Úloha
Poskytovateľ služieb Peppol
Pod záštitou švédskeho úradu Peppol
Overenie
Pred registráciou
Najskôr sa identifikuje každý koncový používateľ
Bezpečnosť
ISO/IEC 27001 a ISO 22301
Každoročne auditované a certifikované
Registrácia
Peppol ID súčasťou
Vo všetkých plánoch
Čo robí poskytovateľ služieb Peppol
Organizácie sa k Peppolu nepripájajú priamo. Pripájajú sa prostredníctvom poskytovateľa služieb Peppol, ktorý uzatvára zmluvu o poskytovaní služieb s orgánom Peppol a prevádzkuje certifikovanú infraštruktúru alebo si ju najíma. Odosielateľ a príjemca môžu využívať rôznych poskytovateľov a sieť medzi nimi smeruje každý dokument.
- Zaregistruje službu „ Peppol ID “ každej organizácie a zverejní jej funkcie v nástroji Service Metadata Publisher (SMP)
- Pred registráciou identifikuje a overuje každého koncového používateľa, ako to vyžadujú pravidlá Peppol
- Prevádzkuje certifikovaný prístupový bod, ktorý odosiela a prijíma dokumenty prostredníctvom AS4
- Dodržiava špecifikácie Peppol a požiadavky jednotlivých orgánov Peppol, pod ktorých pôsobnosťou pracuje
- Zabezpečuje aktuálnosť registrácií a odosiela štatistiky siete do OpenPeppol
Rozdelenie zodpovednosti
Čo prevádzkuje Qvalia, to vlastníte vy
Qvalia beží
- Úloha poskytovateľa služieb Peppol a jeho povinnosti voči orgánu Peppol
- Peppol ID registrácia a aktualizácie v systéme SMP spoločnosti Qvalia
- Certifikovaný prístupový bod, overenie a dodávka
- Aktualizácie v prípade zmien špecifikácií Peppol
- Kontroly totožnosti a registrácie koncových používateľov požadované systémom Peppol
Vlastníte
- Vaše obchodné dokumenty a kmeňové údaje
- Pripojenie z vášho systému: API, SFTP, integrácia alebo webová aplikácia
- Správne a aktuálne údaje o spoločnosti potrebné na registráciu
- Identifikácia vašich vlastných koncových používateľov v prvom kroku, ak registrujete zákazníkov alebo dodávateľov prostredníctvom Qvalia
Začíname
Od dohody po prvý dokument
Väčšina organizácií sa pripája v štyroch krokoch. Spoločnosť Qvalia zabezpečuje registráciu v systéme Peppol a vy sa rozhodnete, ako sa pripojí váš vlastný systém.
1. Vyberte si tarifu
Vyberte si plán pre svoju organizáciu alebo partnerský model, ak ponúkate službu Peppol svojim zákazníkom.
2. Získajte si Peppol ID
Overíme vašu organizáciu a zaregistrujeme vašu doménu Peppol ID v systéme SMP spoločnosti Qvalia, aby vás mohli nájsť ostatní účastníci.
3. Pripojte svoj systém
Pripojte sa prostredníctvom rozhrania REST API, protokolu SFTP alebo existujúcej integrácie, alebo začnite hneď v webovej aplikácii Qvalia.
4. Testovanie a spustenie do prevádzky
Vykonajte testovanie dokumentov a následne prejdite do produkčného prostredia. Qvalia podporuje registráciu, testovanie a spustenie do prevádzky.
Kto zastáva úlohu poskytovateľa služieb Peppol
Poskytovateľ služieb nesie zodpovednosť voči orgánu Peppol za každého účastníka, ktorého zaregistruje. V závislosti od toho, ako používate Qvalia, je týmto subjektom buď Qvalia, alebo vaša vlastná organizácia.
Vaša vlastná organizácia
Qvalia je váš poskytovateľ služieb
Qvalia registruje vaše identifikátory Peppol a plní túto úlohu voči orgánu Peppol.
Softvérové platformy
Qvalia zohráva kľúčovú úlohu pre vašich zákazníkov
V prípade riešenia Embedded Peppol alebo platformy typu „white label“ túto úlohu plní spoločnosť Qvalia. Vy ste vlastníkom vzťahu so zákazníkom.
Poskytovatelia služieb
Túto úlohu zastávate vy sami
V prípade služby „Hosted Access Point“ uzatvárate vlastnú zmluvu s autoritou Peppol. Spoločnosť Qvalia prevádzkuje infraštruktúru.
Čo je potrebné zistiť pri výbere poskytovateľa služieb Peppol
Špecifikácie Peppol sú pre všetkých poskytovateľov rovnaké. Rozdiely spočívajú v certifikácii, pokrytie trhu, možnostiach integrácie a v tom, kto nesie akú zodpovednosť.
- Stav certifikácie v registri OpenPeppol, a to tak pre prístupový bod, ako aj pre SMP
- Registrácia u orgánov Peppol na trhoch, na ktorých pôsobíte
- Podpora typov dokumentov, ktoré potrebujete okrem faktúr, ako sú objednávky, katalógy a oznámenia o expedícii
- Možnosti integrácie s vaším ERP systémom, finančným systémom alebo platformou
- Zmluvná dostupnosť a nezávisle certifikovaná bezpečnosť informácií
- Ako sa identifikujú koncoví používatelia a ako sú v zmluve rozdelené povinnosti
Dodržiavanie predpisov
Certifikáty a registrácie
Nižšie uvedené odkazy vedú na oficiálne registre a osvedčenia, ktoré sú k dispozícii na verejnú kontrolu.
