Analyzujte výdavky podľa kategórie, dodávateľa a ceny
Väčšina informácií, ktoré oddelenie nákupu potrebuje, je už uvedená vo faktúrach. Tieto faktúry sú členené na jednotlivé položky a ukazujú, kam smerujú peniaze a ako sa menia ceny.
Výdavky podľa kategórie
Výdavky podľa kategórií UNSPSC, od segmentu až po jednotlivé riadky faktúry.
Prekrývanie dodávateľov
Porovnajte dodávateľov v rámci jednej kategórie, aby ste zistili, kde sa ich ponuky prekrývajú, a našli kandidátov na konsolidáciu.
Zmeny cien podľa dodávateľa
Sledujte vývoj cien, ktoré dodávatelia účtujú v priebehu času, a zistite odchýlky u jednotlivých dodávateľov ešte pred ďalším rokovaním.
Výdavky v priebehu času
Trendy a kľúčové ukazovatele podľa dodávateľa, krajiny a meny, a to v oblasti nákupov aj predaja.
Prečo analýza obstarávania začína na úrovni riadkov faktúry
Celková suma faktúry udáva, aká suma bola dodávateľovi zaplatená. Jednotlivé riadky uvádzajú, čo bolo zakúpené. Jeden dodávateľ často predáva tovar v niekoľkých kategóriách, takže rozdelenie podľa riadkov zaradí každú sumu do správnej kategórie.
43 Segment: IT, rozhlasové a televízne vysielanie a telekomunikácie
4321 Skupina: počítačová technika a príslušenstvo
432115 Trieda: počítače
43211503 Tovar: prenosné počítače
Vytvorené na základe faktúr, ktoré už dostávate
Klasifikácia prebieha priebežne podľa prichádzajúcich faktúr. Staršie faktúry je možné importovať, takže analýza zahŕňa aj predchádzajúce obdobia.
- Elektronické faktúry Peppol a správy EDI
- PDF faktúry naskenované spolu s ich riadkami pomocou OCR pre faktúry
- Záznamy o dodávateľoch vyplnené na základe údajov z obchodných registrov spolu so základnými údajmi
Využite analýzu v Qvalia alebo vo vašom BI nástroji
Oddelenia nákupu a controllingu môžu pracovať v analytických pohľadoch v systéme Qvalia alebo si môžu načítať klasifikované riadky faktúr do nástrojov, ktoré už bežne používajú.
- Výdavky podľa kategórie, dodávateľa a produktu
- Uložené nastavenia správ a export do formátu CSV
- Klasifikované riadky faktúr prostredníctvom rozhrania Enrichment API
- Údaje o jednotlivých položkách spracované v štruktúre, ktorá vyhovuje vašim požiadavkám na vykazovanie
Začíname
Analýza nákupných procesov je súčasťou balíka Enterprise. Preskúmame vaše zdroje faktúr, požiadavky na klasifikáciu a štruktúru výkazníctva a vieme importovať staršie faktúry, aby sme vytvorili historickú referenčnú základňu.
Často kladené otázky týkajúce sa analýzy obstarávania
Čo je to analytika v oblasti verejného obstarávania?
Analýza toho, čo organizácia nakupuje, od koho a za akú cenu, aby oddelenie nákupu mohlo rozhodnúť, v ktorých kategóriách a u ktorých dodávateľov je potrebné konať. V systéme Qvalia sa táto analýza zakladá na klasifikovaných položkách faktúr, nie na celkových sumách faktúr.
Ako to môžeme využiť pri rokovaniach s dodávateľmi?
Porovnajte ceny, ktoré dodávatelia účtujú za rovnaké produkty v priebehu času, a zistite odchýlky u jednotlivých dodávateľov. Vyjednávanie potom vychádza z toho, čo ste skutočne zaplatili.
Môžeme nájsť dodávateľov, ktorí nám predajú rovnaké veci?
Áno. Výdavky podľa kategórií UNSPSC zobrazujú všetkých dodávateľov v danej kategórii, čím sa zviditeľnia prekrývania a potenciálni kandidáti na konsolidáciu.
Môžeme porovnávať jednotky, krajiny a obdobia?
Áno. Každá položka faktúry má rovnaký kód kategórie bez ohľadu na to, ktorý dodávateľ ju vystavil, takže tú istú kategóriu je možné porovnávať medzi jednotlivými jednotkami, krajinami a obdobiami.
Môžu oddelenia nákupu a controllingu pracovať s rovnakými údajmi?
Áno. Obe fungujú na základe rovnakých položiek faktúr. Uložené nastavenia správ zabezpečujú konzistentnosť zobrazení a príslušné údaje je možné exportovať do formátu CSV alebo načítať do vášho nástroja na business intelligence.
Čo potrebujeme na začiatok?
Faktúry, ktoré prechádzajú systémom Qvalia, a to vo forme elektronických faktúr Peppol, správ EDI alebo faktúr vo formáte PDF, ktoré sú spracované ako štruktúrované údaje. Je možné importovať aj staršie faktúry a súčasťou ponuky Enterprise je aj analýza nákupných procesov.