Riešenia pre prepojenie s Peppolom a automatizáciu transakcií
Qvalia pripája organizácie a poskytovateľov softvéru k sieti Peppol a automatizuje transakcie, ktoré cez ňu prebiehajú. Začnite tým, čo potrebujete poskytnúť: sieťové pripojenie pre vašu organizáciu, model poskytovania služieb pre vašich zákazníkov alebo automatizáciu konkrétneho finančného procesu.
Pripojte sa k sieti Peppol
Spoločnosť Qvalia prevádzkuje certifikovaný prístupový bod Peppol a SMP. Pripojte sa prostredníctvom rozhraní API, protokolu SFTP, hotových konektorov ERP alebo webovej aplikácie.
Pripojte svoju organizáciu k sieti Peppol prostredníctvom certifikovaného prístupového bodu, ktorý je integrovaný so systémami, cez ktoré už prebiehajú vaše transakcie.
- Faktúry, dobropisy, objednávky, potvrdenia objednávok, oznámenia o expedícii a katalógy v rámci jednej účtovnej štruktúry
- Peppol BIS, EDI, PDF a tlač v rámci jedného pracovného toku
- API, SFTP a konektory pre bežné ERP systémy
Connect by Qvalia je webová aplikácia určená pre organizácie, ktoré potrebujú odosielať a prijímať elektronické faktúry bez nutnosti realizácie integračného projektu.
- Peppol ID registrácia a tarify pre firmy každej veľkosti
- Odosielanie a prijímanie elektronických faktúr v prehliadači
- Prejdite na integráciu s API alebo ERP, keď to bude vyžadovať objem transakcií
Poskytujte službu Peppol svojim vlastným zákazníkom
Dodávatelia softvéru, poskytovatelia ERP systémov a poskytovatelia služieb využívajú viacnájomnú infraštruktúru Peppol od spoločnosti Qvalia. Tri modely poskytovania služieb, jedna sieť, prevádzka a certifikácie. Rozdiel spočíva v tom, čo vlastníte, nie v tom, čo platforma dokáže.
Váš produkt. Naša infraštruktúra.
Partneri vytvárajú a zodpovedajú za používateľský zážitok. Spoločnosť Qvalia prevádzkuje Access Point, SMP a súvisiacu infraštruktúru pre zasielanie správ, ku ktorej je prístup prostredníctvom jedného API.
Určené pre: spoločnosti z oblasti ERP a platformové spoločnosti s vlastnými kapacitami v oblasti vývoja produktov a dizajnu.
Vaša značka. Naša platforma.
Partneri uvádzajú na trh kompletnú aplikáciu Qvalia pod vlastnou značkou, doménou a s vlastnými cenami.
Určené pre: spoločnosti, ktoré chcú rýchlo vstúpiť na trh bez toho, aby museli vyvíjať vlastný produkt.
Vaša identita v systéme Peppol. Naše činnosti.
Partneri sa stávajú certifikovanými poskytovateľmi služieb Peppol s vlastnou identitou prístupového bodu a certifikátom PKI v rámci infraštruktúry, ktorú prevádzkuje spoločnosť Qvalia.
Určené pre: organizácie, ktoré chcú vykonávať úlohu poskytovateľa služieb Peppol vo vlastnom mene.
Integrácia, budovanie značky alebo prevádzka. Tri paralelné cesty, nie rebrík. Hostovaný prístupový bod pre vás znamená väčšiu formálnu zodpovednosť, nie lepšiu službu. Porovnajte modely poskytovania služieb.
Automatizácia finančných procesov
Tá istá platforma zabezpečuje spracovanie transakcií na oboch stranách, a to tak pre organizácie, ktoré sú už pripojené k sieti, ako aj pre tie, ktoré sa pripájajú práve teraz.
Prijímajte, overujte, zaúčtujte a schvaľujte faktúry od dodávateľov v rámci jedného pracovného postupu.
- PDF faktúry prevedené do štruktúrovaného formátu XML, spolu s elektronickými faktúrami vo formátoch Peppol BIS a EDI
- Overovanie obsahu so spracovaním odchýlok a karanténou
- Zverejňovanie návrhov a členenie podľa položiek na účtovnej osnove s cieľom urýchliť kontrolu
- Schvaľovací proces a kmeňové údaje dodávateľov
Vytvárajte a odosielajte faktúry zákazníkom prostredníctvom kanálov, ktoré každý zákazník môže využívať.
- Peppol BIS, EDI, PDF, tlač a internetové bankovníctvo pre spotrebiteľov (B2C), ako aj formáty špecifické pre jednotlivé krajiny
- B2B platobný proces pre fakturáciu a platbu kartou na vašej vlastnej webovej stránke
- Elektronické spracovanie objednávok a odpovedí na objednávky
- Vykazovanie na úrovni jednotlivých položiek
Prijímajte elektronické objednávky vo formáte Peppol, odpovedajte na ne a prevádzajte ich na faktúry.
- Profily „Iba objednávka“, „Objednávka“, „Pokročilá objednávka“ a „Odpoveď na objednávku“
- Katalógy, oznámenia o expedícii a zmluvy o objednávkach
- Webová aplikácia alebo API s prepojeniami na ERP systémy
Použite údaje o transakciách
Každý dokument, ktorý prejde systémom Qvalia, je k dispozícii vo forme štruktúrovaných údajov na úrovni jednotlivých položiek. Na tomto základe sú vyvinuté produkty na obohacovanie a analýzu údajov.
Získavajte, štruktúrujte a obohacujte údaje o transakciách z PDF súborov a elektronických faktúr.
- Automatické získavanie údajov z formátov PDF, PNG a JPEG
- Návrhy na klasifikáciu a zaúčtovanie jednotlivých položiek
- Overovanie obsahu z hľadiska kvality údajov s integráciou prostredníctvom API a SFTP
Analyzujte nákupy v reálnom čase, od úrovne kategórie až po jednotlivé riadky faktúry.
- Automatizovaná klasifikácia položiek faktúr podľa UNSPSC
- Hierarchia výdavkov s možnosťou vyhľadávania podľa dodávateľa, produktu alebo služby
- Porovnanie cien v čase a s dohodnutými cenníkmi