Dokumenty
Objednávky a odpovede
Plus katalógy a oznámenia o odoslaní
Sieť
Peppol
S účastníkmi zaregistrovanými pre daný typ dokumentu
Objednávka k faktúre
Faktúra k objednávke
Na faktúre je uvedená objednávka
Plány
Od malého
Objednávky cez Peppol vo všetkých tarifách
Ako prebieha spracovanie objednávky v systéme Peppol
Každý krok predstavuje štruktúrovanú správu Peppol, takže obe strany pracujú s rovnakými údajmi od objednávky až po faktúru.
- Objednávka. Kupujúci odošle objednávku zo systému obstarávania, z punchout relácie alebo webovej aplikácie Qvalia.
- Odpoveď na objednávku. Dodávateľ objednávku prijme, odmietne alebo upraví a odpovie prostredníctvom odpovede na objednávku.
- Oznámenie o odoslaní. Dodávateľ informuje odberateľa o tom, čo a kedy bolo odoslané.
- Faktúra. Dodávateľ vystaví faktúru na základe objednávky, takže obsahuje referenčné číslo objednávky, ktoré kupujúci potrebuje na zosúladenie.
Čo môžete robiť v Qvalii
Odosielanie a prijímanie objednávok je súčasťou každého balíka. Katalógy, odpovede na objednávky, oznámenia o expedícii, prepojenie objednávky s faktúrou a prístup k API sú súčasťou balíka „ Medium “ a vyšších.
Odosielanie a prijímanie objednávok
Vymieňajte si objednávky Peppol vo webovej aplikácii, prostredníctvom rozhrania API pre objednávky alebo cez SFTP.
Odpovede na objednávky
Prijmite, odmietnite alebo upravte objednávku a informujte o tom kupujúceho v prehľadnej odpovedi.
Katalógy
Posielajte kupujúcim produktové katalógy a prijímajte ich odpovede na katalógy.
Oznámenie o odoslaní
Zašlite informácie o doručení, ktoré si kupujúci môže porovnať s objednávkou.
Od objednávky po faktúru
Vytvorte faktúru na základe údajov z objednávky, namiesto toho, aby ste ich zadávali znovu.
Podporované objednávkové dokumenty Peppol
Qvalia spracováva dokumenty Peppol BIS používané pri objednávaní. Vo webovej aplikácii sú k dispozícii štruktúrované odpovede na objednávky.
- Objednávka a odpoveď na objednávku
Peppol BIS Order Only a Objednávanie. - Zmena objednávky, zrušenie a dohoda
Peppol BIS Advanced Ordering a Dohoda o objednávke. - Katalóg
Peppol BIS Catalogue, s odpoveďou alebo bez nej. - Oznámenia o odoslaní a odpovede na úrovni správ
Informácie o doručení a technické potvrdenia.
Kde vznikajú objednávky
Vyberte si vstupný bod, ktorý zodpovedá spôsobu, akým vaši zákazníci nakupujú.
Internetový obchod
B2B pokladňa
Firemní zákazníci vo vašom internetovom obchode si zvolia platbu na faktúru a objednávku je možné odoslať ako objednávku cez Peppol.
Systém verejného obstarávania
Punchout
Odberatelia nakupujú z vášho katalógu prostredníctvom svojho vlastného obstarávacieho systému a odtiaľ odosielajú objednávku cez Peppol.
Riešenie
Správa objednávok
Prehľad procesu „ order-to-cash “ v systéme Qvalia, od prijatia objednávky až po zaplatenú faktúru.
Často kladené otázky
Čo je elektronická objednávka Peppol?
Elektronická objednávka Peppol je nákupná objednávka odoslaná vo forme štruktúrovaných údajov cez sieť Peppol v súlade so špecifikáciami Peppol BIS. Kupujúci aj dodávateľ musia byť zaregistrovaní v systéme Peppol pre daný typ objednávkového dokumentu.
Potrebujeme integráciu na prijímanie elektronických objednávok?
Nie. V webovej aplikácii Qvalia môžete odosielať, prijímať a odpovedať na objednávky vo formáte Peppol. V prípade väčších objemov prepojte svoj ERP systém alebo systém na spracovanie objednávok prostredníctvom rozhrania Order API alebo SFTP.
Môžeme vystaviť faktúru priamo na základe objednávky?
Áno. Funkcia „Order-to-invoice“ vytvorí faktúru na základe údajov z objednávky, takže faktúra obsahuje referenčné číslo objednávky kupujúceho. Táto funkcia je súčasťou balíka „ Medium “.
Ktoré tarify zahŕňajú možnosť elektronického objednávania?
Odosielanie a prijímanie objednávok prostredníctvom Peppolu je súčasťou každého balíka od úrovne „Small“ vyššie. Katalógy, odpovede na objednávky, oznámenia o expedícii, spracovanie objednávky na faktúru a prístup k API sú zahrnuté v balíku „ Medium “. Aktuálny obsah jednotlivých balíkov nájdete v cenníku.
Ako súvisí elektronické objednávanie so službou „ punchout “?
Punchout umožňuje kupujúcemu nakupovať z vášho katalógu priamo zo svojho vlastného obstarávacieho systému. Následná objednávka prostredníctvom Peppolu sa spracováva rovnako ako akákoľvek iná elektronická objednávka. Viac informácií o punchout.