- OpenPeppol: Certifikácia ako prístupový bod a SMP, Švédsko, Peppol Authority NAPP
- Slovenská finančná správa: certifikovaný poskytovateľ doručovacích služieb, identifikačné číslo PA SK EFSK000023
- Holandský úrad Peppol (NPa): registrovaný poskytovateľ služieb Peppol, uvedený na stránke peppol.nl pre holandské organizácie
- Belgický úrad FPS Finance: zoznam softvéru spĺňajúceho požiadavky na odosielanie, prijímanie a spracovávanie elektronických faktúr v rámci povinnosti elektronického fakturovania v Belgicku
- Fínsko: prístup k národnej službe ACL pre poskytovateľov s fínskymi zákazníkmi
- ISO/IEC 27001:2022, certifikát č. 246932
- ISO 22301:2019, certifikát č. 272574
- 99,8 % zmluvnej dostupnosti za mesiac, vrátane kompenzačných kreditov
Často kladené otázky týkajúce sa poskytovateľov služieb Peppol
Čo je poskytovateľ služieb Peppol?
Poskytovateľ služieb Peppol je organizácia, ktorá pripája podniky a verejné inštitúcie k sieti Peppol. Uzavrela zmluvu o poskytovaní služieb s orgánom Peppol, prevádzkuje certifikovaný prístupový bod a SMP alebo si ich najíma, registruje Peppol ID svojich zákazníkov a v ich mene zodpovedá za dodržiavanie pravidiel siete.
Je poskytovateľ služieb Peppol to isté ako prístupový bod Peppol?
Nie. Prístupový bod je technická služba, ktorá odosiela a prijíma dokumenty. Poskytovateľ služby je organizácia, ktorá má uzatvorenú zmluvu s autoritou Peppol a zodpovedá za pripojenie. Spoločnosť Qvalia plní obe funkcie: zastáva úlohu poskytovateľa služby a zároveň prevádzkuje vlastný certifikovaný prístupový bod a SMP. Prečítajte si, ako funguje prístupový bod.
Potrebujem poskytovateľa služieb Peppol na odosielanie elektronických faktúr cez Peppol?
Áno. Každá organizácia v sieti Peppol je zaregistrovaná prostredníctvom poskytovateľa služieb, ktorý v jej mene odosiela a prijíma dokumenty.
Pod ktorým orgánom Peppol je spoločnosť Qvalia zaregistrovaná?
V registri OpenPeppol je spoločnosť Qvalia AB uvedená ako držiteľ certifikátov AP a SMP vydaných švédskym orgánom Peppol, Národnou agentúrou pre verejné obstarávanie (NAPP). NAPP túto funkciu vykonáva od 1. júla 2026. Spoločnosť Qvalia je zároveň certifikovaným poskytovateľom doručovacích služieb na Slovensku (PA SK ID EFSK000023).
Ako si môžeme zaobstarať „ Peppol ID “?
Qvalia overí vašu organizáciu a zaregistruje vaše Peppol ID – zvyčajne na základe registračného čísla vašej spoločnosti – v systéme SMP spoločnosti Qvalia. Registrácia Peppol ID je súčasťou každého balíka Connect. Vyhľadajte existujúce identifikátory Peppol.
Môžu nám naši dodávatelia posielať elektronické faktúry prostredníctvom Qvalia?
Áno. Dodávatelia, ktorí nemajú vlastné pripojenie k systému Peppol, môžu využívať dodávateľský portál Qvalia na odosielanie elektronických faktúr a prijímanie objednávok. Prečítajte si viac o automatizácii spracovania záväzkov.
Kto je poskytovateľom služieb Peppol v prípade, že softvérová spoločnosť ponúka službu Peppol prostredníctvom spoločnosti Qvalia?
Závisí to od modelu poskytovania služieb. V prípade riešení „Embedded Peppol“ a platformy „White-label“ plní spoločnosť Qvalia úlohu poskytovateľa služieb a registruje Peppol ID vašich zákazníkov. V prípade riešenia „Hosted Access Point“ má vaša spoločnosť vlastnú zmluvu s poskytovateľom služieb, identitu prístupového bodu a certifikát ISO/IEC 27001, a to na infraštruktúre, ktorú prevádzkuje spoločnosť Qvalia.
Čo musíme urobiť, ak registrujeme našich vlastných koncových používateľov?
Pred registráciou identifikujete a overíte každého koncového používateľa: právne meno a adresu, IČO alebo DIČ, Peppol ID , na ktorom sa má registrácia uskutočniť, a osobu, ktorá môže v mene organizácie konať. Vedieme záznamy o každej kontrole a hlásime podozrenia zo zneužitia. Spoločnosť Qvalia registruje identifikátory Peppol a naďalej nesie zodpovednosť voči orgánu Peppol.
Môžeme neskôr zmeniť poskytovateľa služieb Peppol?
Áno. Systém Peppol disponuje postupom migrácie, ktorý umožňuje presunúť existujúcu registráciu od jedného poskytovateľa služieb k druhému. Vaša adresa Peppol ID zostane nezmenená, takže obchodní partneri vám môžu naďalej posielať dokumenty.
Porozprávajte sa o svojom nastavení
Uveďte, ktoré trhy, typy dokumentov a systémy spadajú do rozsahu pôsobnosti, a či pripájate svoju vlastnú organizáciu, alebo ponúkate službu Peppol iným subjektom. Odporučíme vám plán alebo model poskytovania služieb a načrtneme ďalšie kroky.