Funkcia – Hlavné údaje

Základné údaje o zákazníkoch a dodávateľoch

Záznamy o zákazníkoch a dodávateľoch vyplnené na základe údajov z obchodných registrov a podnikateľských databáz a prepojené s každou faktúrou a objednávkou. Je možné overiť, či sú dodávatelia stále aktívni.

Záznamy

Zákazníci a dodávatelia

Jeden záznam na obchodného partnera

Údaje o spoločnosti

Vyplnili sme to za vás

Z registrov a podnikových databáz

Kontroly dodávateľov

Stále aktívny?

Spustiť na vašu žiadosť

Integrácia

API alebo SFTP

Alebo hromadné nahratie existujúcich záznamov

Údaje o spoločnosti sme za vás vyplnili

Zadajte registračné číslo alebo názov spoločnosti a Qvalia vyplní záznam na základe údajov z národných obchodných registrov a externých podnikateľských databáz.

Každý záznam zostáva prepojený s faktúrami a objednávkami, ktoré ste si vymenili s daným obchodným partnerom, takže váš tím má prehľad o spoločnosti a jej transakciách na jednom mieste.

  • Názov spoločnosti a registračné číslo
  • Číslo DPH a daňová registrácia
  • Návštevná a poštová adresa
  • E-mail, telefónne číslo a webová stránka
  • Typ spoločnosti a odvetvie
  • Bankový účet a e-mailová adresa z prijatých faktúr
Záznamy dodávateľov čakajúce na schválenie, z toho jeden schválený a dva zamietnuté

Schváľte obchodných partnerov ešte pred začatím transakcií

Noví zákazníci a dodávatelia môžu prejsť schvaľovacím procesom. Skontrolujte záznam a dokumenty s ním spojené a následne obchodného partnera schválte alebo zamietnite.

Na vašu žiadosť Qvalia tiež overuje, či sú vaši dodávatelia stále aktívnymi spoločnosťami, aby ste to vedeli ešte pred schválením ich faktúr. Dostupné informácie o spoločnostiach a overovania závisia od krajiny a zdroja údajov.

Prepojené so zvyškom vášho pracovného postupu

Základné údaje sa používajú všade tam, kde systém Qvalia spracúva dokument s obchodným partnerom.

Súvisiace s transakciami

Faktúry, dobropisy a objednávky sú prepojené so záznamom o zákazníkovi alebo dodávateľovi, takže história a kontaktné údaje sú vždy na jednom mieste.

Hromadné nahrávanie a integrácia

Nahrajte existujúce záznamy o zákazníkoch a dodávateľoch hromadne alebo ich synchronizujte so svojím podnikovým systémom prostredníctvom API alebo SFTP.

Často kladené otázky týkajúce sa kmeňových údajov

Odkiaľ pochádzajú informácie o spoločnosti?

Z národných obchodných registrov a externých podnikateľských databáz, ktoré sa týkajú spoločností v severských krajinách a v ďalších európskych krajinách. Spoločnosť Qvalia vyplní údaje pri vytvorení záznamu.

Poskytuje spoločnosť Qvalia úverové ratingy?

Nie. Základné údaje obsahujú informácie o spoločnosti a údaj o tom, či je spoločnosť stále aktívna. Qvalia neposkytuje úverové ratingy, úverové limity ani poznámky k platbám.

Na čo slúži kontrola dodávateľa?

Potvrdzuje to, že dodávateľ je stále aktívnou spoločnosťou. Spoločnosť Qvalia túto kontrolu vykoná na vašu žiadosť. Živnostník môže byť o tejto kontrole informovaný formou úverovej správy, keďže podnik je registrovaný na meno fyzickej osoby.

Môžeme importovať naše existujúce záznamy?

Áno. Môžete hromadne nahrať záznamy o zákazníkoch a dodávateľoch alebo ich integrovať prostredníctvom API alebo SFTP.

Ktoré plány obsahujú základné údaje?

Základné údaje sú súčasťou ponuky Enterprise. Kontaktujte nás, aby sme spoločne prešli nastavením vášho účtu.

Všetky funkcie platformy