Najjednoduchší spôsob, ako kategorizovať a získať kontrolu nad informáciami o faktúrach
Štandardný kód produktov a služieb Organizácie Spojených národov je poprednou globálnou klasifikáciou produktov a služieb. S 50 000 kategóriami v päťstupňovej hierarchii štandardizuje UNSPSC kodifikáciu a zabezpečuje transparentnosť transakcií pre všetkých zainteresovaných v rámci vašej organizácie. Získajte zjednodušené riešenie pre automatizovanú kategorizáciu a prevezmite kontrolu na úrovni jednotlivých položiek.
Každá položka kategorizovaná podľa UNSPSC
S Qvalia sú všetky vaše transakcie automaticky kódované do príslušnej triedy UNSPSC, od najvyšších kategórií až po jednotlivé riadky faktúry.
Vyhľadávanie UNSPSC
Vyskúšajte náš online vyhľadávač kódov UNSPSC na klasifikáciu produktov a služieb pomocou umelej inteligencie.
Mapa k vášmu účtovnému plánu
Použite náš integrovaný mapovací nástroj na priradenie kategórií k vášmu účtovnému plánu, čím dosiahnete väčšiu presnosť a kontrolu vo vašom účtovnom procese.
Analyzujte svoje výdavky
Klasifikácia UNSPSC umožňuje podrobnú analýzu vašich výdavkov na 5-stupňovej hierarchii, od najpredávanejších produktov a služieb až po konkrétne komodity.
Rýchla integrácia
Kategorizácia UNSPSC sa dá ľahko integrovať do vášho procesu. Poskytnite nám svoje faktúry prostredníctvom SFTP alebo API a my vám vrátime štruktúrované a kategorizované údaje.
Čo je UNSPSC?
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) je globálny klasifikačný systém, ktorý poskytuje hierarchickú štruktúru na klasifikáciu tovarov a služieb. Systém sa používa na klasifikáciu a katalogizáciu produktov a služieb konzistentným a štandardizovaným spôsobom, čo uľahčuje vyhľadávanie a nájdenie produktov a služieb a sledovanie údajov o obstarávaní. UNSPSC sa skladá z úrovní, od najvšeobecnejšej (úroveň 1) po najšpecifickejšiu (úroveň 5), a doteraz zahŕňa viac ako 50 000 produktov a služieb.
Kódy UNSPSC sa používajú v rôznych odvetviach a oblastiach, napríklad v riadení dodávateľského reťazca, elektronickom obchode, obstarávaní a zásobovaní, logistike, riadení zásob a účtovníctve. Môžu pomôcť pri klasifikácii produktov na platforme elektronického obchodu B2B a sú obzvlášť užitočné pri analýze výdavkov a vytváraní a sledovaní objednávok, faktúr, potvrdeniek a iných dokumentov súvisiacich s obstarávaním.
Systém UNSPSC spravuje nezisková organizácia GS1 (predtým Uniform Code Council). Je neustále aktualizovaný o nové produkty, služby a priemyselné kódy, aby bola zaručená jeho relevantnosť a presnosť. Kódy sú k dispozícii zadarmo a je možné ich stiahnuť v rôznych formátoch, vrátane Excel a CSV, vďaka čomu sú ľahko použiteľné v rôznych procesoch a softvéroch.
UNSPSC je k dispozícii vo všetkých transakciách Peppol s poľom klasifikačného kódu položky.
Ako môžem používať UNSPSC?
Klasifikáciu produktov a služieb UNSPSC je možné pridať do obchodných dokumentov, ako sú objednávky, faktúry, elektronické dokumenty a katalógy produktov. Začlenením klasifikačných štandardov UNSPSC do vašich obchodných, nákupných a finančných procesov získajú výhody vaša organizácia a všetky zainteresované strany v rámci rozšíreného dodávateľského reťazca.
Tímy zodpovedné za obstarávanie budú môcť efektívne sledovať výdavky na rôzne produkty a služby pomocou podrobných kódov komodít poskytovaných UNSPSC. Tieto informácie umožňujú presnejšiu analýzu obstarávacích procesov a môžu výrazne znížiť čas a úsilie potrebné na vyhľadanie požadovaných produktov prostredníctvom vyhľadávania u rôznych dodávateľov, online búrz a obchodných partnerov. Okrem toho využitie kódov UNSPSC umožňuje organizáciám vykonávať podrobnú analýzu výdavkov a identifikovať nákupné vzorce v rôznych oddeleniach alebo obchodných jednotkách, čo možno využiť na vyjednávanie lepších podmienok s dodávateľmi a v konečnom dôsledku na dosiahnutie úspor.
Marketingové tímy majú rýchly prístup k údajom z terénu, ktoré môžu využiť na prieskum trhu, vývoj produktov a analýzu predaja, čo vedie k vyššej spokojnosti zákazníkov a zvýšeným tržbám.
Predajné tímy môžu pomocou kódov UNSPSC sledovať predajné kanály a distribúciu až po konečného spotrebiteľa. To umožňuje rýchlejšie zhromažďovanie informácií o trhu a presnejšiu analýzu predaja. Okrem toho využitie kódov UNSPSC umožňuje predajným tímom rozšíriť svoj dosah prostredníctvom publikovania elektronických katalógov, registrácie vo vyhľadávačoch a využívania trhovísk tretích strán, čím sa zabezpečuje prístup k zákazníkom na celom svete.
Finančné tímy môžu využiť klasifikáciu fakturačných údajov podľa UNSPSC na zlepšenie účtovných procesov s vyššou presnosťou v účtovných záznamoch a výkazoch a na automatizáciu pracovných postupov.
Podporuje Peppol klasifikáciu UNSPSC?
UNSPSC je k dispozícii vo všetkých transakciách Peppol s poľom klasifikačného kódu položky. Ďalšie informácie nájdete v oficiálnej dokumentácii Peppol.
Aké sú náklady na klasifikáciu UNSPSC?
Plne automatizovaná klasifikácia položiek faktúr podľa UNSPSC je zahrnutá pre zákazníkov, ktorí si predplatili plán Insights. Viac informácií nájdete na našej stránke s cenníkom.
Ako funguje klasifikácia UNSPSC v Qvalia?
Zákazníci môžu nahrať historické údaje o faktúrach a exportovať úplne kategorizované položky na analýzu vo väčšine riešení BI tretích strán alebo sa prihlásiť na platformu a získať prístup k riadiacemu panelu Spend Monitor spoločnosti Qvalia, kde môžu pomocou integrovaných analytických nástrojov, grafov a tabuliek analyzovať transakcie v reálnom čase.
Klasifikácia UNSPSC je automatizovaná funkcia dostupná pre predplatiteľov nášho plánu Insights.
