Štandard
UNSPSC
Globálne kódy pre výrobky a služby
Úroveň
Položka faktúry
Položky faktúry, nielen dodávateľ
Doručenie
Platforma alebo API
Webová aplikácia alebo rozširujúce API
Použitie
Analýza výdavkov
Analýza kategórií na základe údajov o jednotlivých položkách
Päť úrovní od segmentu po komoditu
Systém UNSPSC zaraďuje výrobky a služby do hierarchickej štruktúry, v ktorej každá úroveň pridáva dve číslice. Jeden osemmiestny kód označuje segment, skupinu, triedu a komoditu, pričom voliteľná piata úroveň opisuje obchodnú funkciu.
- Segment 43: IT, rozhlasové a televízne vysielanie a telekomunikácie
- Skupina 4321: počítačové zariadenia a príslušenstvo
- Trieda 432115: počítače
- Tovar 43211503: prenosné počítače
Ako systém Qvalia klasifikuje riadky faktúr
Klasifikácia sa vykonáva na základe faktúr, ktoré dostanete, bez ohľadu na to, v akom formáte vám prišli.
- Prijatie. Faktúra prichádza vo forme elektronickej faktúry Peppol, správy EDI alebo naskenovaného súboru PDF.
- Klasifikácia. Systém Qvalia priradí každej položke faktúry kód UNSPSC na základe popisu položky a ďalších údajov z faktúry.
- Použitie. Kód je uložený v riadku a používa sa pri analýze výdavkov a pri navrhovaní zaúčtovaní.
Kde sa táto klasifikácia používa
Vďaka kategóriám na úrovni riadkov sú tie isté údaje užitočné pre finančné oddelenie, oddelenie nákupu aj vývojárov.
Financie
Analýza výdavkov
Analyzujte výdavky podľa kategórie, dodávateľa, krajiny a meny vo všetkých riadkoch faktúr.
Obstarávanie
Analýza verejného obstarávania
Pri rozhodovaní o výbere dodávateľov si pozrite výdavky v jednotlivých kategóriách a cenové rozdiely medzi jednotlivými dodávateľmi.
Vývojári
Rozšírené rozhranie API
Odosielajte faktúry z vášho vlastného systému a získavajte kódy UNSPSC pre každú položku.
UNSPSC v dokumentoch Peppol
Dokumenty Peppol BIS môžu obsahovať kód klasifikácie položky v každom riadku. UNSPSC je identifikované kódom schémy TST zo zoznamu kódov UNCL7143.
- Faktúry a dobropisy
Peppol BIS Billing Verzia 3.0 obsahuje v každom riadku pole na klasifikáciu položiek. - Objednávky a katalógy
Dokumenty Peppol týkajúce sa objednávok a katalógov využívajú rovnaké pole. - Údaje na úrovni riadkov
Kód na každom riadku umožňuje kupujúcim analyzovať výdavky bez potreby ručnej kategorizácie.
Nájsť kód UNSPSC
Opíšte produkt alebo službu vo voľnom vyhľadávači UNSPSC a získajte zodpovedajúce kódy spolu s ich umiestnením v hierarchii.
Často kladené otázky
Čo je UNSPSC?
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) je globálna klasifikácia výrobkov a služieb. Je rozdelená na segmenty, skupiny, triedy a komodity a je zverejnená na stránke unspsc.org.
Prečo klasifikovať každú položku faktúry a nie dodávateľa?
Jeden dodávateľ často predáva výrobky v niekoľkých kategóriách. Klasifikáciou jednotlivých produktových radov sa každá položka zaradí do správnej kategórie, čo nie je možné dosiahnuť pomocou kategórií na úrovni dodávateľa.
Je možné získať kódy UNSPSC prostredníctvom API?
Áno. Rozhranie Enrichment API klasifikuje riadky faktúr, ktoré odošlete, a pre každý riadok vráti kód UNSPSC.
Môžem si kód UNSPSC vyhľadať sám?
Áno. Bezplatné vyhľadávanie podľa UNSPSC umožňuje nájsť kódy na základe popisu výrobku alebo služby.
Podporuje Peppol UNSPSC?
Áno. Dokumenty Peppol BIS obsahujú klasifikáciu položiek v každom riadku a UNSPSC je identifikované kódom schémy TST zo zoznamu kódov UNCL7143.
