Vystavenú faktúru nie je možné jednoducho zmeniť ani vymazať. Vo väčšine krajín sa oprava vykonáva prostredníctvom dokladu, ktorý upravuje pôvodný doklad a odkazuje naň – zvyčajne ide o dobropis, po ktorom v prípade potreby nasleduje nová faktúra. Dobropis sa sám o sebe považuje za faktúru a musí spĺňať pravidlá fakturácie.
predpisy EÚ
- Považuje sa za faktúru. Akýkoľvek dokument alebo oznámenie, ktoré mení a dopĺňa pôvodnú faktúru a konkrétne a jednoznačne sa na ňu odvoláva, sa považuje za faktúru (článok 219).
- Zníženie DPH. Ak dôjde k zrušeniu predaja alebo k zníženiu ceny po dodaní, zdaniteľná suma sa zníži za podmienok stanovených jednotlivými členskými štátmi (článok 90).
- Zjednodušený obsah. Dobropis môže mať formu zjednodušenej faktúry, musí sa však konkrétne odvolávať na pôvodnú faktúru a uvádzať, čo sa mení (články 220a a 226b).
- Od roku 2030. V rámci systému ViDA musí opravná faktúra obsahovať poradové číslo faktúry, ktorú opravuje, a tento odkaz sa stáva súčasťou vykazovaných údajov.
Pravidlá podľa krajiny
| Krajina | Ako fungujú opravy |
| Švédsko | Predajca vystaví „ändringsfaktura“ (napríklad dobropis) s konkrétnym a jednoznačným odkazom na pôvodnú faktúru, zvyčajne s uvedením jej čísla (ML 17, kap. 22–23 §§). Je to nevyhnutné v prípade zníženia ceny a iných úverov poskytnutých zákazníkovi. Pozri požiadavky na faktúry. |
| Nórsko | Kreditná faktúra ruší pôvodný doklad, ak ho nahradí nový predajný doklad. Spravidla odkazuje na pôvodný doklad a mala by byť vystavená čo najskôr, najneskôr do jedného mesiaca od udalosti (§ 5-2-7 predpisu o účtovníctve, ako je uvedené v štandarde GBS 1 organizácie Norsk RegnskapsStiftelse). |
| Fínsko | Predajca vystaví novú faktúru alebo dobropis, v ktorom sa odvoláva na predchádzajúcu faktúru. V prípade predaja v rámci EÚ, predaja na diaľku a predaja s mechanizmom „reverse charge“ nestačí len odkaz, ale sú potrebné všetky podrobnosti (Vero). |
| Dánsko | Na dobropise je uvedené dátum a číslo pôvodnej faktúry. Už odoslanú faktúru nie je možné interne zrušiť. V systéme Peppol nemôže dánsky dobropis obsahovať zápornú celkovú sumu. |
| Nemecko | Zmena zdaniteľnej sumy sa v daňovom priznaní k DPH upravuje podľa § 17 UStG bez opravného dokladu. Nesprávne údaje na faktúre sa opravujú dokladom, ktorý sa konkrétne vzťahuje na danú faktúru (§ 31 ods. 5 UStDV), a elektronická faktúra sa musí opraviť elektronickou faktúrou. Upozorňujeme, že pojem „Gutschrift“ v nemeckom právnom poriadku týkajúcom sa DPH znamená „vlastné fakturovanie“, nie „dobropis“. |
| Francúzsko | Kreditná nota (avoir) alebo opravná faktúra musí výslovne uvádzať číslo a dátum pôvodnej faktúry. Faktúra, ktorá ruší a nahrádza inú faktúru, musí túto skutočnosť uvádzať a odkazovať na pôvodnú faktúru. |
| Belgicko | Kreditné avíza sa v rámci mandátu pre elektronickú fakturáciu B2B vymieňajú prostredníctvom systému Peppol, rovnako ako faktúry. |
| Holandsko | Opravná faktúra musí odkazovať na pôvodnú faktúru. V systéme Peppol musí holandský dobropis obsahovať referenčné číslo faktúry. |
| Spojené arabské emiráty | Na daňovom dobropise je uvedené označenie „Daňový dobropis“, obe zmluvné strany, pôvodná a správna hodnota, rozdiel, DPH v AED a stručné vysvetlenie. V rámci systému elektronickej fakturácie je elektronický dobropis povinný v prípade zrušení, zníženia ceny, vrátenia tovaru a chýb. |
| Austrália | Pred vykonaním úpravy smerom nadol potrebujete opravný doklad, pokiaľ suma GST nie je 75 AUD alebo menej. Kópiu je potrebné doručiť do 28 dní. |
| Singapur | V súlade s požiadavkou systému InvoiceNow sa údaje z dobropisu zasielajú do IRAS spolu s číslom a dátumom predchádzajúcej faktúry. |
Kreditné avíza v systéme Peppol
- Existujú dve možnosti. Štandard Peppol „ BIS Billing “ 3.0 umožňuje vystavenie dobropisu (UBL CreditNote, kód typu 381) aj záporného faktúry (kód typu 380 so zápornými sumami). Príjemcovia musia byť schopní spracovať oba typy dokladov.
- Odkaz. Pôvodná faktúra sa zadáva do poľa „Odkaz na predchádzajúcu faktúru“ (BG-3) spolu s číslom (BT-25) a dátumom vystavenia (BT-26). Jedna dobropisová faktúra sa môže vzťahovať na viacero faktúr.
- Opravná faktúra č. 384. Je povolená len v prípade, ak sú predajca aj kupujúci nemeckí.
- Národné predpisy. Niektoré krajiny zavádzajú ďalšie predpisy, napríklad spomínané dánske a holandské predpisy.
Pozrite si článok „Čo je Peppol BIS Billing 3 – dobropis? “ a kódy typov faktúr a dobropisov v systéme Peppol.
Kontrolný zoznam pre správne vystavenie dobropisu
- V prípade potreby uveďte číslo pôvodnej faktúry a jej dátum
- Uveďte, čo sa opravuje, a sumu a DPH, ktoré sa majú pripísať
- Vystavte ju ako elektronickú faktúru, ak bola pôvodná faktúra elektronická
- Priraďte jej vlastné číslo; nikdy nepoužívajte pôvodné číslo faktúry opakovane
- Vystavte novú faktúru, ak je potrebné predaj ešte fakturovať s opravenými údajmi
Oficiálne zdroje
- Smernica o DPH, článok 219 (legislation.gov.uk)
- Daňový úrad: pravidlá fakturácie
- Vero: Požiadavky na faktúry s DPH
- Daňový úrad: Právny návod
- § 31 UStDV a § 17 UStG
- Daňový úrad: zjednodušená faktúra
- Rozhodnutie ministerstva Spojených arabských emirátov č. 243/2025
- ATO: poznámky k úpravám
- IRAS: Požiadavka týkajúca sa služby InvoiceNow
- Peppol BIS Billing .0
Tento článok obsahuje súhrn pravidiel platných od októbra 2026 a nepredstavuje právne ani daňové poradenstvo. Overte si aktuálne vnútroštátne predpisy alebo sa poraďte s odborníkom.