú istú hierarchiu.
- Elektronické faktúry Peppol
Prijímané ako štruktúrované údaje prostredníctvom prístupového bodu Peppol spoločnosti Qvalia. - Faktúry vo formáte PDF
Zaznamenané pomocou OCR faktúr a skontrolované ešte predtým, ako sa dostanú k schvaľovateľovi. - Pravidlá pre faktúry
Faktúry, ktoré sa odchyľujú od pravidiel, sú pred schválením zadržané v karanténe. - Návrhy na zaúčtovanie
Návrhy účtovných položiek pre každú fakturačnú položku, ktoré váš tím skontroloval a potvrdil. - Váš ERP
Schválené faktúry sa odosielajú do vášho účtovného systému prostredníctvom API alebo prepojovacej aplikácie.
Často kladené otázky týkajúce sa schvaľovania faktúr
Existuje mobilná aplikácia na schvaľovanie faktúr?
Áno. Aplikácia Qvalia je k dispozícii pre iPhone v obchode App Store a pre Android v obchode Google Play. Využíva ten istý účet, faktúry a schvaľovaciu hierarchiu ako webová aplikácia.
Čo môžu schvaľovatelia robiť v aplikácii?
Schváliť, podpísať, pridelíť inému, pozastaviť alebo zamietnuť faktúru, pridať poznámky a otvoriť pôvodný dokument. Push notifikácie ich upozornia, keď na nich čaká faktúra.
Ktoré formáty faktúr je možné schváliť?
Elektronické faktúry vo formáte Peppol, faktúry vo formáte PDF spracované pomocou OCR a správy EDI. Všetky sa riadia rovnakou schvaľovacou hierarchiou.
Môžu sa schválené faktúry odoslať do nášho ERP systému?
Áno. Schválené faktúry je možné preniesť do vášho účtovného systému prostredníctvom rozhrania API alebo jednej z prepojovacích aplikácií.
